Gerenciar a proteção de dados usando rótulos de confidencialidade
Rótulos de confidencialidade são definições que podem ser aplicadas a documentos e emails em seus aplicativos do Office. Por exemplo, você pode publicar rótulos de confidencialidade em seu ambiente do Office que classificam documentos como "Confidencial", "Interno", "Rascunho" e assim por diante. Rótulos de confidencialidade são uma maneira de classificar e proteger dados com base em seu nível de confidencialidade. As organizações os usam para aplicar ações de proteção, como criptografia, restrições de acesso ou marcas d'água a documentos e emails.
No Microsoft 365, usuários, administradores ou o próprio sistema podem atribuir rótulos de confidencialidade. A escolha depende de como uma organização configurou as políticas de rotulagem de confidencialidade.
- Os usuários podem aplicar manualmente rótulos de confidencialidade a documentos, emails ou outros tipos de conteúdo para indicar a confidencialidade das informações que eles contêm.
- Os administradores podem definir políticas de rotulagem de confidencialidade que aplicam automaticamente rótulos com base em determinadas condições ou critérios. Por exemplo, o conteúdo do documento, o local de armazenamento do documento ou o usuário que criou o documento.
- O Microsoft 365 pode aplicar rótulos de confidencialidade com base na classificação de conteúdo ou nos modelos de aprendizado de máquina. Essas ferramentas, que incluem classificadores de dados e modelos de reconhecimento de texto, analisam o conteúdo dos documentos e aplicam rótulos adequadamente. O Microsoft 365 também oferece um recurso chamado recomendações de rótulo de confidencialidade. Esse serviço sugere rótulos com base no conteúdo do documento ou email. No entanto, cabe ao usuário aceitar ou rejeitar a recomendação e aplicar o rótulo.
Os rótulos de confidencialidade permitem que as organizações criptografem automaticamente informações confidenciais em documentos e emails. Você pode atribuir rótulos como "Altamente Confidencial" para acionar essa criptografia. Também é possível atribuir outras ações a rótulos de confidencialidade. Por exemplo, você pode proibir o sistema de enviar documentos confidenciais em emails, restringir o uso de arquivos por vários motivos e até mesmo arquivar arquivos após um determinado período de tempo.
As organizações podem usar rótulos de confidencialidade para:
- Fornecer configurações de proteção que incluam criptografia e marcações de conteúdo. As organizações podem vincular rótulos de confidencialidade a outras ações em um documento. Por exemplo, quando você rotula um documento ou email como "Confidencial", o sistema pode criptografar automaticamente seu conteúdo. Ao mesmo tempo, o sistema pode aplicar uma marca d'água "Confidencial" ao conteúdo. O Microsoft 365 pode exibir marcas de conteúdo em cabeçalhos, rodapés e marcas d'água. A criptografia também pode restringir quais ações as pessoas autorizadas podem realizar no conteúdo.
- Proteja o conteúdo nos aplicativos do Office em vários dispositivos e plataformas. O Word, Excel, PowerPoint, Outlook nos aplicativos da área de trabalho do Office e Office na Web dão suporte a esse recurso. O Windows, macOS, iOS e Android também fornecem essa proteção.
- Proteger o conteúdo em aplicativos e serviços de terceiros usando o Microsoft Cloud App Security. Com o Cloud App Security, as organizações podem detectar, classificar, rotular e proteger o conteúdo em aplicativos e serviços de terceiros, como SalesForce, Box ou Dropbox. Elas podem fazer isso mesmo que o aplicativo ou serviço de terceiros não leia ou dê suporte a rótulos de confidencialidade.
- Proteger contêineres que incluem o Teams, grupos do Microsoft 365 e sites do SharePoint. Esse recurso permite que as organizações definam configurações de privacidade, acesso de usuário externo e compartilhamento externo e acesso de dispositivos não gerenciados.
- Classifique o conteúdo sem usar as configurações de proteção. Em seu design mais simples, as organizações usam rótulos de confidencialidade apenas para classificar seu conteúdo. Elas não têm planos de vincular rótulos às configurações de proteção. Esse design fornece aos usuários um mapeamento visual da classificação para os nomes de rótulo de sua organização. As organizações também podem usar os rótulos para gerar relatórios de uso e ver dados de atividade para seu conteúdo confidencial. Com base nessas informações, você pode optar por aplicar as configurações de proteção mais tarde.
Em todos esses casos, os rótulos de confidencialidade no Microsoft 365 podem ajudar as organizações a executar as ações certas no conteúdo certo. Com os rótulos de confidencialidade, você pode classificar dados em toda a organização e impor configurações de proteção com base nessa classificação.
A imagem a seguir mostra os rótulos de confidencialidade disponíveis no Excel, na guia Página Inicial na faixa de opções. Neste exemplo, o rótulo aplicado é exibido na barra de status.
As organizações também podem estender rótulos de confidencialidade para as seguintes soluções:
- Power BI. Quando as organizações ativam esse recurso, elas podem aplicar e exibir rótulos no Power BI. Elas também podem proteger os dados quando um usuário os salva fora do serviço.
- Ativos no Azure Purview. Quando as organizações ativam esse recurso, elas podem aplicar os rótulos de confidencialidade aos ativos, como colunas SQL, arquivos no Armazenamento de Blobs do Azure e muito mais.
- Aplicativos e serviços de terceiros. Aplicativos de terceiros que usam o SDK de Proteção de Informações do Microsoft Purview podem ler rótulos de confidencialidade e aplicar suas configurações de proteção.
Leitura adicional. Para saber mais sobre esses e outros cenários compatíveis com rótulos de confidencialidade, confira Cenários comuns de rótulos de confidencialidade. A Microsoft continua a desenvolver novos recursos que dão suporte a rótulos de confidencialidade, portanto, talvez seja útil consultar o roteiro do Microsoft 365.
O que é um rótulo de confidencialidade
Quando você atribui um rótulo de confidencialidade a um conteúdo, é como um carimbo aplicado a um documento. Rótulos de confidencialidade são:
- Personalizável. Rótulos personalizáveis são específicos para suas necessidades de organização e negócios. Você pode criar categorias para diferentes níveis de conteúdo confidencial na sua organização. Por exemplo, Pessoal, Público, Geral, Confidencial e Altamente Confidencial.
- Texto não criptografado. O sistema armazena um rótulo em texto não criptografado nos metadados para arquivos e emails. Dessa forma, aplicativos e serviços de terceiros podem lê-lo e aplicar suas próprias ações de proteção, se necessário.
- Persistente. Como o sistema armazena um rótulo nos metadados para arquivos e emails, o rótulo permanece com o conteúdo, não importa onde ele seja salvo ou armazenado. A identificação de rótulos exclusivos torna-se a base para a aplicação e a imposição das políticas que você configura.
Quando visualizado pelos usuários, um rótulo de confidencialidade é exibido como uma etiqueta nos aplicativos que eles usam. Esse design permite que as organizações integrem facilmente rótulos de confidencialidade aos fluxos de trabalho existentes.
Cada item que oferece suporte a rótulos de confidencialidade pode ter um único rótulo de confidencialidade aplicado a ele. Documentos e emails podem ter um rótulo de confidencialidade e uma marca de retenção aplicado a eles.
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