Introdução ao Power Automate
Bem-vindo ao Power Automate! Neste módulo, você aprenderá a criar fluxos.
Se você for iniciante no Power Automate, este módulo ajudará você a usá-lo. Se já tiver alguma experiência, este módulo ligará os pontos e preencherá as lacunas de seu conhecimento.
Objetivos de aprendizado
Neste módulo, você vai:
- Aprender o que é o Power Automate e como usá-lo
- Criar um fluxo executado segundo uma agenda
- Criar um fluxo que salva automaticamente anexos de email
- Compartilhar um fluxo para sua equipe usar
- Solucionar problemas de fluxos
O que é o Power Automate?
O Power Automate é um serviço de fluxo de trabalho online que automatiza ações entre os aplicativos e serviços mais comuns. Por exemplo, você pode criar um fluxo que publique uma mensagem em um canal do Microsoft Teams sempre que um problema for criado no Jira ou em sua ferramenta de planejamento favorita. Esses tipos de integrações podem ajudar as diversas ferramentas que você usa todos os dias a trabalharem melhor juntas.
Ao se inscrever, você pode se conectar a centenas de serviços e gerenciar dados na nuvem ou em fontes locais, como SharePoint e Microsoft SQL Server. A lista de aplicativos que você pode usar com o Power Automate aumenta constantemente.
O que você pode fazer com o Power Automate?
Use o Power Automate para automatizar fluxos de trabalho entre seus aplicativos e serviços favoritos, sincronizar arquivos, obter notificações, coletar dados e muito mais.
Por exemplo, você pode automatizar estas tarefas:
- Responder instantaneamente a emails ou notificações de alta prioridade.
- Capturar, rastrear e acompanhar as novas vendas potenciais.
- Copiar todos os anexos de email para sua conta do OneDrive for Business.
- Coletar dados sobre sua empresa e compartilhar essas informações com a equipe.
- Automatizar fluxos de trabalho de aprovação.
Um uso comum do Power Automate é o de receber notificações. Por exemplo, você poderá receber instantaneamente um email ou uma notificação por push em seu telefone sempre que vendas potenciais forem adicionadas ao Dynamics 365 ou ao Salesforce.
Também pode usar o Power Automate para copiar arquivos. Por exemplo, você pode garantir que qualquer arquivo adicionado ao Dropbox seja automaticamente copiado para o SharePoint, onde sua equipe possa encontrá-lo.
Você pode monitorar o que as pessoas estão dizendo sobre sua empresa criando um fluxo que é executado sempre que alguém enviar um tweet com uma determinada hashtag. O fluxo pode adicionar detalhes sobre cada tweet a um post do Facebook, um banco de dados do SQL Server, uma lista do aplicativo Listas da Microsoft ou mesmo um arquivo do Microsoft Excel hospedado no OneDrive for Business, o serviço que for melhor para você.
Você pode criar ações para conectar os dados coletados ao Microsoft Power BI, identificar tendências nestes dados e fazer perguntas sobre eles.
O exemplo a seguir mostra um fluxo que salva tweets com a hashtag #PowerAutomate em um arquivo do Excel.
Você também pode automatizar loops de aprovação para itens, como solicitações de férias, em uma lista.
Para mais ideias, navegue por nossa lista de modelos. Os modelos ajudam a criar fluxos com apenas algumas alterações de configuração. Por exemplo, você pode usar modelos para criar fluxos facilmente e enviar, para si mesmo, previsões, do tempo, lembretes em intervalos regulares ou notificações por telefone sempre que seu gerente enviar um email para você.
Tem alguma ideia para um fluxo que não está na lista? Crie seu próprio fluxo do zero e, se desejar, compartilhe-o com a comunidade!
Em que local posso criar e administrar um fluxo?
Você poderá criar um fluxo e executar tarefas administrativas em um navegador ou no celular, se baixar o aplicativo móvel do Power Automate.
Veja algumas das tarefas que podem ser executadas com este aplicativo móvel:
- Ativar ou desativar fluxos onde quer que você esteja.
- Ver quando um fluxo falhou.
- Examinar relatórios detalhados do histórico de execuções.
- Exibir e filtrar as execuções por tipo de notificação.
Um breve tour pelo Power Automate
Vamos começar com o Power Automate e mostrar tudo para você. Temos milhares de informações para que você saiba mais sobre como usar o Power Automate.
Ao entrar no Power Automate, você encontrará estas opções:
- Criar, onde você inicia um novo fluxo.
- Modelos, em que você pode conferir alguns dos modelos mais populares. Eles oferecem algumas ideias ótimas para fluxos que você pode experimentar.
- Aprender, em que você poderá encontrar informações que o ajudarão a progredir rapidamente com o Power Automate.
- Meus fluxos, onde residem os fluxos.
- Aprovações, em que você pode gerenciar aprovações e fluxos de processo empresarial.
- Soluções, em que você pode gerenciar suas soluções.
- Mineração de processos, em que você pode criar processos para ajudar sua organização a compreender melhor os locais a fim de simplificar os fluxos de trabalho.
Por enquanto, vamos nos concentrar no menu ? ao lado da entrada, que tem estas opções:
- Documentação, onde residem os tópicos avançados. Se quiser realmente entender um recurso ou uma função, consulte estas informações para se aprofundar.
- Saiba como oferece roteiros de aprendizagem sobre como usar o Power Automate, de técnicas iniciais a cenários avançados.
- O Suporte é um ótimo lugar para começar a encontrar ajuda.
- Roteiro é onde você pode ter uma ideia do que será feito na próxima atualização do produto.
- Comunidade é um lugar usado para se conectar e descobrir como outras pessoas usam o Power Automate.
- Enviar comentários explora uma comunidade de usuários avançados e é onde você pode enviar comentários e perguntas para desenvolvedores e outros usuários experientes.
- O Blog mantém você atualizado sobre os desenvolvimentos e as versões mais recentes no ecossistema do Power Automate.
- Fluxos da área de trabalho fornece uma introdução ao Power Automate para desktop.
- Preços pode ajudá-lo a escolher o plano ideal para você ou sua empresa.
- O Power Automate para desktop é o local de onde pode baixar o Power Automate para desktop e instalá-lo em seu computador.
- Power Automate for Mobile fornece informações sobre o aplicativo móvel e as plataformas em que ele está disponível.
- Gateway de Dados fornece uma visão geral do gateway de dados local.
A seguir
Vamos analisar os tipos diferentes de fluxos que estão disponíveis no Power Automate.