Atribuir suas licenças do Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot está disponível como um produto de suplemento para selecionar planos de subscrição do Microsoft 365 para clientes comerciais. Com os planos elegíveis do Microsoft 365, ativar Microsoft 365 Copilot é tão fácil como atribuir licenças a utilizadores selecionados. Para ativar Microsoft 365 Copilot, uma organização tem de atribuir licenças de Microsoft 365 Copilot adequadas a contas de funcionários.
Planos qualificados
Os utilizadores têm de ter uma das seguintes licenças base para serem elegíveis para uma licença Microsoft 365 Copilot:
- Microsoft 365 E3 ou E5
- Office 365 E3 ou E5
- Microsoft 365 A3 ou A5 para docentes
- Office 365 A3 ou A5 para docentes
- Microsoft 365 Business Standard ou Business Premium
As organizações devem rever as subscrições existentes e determinar que planos são elegíveis para Microsoft 365 Copilot capacidades e se algum utilizador tem de ser atualizado para planos qualificados.
Observação
Os utilizadores de uma organização têm de estar no Canal Atual ou no Canal Empresarial Mensal para utilizar Microsoft 365 Copilot.
Atribuir licenças de Microsoft 365 Copilot
Assim que uma organização tiver os pré-requisitos implementados e as respetivas permissões de dados atribuídas, deve atribuir licenças Microsoft 365 Copilot aos respetivos utilizadores.
Observação
Os utilizadores aos quais atribui Microsoft 365 Copilot licenças também têm de ter uma licença do Microsoft 365 adequada atribuída.
Pode atribuir licenças Microsoft 365 Copilot a partir do assistente de configuração do Microsoft 365 Copilot ou pode utilizar a Centro de administração do Microsoft 365 ou outras abordagens de atribuição de licenças, tal como faria para qualquer outro serviço do Microsoft 365.
Para atribuir licenças Microsoft 365 Copilot através do Centro de administração do Microsoft 365, conclua os seguintes passos:
- Acesse o Centro de administração do Microsoft 365 e vá para Usuários e, em seguida, Usuários Ativos.
- Selecione os utilizadores que pretende ativar com Microsoft 365 Copilot.
- Selecione Licenças e Aplicativos e adicione a licença relevante do Microsoft 365.
- Selecione Microsoft 365 Copilot em Aplicações para ativar a licença.
- Selecione Salvar para aplicar licenças.
Você também pode acessar o gerenciamento de licenças no Centro de administração do Microsoft 365 navegando até Cobrança e, em seguida, Licenças. Você também pode atribuir licenças com o PowerShell se isso for preferencial.
Gerenciamento de licenças
As organizações devem considerar a implementação das seguintes melhores práticas para gerir as licenças de Microsoft 365 Copilot:
- Reveja Microsoft 365 Copilot dados e tendências de utilização frequentemente para otimizar o número de licenças. Relatórios de uso do Microsoft 365 mostram como as pessoas em sua organização estão usando os serviços do Microsoft 365. Execute relatórios de utilização no Centro de administração do Microsoft 365 para ver que utilizadores estão a utilizar ativamente Microsoft 365 Copilot nas respetivas aplicações do Office. As organizações devem identificar licenças atribuídas inativas que podem revogar e alocar para outros usuários produtivos. Examine regularmente as tendências para licenças de tamanho certo. Por exemplo, se 10% das licenças de Microsoft 365 Copilot atribuídas mostrarem uma utilização mínima, considere reatribuir essas licenças a candidatos de alto potencial. Para obter mais informações, veja Microsoft 365 Copilot relatórios de utilização.
- Lembre os utilizadores de utilizarem Microsoft 365 Copilot para maximizar o valor das licenças. Envie sugestões regulares sobre como tirar partido de Microsoft 365 Copilot nas aplicações do Office através de campanhas de e-mail ou promoções internas. Oferta para reatribuir licenças não inutilizadas se a adoção for baixa. Por exemplo, uma newsletter de e-mail pode mostrar Microsoft 365 Copilot casos de utilização e ganhos de produtividade para estimular a adoção. Isso maximiza o valor derivado de licenças atribuídas. Os administradores também devem complementar a implementação de licenciamento Microsoft 365 Copilot com programas de formação que ensinam os colaboradores a otimizar as funcionalidades Microsoft 365 Copilot. Patrocínio executivo da Garner para incentivar a adoção. Envie comunicações regulares realçando as capacidades da Microsoft 365 Copilot e celebre os sucessos iniciais. Evangelizar a utilização de Microsoft 365 Copilot é fundamental para impulsionar a adoção e realizar o ROI dos seus investimentos em IA.
- Monitorizar a adoção e a utilização de licenças de Microsoft 365 Copilot. Monitorize a adoção e utilização de licenças de Microsoft 365 Copilot ao longo do tempo através de ferramentas de auditoria como a análise de utilização do Microsoft 365. Fazê-lo ajuda a garantir que os funcionários utilizam Microsoft 365 Copilot capacidades em conformidade com as políticas organizacionais e em conformidade com os termos de licenciamento da Microsoft. Os administradores devem ajustar proativamente as atribuições se o uso for menor do que o esperado. Assim que os administradores atribuírem licenças Microsoft 365 Copilot, devem configurar as políticas e permissões adequadas em torno da utilização. Por exemplo, restringir a partilha externa de saídas de Microsoft 365 Copilot, limitar o número de interações mensais para utilizadores específicos, desativar determinadas capacidades de Microsoft 365 Copilot conforme necessário e implementar controlos de segurança adequados adaptados aos seus utilizadores e ambiente. A configuração de políticas ponderada otimiza ainda mais o valor do Microsoft 365 Copilot.
Tenha em atenção que os administradores só podem atribuir licenças Microsoft 365 Copilot a contas de utilizador individuais ou grupos de contas de utilizador individuais. Os administradores não podem atribuir licenças Microsoft 365 Copilot a listas de distribuição, caixas de correio partilhadas ou outras entidades, apenas utilizadores individuais. Como prática recomendada, os administradores devem gerenciar cuidadosamente o número de licenças alocadas.
Gerir proativamente as suas licenças de Microsoft 365 Copilot garante que investe e capacita as funções certas para aumentar a produtividade. Siga as tendências de utilização e adote práticas de gestão de alterações para impulsionar a adoção e otimizar continuamente o investimento em licenças Microsoft 365 Copilot.