Configurar números de lote e de série

10 minutos

Você pode atribuir números de lote a grupos de itens físicos e atribuir números de série a itens físicos individuais. Então, o sistema especifica esses números na transação de estoque para identificar o produto sendo recebido ou entregue.

Você pode usar números de lote e de série individualmente ou em conjunto.

Cenário

Em geral, você usa números de lote e de série quando trabalha com alimentos e outros produtos de consumo humano, como os farmacêuticos. Você também pode usá-los com frequência para materiais perigosos ou delicados, como produtos químicos ou itens que precisam ser refrigerados.

Nesse cenário, suponha que você tenha um tanque grande usado na produção de laticínios. Antes de começar cada ordem de produção, você limpa e esvazia o tanque. Você produz 10.000 litros de sorvete e, em seguida, embala o sorvete em potes de um litro.

Você pode usar o número do lote para identificar o lote ou o tanque de sorvete que você produz. Então, pode usar um número de série para identificar exclusivamente cada recipiente de um galão que você produz. Ao adotar essa abordagem, você pode rastrear cada pote e cada tanque de sorvete produzido, mesmo que divida potes individuais pelo depósito ou os envie para clientes diferentes.

Números de série

Você pode atribuir números de série manual ou automaticamente a produtos recebidos. Use a alocação manual de números de série e de lote se quiser identificar o fornecedor de cada item.

Por exemplo, ao receber produtos químicos ou médicos, continue a usar os números de série e de lote alocados pelo fornecedor para poder rastrear e recolher itens com defeito em toda a cadeia de fornecedores.

A alocação manual de números de série exige que você configure o grupo de dimensões de estoque e um número de série para o item específico na página Número de série. Você também pode configurar números de série antecipadamente.

Abra a página Números de série em Gerenciamento de estoque > Consultas e relatórios > Dimensões de rastreamento > Números de série.

Atribuir números de série

Você pode atribuir manualmente um número de série a um produto ao:

Trabalhar em um produto diretamente em uma linha da ordem de venda ou de compra.
Registrar produtos no momento da entrada dos itens.

Você pode inserir qualquer número diretamente na linha no campo Número de série. No entanto, para controlar melhor os números de série que você usa para cada item, crie números de série para o número do produto na página Números de série.

Se você atribuir manualmente números de série a transações de itens, se o grupo de dimensões de rastreamento do item tiver a opção Controle de números de série selecionada, o sistema adicionará qualquer número de série atribuído manualmente à página Números de série.

O sistema atribui o número de série especificado no campo Número de série da linha da ordem de compra a todos os produtos da linha. Se a opção Controle de números de série estiver selecionada para o grupo de dimensões de rastreamento, os números de série deverão ser exclusivos para cada item e você não poderá atribuir um número de série à linha da ordem se a quantidade for maior do que um.

Ao inserir o número de série, use o sinal de cerquilha (#) para indicar quantos dígitos ele deve ter. A quantidade mínima de sinais de cerquilha em um número de série é o número de dígitos na quantidade do item.

O botão Criar números de série sempre cria números de série exclusivos. Para atribuir os mesmos números de série a uma quantidade diferente de um, insira-os manualmente no painel Transações/Registrar agora e use a funcionalidade de divisão. Também é possível usar um grupo de números para criar automaticamente números de série com uma quantidade fixa diferente de uma unidade.

Se o sistema atribuir automaticamente os números de série, ele não adicionará os números de série que você insere em linhas de ordem de compra e de produção à página Números de série.

Números de lote

Você deve criar um número de lote que o sistema possa atribuí-lo a um produto. Diferentemente da atribuição de números de série, não você não pode inserir um número de lote diretamente no campo Número do lote na linha da ordem. Em vez disso, você precisa criá-lo na página Número do lote e, em seguida, selecionado na linha da ordem de venda ou de compra.

Para criar ou exibir números de lote, vá para Gerenciamento de estoque > Consultas e relatórios > Dimensões de rastreamento > Lotes para criar números de rastreamento para números de lote que o sistema pode atribuir a um produto.

Grupos de números de rastreamento

Se quiser usar a alocação automática de números de série ou de lote, vá para Gerenciamento de estoque > Configuração > Dimensões > Grupos de números de rastreamento para criar números de rastreamento para números de série e de lote que o sistema atribui a um produto.

Para alocar automaticamente números de série ou de lote, você pode criar um grupo de números e atribuí-lo ao item. Você pode atribuir números de série e de lote a vários produtos sequencialmente do mesmo grupo de números.

No grupo de campos Geral, especifique quando e como o sistema atribui o número automático de acordo com os seguintes campos:

Manual: selecione esta opção para atribuir manualmente números de série e de lote aos produtos associados a esse grupo de números.
Apenas para transações de estoque: selecione esta opção para atribuir os números gerados à transação, em vez de, por exemplo, à linha da ordem de compra. O sistema gera e atribui os números de série e de lote quando você cria uma ordem de compra. Você não pode visualizar os números da linha da ordem de compra. No entanto, a página Transações mostra uma transação com um número de série ou de lote.
Na atualização física: selecione esta opção para atribuir o número gerado ao fazer uma transação de produto. Essencialmente, o sistema não gera números de série e de lote até você lançar uma guia de remessa e um registro da lista de separação. Você não pode exibir os números de série na linha da ordem de compra. No entanto, a página Transações mostra uma transação com um número de série.
Por qtd.: especifique a quantidade de produtos a atribuir ao número gerado. Para atribuir números de série e números de lote exclusivos, insira 1 no campo Por qtd. Você deve ativar a opção Apenas para transações de estoque para que esse campo fique ativo.

Por exemplo, se você selecionar a opção Apenas para transações de estoque, o sistema especificará 25 no campo Por qtd., fará uma ordem de compra para 60 produtos e gerará três números de lote ou de série quando você criar a ordem de compra. Assim, o sistema atribui 25 produtos ao primeiro número de lote ou de série, os próximos 25, ao segundo número e os 10 últimos produtos, ao terceiro número de série.

Por exemplo, você ativa a opção Controle de número de série na Guia Rápida Números de série de um produto. Como resultado, um erro será exibido se você tentar lançar a guia de remessa com um produto se o campo Por qtd. mostrar 2 para o grupo de Número de série.

Se você não selecionar nenhum desses campos, o sistema atribuirá um número de série ou de lote à linha da ordem de compra quando você criar e salvar uma nova ordem.

Considere os seguintes campos para ativações automáticas:

Ativação da ordem: selecione para ativar a alocação automática de números nos módulos Contas a receber e Vendas e marketing. Essa configuração também gera novos números quando alguém devolve os produtos por notas de crédito.
Ativação de compra: selecione para ativar a alocação automática de números nos módulos Contas a pagar e Compras e fornecimento.
Ativação de estoque: selecione para ativar a alocação automática de números no módulo Gerenciamento de estoque e depósito. Por exemplo, você encontra cinco produtos no depósito que não estão no estoque. Para adicionar os produtos ao estoque, faça um diário de Ajuste de Estoque para os cinco produtos. Quando você publica o diário, o sistema loca números de série aos produtos de acordo com as configurações do grupo do número de rastreamento.
Ativação da produção: selecione para ativar a atribuição automática de números no módulo Controle de produção.
Ativação do kanban: selecione para ativar a atribuição automática de números em lean manufacturing.

A configuração normal é selecionar todos os campos, exceto Ativação da ordem, porque você não quer ativar a alteração dos números de série quando alguém realiza uma ação de devolução.