Configurar dimensões de rastreamento
As empresas usam os números de série e de lote para rastrear produtos pelo Supply Chain Management. O sistema usa os números para os seguintes propósitos:
Rastreamento
Garantia de qualidade
Garantias
A rastreabilidade é útil para o controle da qualidade e para lidar com as garantias de um produto. A funcionalidade de rastreamento é especialmente importante para itens que representam um certo risco, como remédios ou produtos químicos, cujos defeitos na produção podem levar ao recall do item. É igualmente importante que os itens garantidos remontem à data em que o produto foi fabricado ou vendido.
Os números de série e de lote permitem isso. Você pode atribuir números de série, de lote ou ambos a um item de estoque. Você deve atribuir números de série a itens individuais e atribui números de lote a um conjunto de itens.
Você pode usar dimensões de rastreamento para identificar e determinar como rastrear itens. Ao usar dimensões de rastreamento, você pode gerenciar o estoque em um nível detalhado.
Uma dimensão de rastreamento é um campo obrigatório em cada produto que você configura no sistema. Como o nome sugere, você a usaria se precisasse rastrear um item durante todo o ciclo de vida. Por exemplo, se for necessário rastrear um item desde a fabricação, você poderá atribuir os números de lote.
Os números de lote se aplicam a um grupo de itens, enquanto um número de série se aplica a um único item. Além disso, ao processar várias transações no sistema você poderá especificar se o número de série ou de lote é um campo obrigatório. Em alguns casos, você poderá criar uma dimensão de rastreamento se o produto exigir um número de série e um número de lote. Você também pode ter produtos sem dimensões atribuídas aos produtos.
Gerenciamento de informações do produto>Configuração>Grupos de dimensões e variantes>Grupos de dimensões de rastreamento
As dimensões de rastreamento são necessárias quando é preciso agir em um cenário de recall. Um exemplo de um cenário possível seria se uma empresa comprasse produtos e depois o fornecedor emitisse um recall devido a alguns problemas com esses produtos. Quando você registra os produtos antes de colocá-los no local apropriado de um depósito, você pode localizar os produtos, separá-los e devolvê-los por meio de uma ordem de devolução de fornecedor.
Se uma empresa aceitar itens em consignação de fornecedores, o que significa que os produtos pertencem a um fornecedor, a menos que a empresa altere a propriedade do produto, você poderá ativar a dimensão Proprietário e usar o diário de estoque Alterar propriedade. Depois de alterar a propriedade, será responsabilidade da empresa processar a fatura de fornecedor e fornecer o pagamento.
ID do Lote se refere a uma transação, não à dimensão de um item, como o número de série e de lote. O sistema atribui automaticamente a ID de lote a cada linha de venda ou compra quando você a cria. Ele pega o número da sequência numérica associada ao número do lote de lote da referência da sequência numérica nos parâmetros de estoque. Não é possível fazer transações sem uma ID do Lote atribuída, diferentemente de números de lote, os quais você pode optar por usar ou não.
Os números de lote ou de série são dimensões de rastreamento de estoque, e você pode alocá-los a produtos apenas quando o grupo de dimensão de rastreamento dos produtos permite isso.
Se você selecionar o parâmetro Controle de números de série na página Grupo de dimensões de rastreamento, o sistema somente permitirá movimentos de estoque com uma quantidade de um.
Para usar essa funcionalidade, selecione o controle deslizante de Controle de números de série dos grupos de dimensão de estoque relevantes.
Quando os itens são recebidos fisicamente ou atualizados como recebidos no depósito, a quantidade física disponível e a quantidade recebida não podem exceder um. O sistema seleciona automaticamente o estoque físico para tratar o controle corretamente. Normalmente, o campo Estoque físico negativo na página Grupos de modelos de estoque está claro. Portanto, a funcionalidade não é alterada.
As dimensões de estoque de rastreamento que você pode usar para rastrear os itens dentro e fora do depósito são:
Número do lote
Número de série
Proprietário
Função rastrear dimensões de estoque
A função Rastrear dimensões de estoquerastreia números de série e de lote. Ela fornece detalhes de todos os outros valores de dimensão associados ao item.
Se os parâmetros de rastreamento forem especificados na página Rastrear dimensões de estoque, você poderá alterar os campos Número do item, ID de Registro, ID do Lote e Número da dimensão selecionando o botão Selecionar.
Quando você executa o relatório Rastrear dimensões de estoque, o resultado será exibido em um gráfico de árvore. O campo Formato mostra o formato das transações.
É possível usar a página Rastreamento de item para encontrar detalhes como transações, ordens de qualidade associadas, ordens de produção, números de lote e muito mais.
