Integração do Microsoft Office

Concluído

Você pode usar a integração do Microsoft Office em aplicativos de finanças e operações para exportar dados para o Excel. Depois da modificação, se necessário, você poderá republicá-la e criar uma pasta de trabalho do Excel como um modelo usando o Designer de pastas de trabalho.

Os recursos de integração do Microsoft Office proporcionam um ambiente produtivo que ajuda você a realizar o trabalho usando produtos do Office.

As opções e experiências de Exportar para Excel são encontradas no menu Abrir no Microsoft Office.

  • As opções de Exportar para Excel são exportações estáticas dos dados de grade. Cada uma corresponde a uma grade visível. Todos os dados da grade do filtro atual são colocados em uma pasta de trabalho.
  • As experiências de Abrir no Excel usam o suplemento do Excel para facilitar a atualização e a publicação.

Captura de tela realçando o ícone Integração do Office.

Exportação Estática para Excel

A Exportação Estática para Excel oferece um mecanismo rápido para obter dados em grades em uma página. O mecanismo padrão do disparo de Exportar para Excel é o menu Abrir no Microsoft Office. Exportação Estática para Excel também está disponível por meio de um menu de atalho na grade.

Captura de tela do menu Abrir no Microsoft Office realçando Exportar para Excel.

Abrir no Excel gerado

As opções Abrir no Excel geradas são adicionadas automaticamente às páginas quando o sistema encontra entidades de dados que tenham a mesma fonte de dados raiz da página. A pasta de trabalho gerada conterá uma única fonte de dados de tabela na qual os dados dessa entidade são carregados.

As experiências Abrir no Excel estão listadas no menu Abrir no Microsoft Office. Quando uma entidade tem a mesma fonte de dados raiz que uma página, ela é adicionada como uma opção na seção Abrir no Excel do menu Abrir no Microsoft Office. Isso é conhecido como uma opção gerada.

O aplicativo Excel tem uma experiência de design que permite que os usuários adicionem e editem associações a fontes e rótulos de dados da entidade.

Abrir no Excel Online

O aplicativo Excel foi criado usando os aplicativos da estrutura do Office. Essa estrutura fornece uma API (interface de programação de aplicativo) da Web baseada em JavaScript que permite que os aplicativos se comuniquem com os aplicativos do Office.

A maior vantagem dessa estrutura é que os aplicativos podem ser executados em instâncias locais do Excel (Win32), no Excel Online (Microsoft 365) e no Excel no Apple iPad.

Para facilitar a entrada de dados, o aplicativo Excel fornece pesquisas e assistência a dados. Os campos de data oferecem um seletor de data, os campos de enumeração (enum) oferecem uma lista de enumerações e os relacionamentos oferecem uma pesquisa de relacionamento.

Abrir no Excel de modelo

As opções de modelo são semelhantes às opções Abrir no Excel geradas. Elas são adicionadas automaticamente às páginas quando o sistema encontra modelos que tenham a mesma primeira fonte de dados raiz da página. Esses modelos são armazenados na página Modelos de documento.

Captura de tela das opções Abrir no Excel realçando Baixar.

Suplemento Conector de Dados do Excel

O Excel pode alterar e analisar rapidamente os dados. O aplicativo Conector de Dados do Excel interage com pastas de trabalho do Excel e serviços OData criados para entidades de dados expostas publicamente. O suplemento do Conector de Dados do Excel permite que o Excel se torne uma parte perfeita da experiência do usuário.

O suplemento Conector de Dados do Excel foi criado por meio da estrutura de suplementos do Office Web. O suplemento é executado em um painel de tarefas. Os suplementos do Office Web são aplicativos Web executados em uma janela do navegador de Internet inserida. O aplicativo Conector de Dados do Excel está em um painel de tarefas no lado direito de uma pasta de trabalho. O suplemento usa OAuth para facilitar a autenticação.

Os seguintes recursos estão disponíveis no suplemento do conector:

  • Título primário do suplemento: o título do suplemento fornecido para a estrutura de suplementos do Office Web.
  • Título secundário do suplemento: o título do suplemento fornecido pelo suplemento.
  • Nome da origem: o rótulo da entidade que fornece dados para a tabela de dados selecionada. É possível passar o mouse sobre o rótulo para exibir o nome correspondente.
  • Nome do campo: o rótulo do campo que fornece dados para a coluna da tabela de dados selecionada. É possível passar o mouse sobre o rótulo para exibir o nome e o tipo correspondentes.
  • Botão Atualizar: atualize os dados na pasta de trabalho.
  • Botão Publicar: publique as alterações feitas nos dados da pasta de trabalho.
  • Botão Design: abra a experiência de design.
  • Barra de status: a barra de status oferece alertas de informações curtos e temporários. As informações exibidas na barra de status também são mostradas na caixa de diálogo Mensagens.
  • Botão de opção: abra a caixa de diálogo Opções.
  • Botão Mensagens: abre a caixa de diálogo Mensagens, que exibe as mensagens informativas, os avisos e os erros que o programa fornece ao usuário. Às vezes, é mostrado um número ao lado do botão Mensagens para oferecer uma contagem dos avisos ou dos erros nos quais o usuário pode ter interesse.
  • Tabela de dados do Excel contendo dados: os controles de filtro e classificação nos cabeçalhos da coluna podem ser usados nesses dados. Os filtros devem ser removidos antes da publicação das alterações feitas nos dados.
  • Menu Suplementos da Office Web: o botão Menu Suplementos da Office Web oferece diversos links padrão. O mais importante dos links é usado para recarregar o suplemento. Quando é recarregado, o suplemento atualiza todos os dados da pasta de trabalho contida em tabelas associadas ao suplemento.

Quando você clica em uma célula da tabela, qualquer pesquisa, lista suspensa de enumeração ou seletor de data associado a essa célula será mostrado no suplemento, sob as informações de origem e de campo. Todo valor selecionado no suplemento é colocado na célula da tabela selecionada no momento.

Para adicionar um registro, comece digitando uma linha logo abaixo de uma tabela ou use a tecla Tab para sair da última célula da última linha da tabela.

Para excluir um registro, selecione a linha escolhendo o rótulo da linha (1, 2, 3 etc.) e exclua todas as células dessa linha.

Para publicar as alterações, selecione Publicar. A caixa de diálogo Mensagens mostra quantos registros foram adicionados, editados e excluídos.

Captura de tela de uma página do Excel com o painel Conector de Dados.   Assista a uma demonstração do suplemento Conector de Dados do Excel no vídeo.