Exercício: monitorar emails de entrada

  • 5 minutos

Você pode criar um fluxo que executa automaticamente uma ou mais ações depois de ser disparado por um evento. Por exemplo, o fluxo pode monitorar sua caixa de entrada do Outlook e, quando chegar um email com uma linha de assunto e um endereço de email específicos, o fluxo salvará o anexo em uma biblioteca do SharePoint.

Pré-requisitos

Microsoft Office 365

Especificar a biblioteca e o site do SharePoint

Você pode usar qualquer site do SharePoint de sua escolha e também pode usar uma biblioteca existente.

Nesse cenário, usaremos o site do SharePoint a seguir e sua biblioteca padrão de Documentos, que está disponível pronta para uso.

Captura de tela do site do SharePoint.

Especificar um evento para iniciar o fluxo

Primeiro, selecione o gatilho (evento) que inicia o fluxo.

  1. Entre no Power Automate usando sua conta organizacional.

  2. Selecione Meus fluxos.

  3. Selecione Novo fluxo e Fluxo da nuvem automatizado.

    Captura de tela da caixa de diálogo criar fluxo da nuvem automatizado do Power Automate.

  4. Em Escolha o gatilho de seu fluxo, insira Outlook, selecione o gatilho Quando um novo email é recebido (V3) e, depois, Criar.

    Captura de tela da seleção do gatilho do Outlook.

  5. Selecione o gatilho e selecione o botão Mostrar tudo.

    Captura de tela de Mostrar tudo.

  6. Adicione o seguinte:

    De - 'email da sua organização'

    Incluir Anexos: 'Sim'

    Filtro de Assunto: 'Relatório diário'

    Importância - 'Qualquer'

    Somente com Anexos: 'Sim'

    Pasta - 'Caixa de entrada'

    Captura de tela de configurações avançadas.

Especificar uma ação

  1. Selecione Inserir uma nova etapa e Adicionar uma ação.

  2. Pesquise Criar arquivo e selecione a ação SharePoint Criar Arquivo.

    Captura de tela da ação Criar arquivo do SharePoint.

  3. Para Caminho da Pasta, selecione /Documentos Compartilhados

  4. Clique no campo Nome do Arquivo e selecione o raio para abrir o Conteúdo Dinâmico.

    Captura de tela do botão Inserir dados da etapa anterior.

  5. Selecione Attachments Name em Conteúdo Dinâmico.

    Captura de tela do painel Conteúdo dinâmico com nome de anexo selecionado.

  6. Clique no campo Conteúdo do Arquivo e selecione o raio para abrir o Conteúdo Dinâmico.

  7. Selecione Conteúdo dos Anexos em Conteúdo Dinâmico. O resultado deve ser semelhante à imagem abaixo.

    Captura de tela de opções de adição de anexos.

  8. Depois que Attachments Name for adicionado, a ação Criar arquivo será adicionada automaticamente dentro de uma ação Aplicar a cada. Isso significa que, se houver vários anexos com o email, o fluxo criará um arquivo para cada anexo.

    Captura de tela de aplicar a cada.

Você criou com êxito um fluxo do Power Automate, que monitorará sua caixa de entrada do Outlook para detectar emails com o texto Relatório diário na Linha de assunto e com Anexos.