Benefícios de usar o Power Apps com o SharePoint
SharePoint vs.Dataverse
O SharePoint e o Microsoft Dataverse (anteriormente conhecido como Common Data Service) são opções de armazenamento de dados para o Power Apps. O SharePoint é adequado para gerenciamento de documentos, colaboração e aplicativos centrados em conteúdo. Ele fornece uma interface familiar se você já está acostumado aos recursos do SharePoint. Por outro lado, o Dataverse oferece um modelo de dados mais estruturado e escalonável, mais adequado para a criação de aplicativos de negócios complexos com os seguintes componentes:
Relacionamentos avançados
Validação de dados
Requisitos de segurança
O SharePoint e o Dataverse oferecem recursos de segurança robustos, mas diferem em seu foco e implementação. O modelo de segurança do SharePoint se refere principalmente à proteção de sites, listas, bibliotecas e conteúdo em uma estrutura hierárquica (como seus grupos ou departamentos existentes do Microsoft Office 365). Por sua vez, o modelo de segurança do Dataverse se concentra em proteger registros individuais em tabelas/entidades, fornecendo controle refinado em nível de linha sobre o acesso aos dados.
Planeje e defina cuidadosamente as configurações de segurança no SharePoint e no Dataverse para garantir que os dados e recursos sejam protegidos de acordo com os requisitos e padrões de conformidade de sua organização.
Licenciamento
Observação
O Dataverse é um conector Premium do Power Apps. O uso do Dataverse em seus aplicativos do Power Apps pode exigir licenciamento ou uma assinatura extra além de sua licença básica do Power Apps. Os conectores premium têm custos de licenciamento associados a eles, e usá-los em seus aplicativos do Power Apps exigirá que todos com quem você compartilha esse aplicativo também tenham uma licença premium. No entanto, o SharePoint faz parte de sua licença normal do Power Apps e não requer nenhum custo extra, o que pode ser o motivo mais forte pelo qual você pode considerar o uso do SharePoint com o Power Apps.
Se sua empresa fizer parte da Nuvem da Comunidade Governamental (GCC), do GCC High ou do Departamento de Defesa (DoD), consulte esta documentação sobre as diferenças no Microsoft Power Platform do governo dos EUA.
Controle da fonte de dados
O Power Apps oferece integração perfeita com o SharePoint como fonte de dados. Você pode se conectar a listas e bibliotecas do SharePoint, recuperar dados e executar ações neles em seus aplicativos do Power Apps. Se você precisar fazer alterações em uma coluna ou linha de dados, atualize a fonte de dados do SharePoint em seu aplicativo do Power Apps, e a alteração ficará imediatamente visível. Essa integração permite uma experiência de usuário equilibrada e oferece controle sobre a fonte de dados, garantindo a consistência e a confiabilidade dos dados.
Exemplos do Power Apps com o SharePoint
O SharePoint e o Power Apps são complementares das seguintes maneiras:
Formulários personalizados: você pode usar o Power Apps para criar formulários personalizados para listas e bibliotecas do SharePoint, fornecendo uma interface mais amigável e personalizada para entrada e manipulação de dados.
Automação de fluxo de trabalho: com o Power Apps, você pode criar fluxos de trabalho personalizados que automatizam processos empresariais que envolvem o SharePoint. Por exemplo, você pode criar fluxos de trabalho de aprovação, notificações ou lembretes que são disparados com base em condições ou eventos específicos no SharePoint.
Visualização de dados: você pode usar o Power Apps para buscar dados do SharePoint e criar visualizações interativas, como tabelas, gráficos e painéis. Esse recurso ajuda a obter insights valiosos e apresentar dados de maneira mais intuitiva e informativa.
Aplicativos móveis: você pode criar aplicativos móveis com o Power Apps que se conectam ao SharePoint, fornecendo acesso em qualquer lugar aos dados e funcionalidades do SharePoint. Esse recurso permite que os usuários permaneçam produtivos e acessem informações críticas dos dispositivos móveis fora do escritório.
Combinando o Power Apps e o SharePoint, você pode aprimorar a colaboração, automatizar fluxos de trabalho, criar interfaces personalizadas e habilitar o acesso móvel, melhorando a produtividade e a eficiência na organização.