O que posso fazer com o serviço do Power BI como consumidor?
Vivemos em uma cultura de dados em que as decisões de negócios devem ser baseadas em fatos, não em opiniões. Precisamos de dados para nos ajudar a tomar essas decisões.
Observação
Talvez os vídeos usem versões anteriores do Power BI Desktop ou do serviço do Power BI.
Todos os dias, seus colegas enviam todos os tipos de dados, de relatórios a planilhas, emails com gráficos e, até mesmo, material informativo impresso. Conforme os dados acumulam, a tarefa de encontrar rapidamente o que você precisa no momento em que precisa fica cada vez mais difícil. O excesso de dados aumenta o risco de você não estar usando as informações mais recentes.
O Power BI pode ajudar a tornar seu trabalho mais fácil e eficiente ao mesmo tempo convertendo todos esses dados em gráficos e grafos para ajudá-lo a visualizar seus dados de maneiras úteis.
Exiba insights sobre os dados em visuais coloridos e interessantes, em vez de apenas listas e tabelas.
Você e seus colegas podem trabalhar nos mesmos dashboards e relatórios confiáveis em um navegador ou um dispositivo móvel. Como os dados são atualizados automaticamente, você está sempre trabalhando com o conteúdo mais atualizado.
Além disso, como o conteúdo não é estático, você pode explorar ainda mais os dados procurando tendências, insights e outros tipos de business intelligence. Os recursos intuitivos do Power BI permitem que você segmente o conteúdo e, até mesmo, faça perguntas usando suas próprias palavras. Deixe o Power BI monitorar os dados para você e enviar alertas quando os dados ficarem acima ou abaixo de um limite definido. Todos os dados estão disponíveis o tempo todo, seja na nuvem ou localmente, em qualquer dispositivo.
Como saber se você é um consumidor do Power BI
A maneira de interagir com o Power BI depende de sua função de trabalho. Como usuário ou consumidor, você é a pessoa que recebe dashboards, relatórios e aplicativos de designers que os criam. Além disso, você trabalha na versão online do Power BI, chamada de serviço do Power BI, examinando esses dados e interagindo com eles para tomar decisões de negócios.
Você não precisa ser cientista de dados para executar uma análise de dados complexa. O Power BI faz o trabalho complexo para você com controles simples e intuitivos.
Para começar, basta ter um navegador ou dispositivo móvel e uma conexão com a Internet.
Interagir com o conteúdo de modo seguro
Você pode explorar o conteúdo e interagir com ele. Filtre, segmente, assine e exporte conteúdo sem afetar o conjunto de dados subjacente nem os dashboards, relatórios ou aplicativos originais.
Observação
Lembre-se de que você não pode prejudicar seus dados. O Power BI é uma ótima opção para você explorar e experimentar sem se preocupar em quebrar nada.
Isso não significa que você não possa salvar suas alterações. Você pode, mas essas alterações afetam apenas sua exibição do conteúdo. Além disso, você pode reverter o modo de exibição para o padrão original selecionando o botão Redefinir.
Exibir detalhes em um visual
Os visuais são compostos por pontos de dados. Ao focalizar um ponto de dados, você pode ver os detalhes.
Mostrar os dados que são usados para criar um visual
Use o recurso Mostrar Dados se quiser exibir os dados que estão sendo usados para criar um visual. O visual selecionado se expande para preencher a tela, e os dados são exibidos abaixo ou ao lado dele.
Exportar dados
Além de mostrar os dados usados para criar um visual, você também pode exportar esses dados e exibi-los no Microsoft Excel. Ao exportar para o Excel, você está criando um documento separado, uma planilha que não faz parte do Power BI. As alterações feitas no arquivo do Excel não afetam os dados no Power BI. Se você quiser examinar mais atentamente os dados ou usar os dados em outro aplicativo ou para outra finalidade, o Power BI dá essa flexibilidade.
A exportação não se limita a visuais individuais. É possível exportar relatórios inteiros para o PowerPoint ou PDF e compartilhar com colegas.
Realizar realce e filtragem cruzados do conteúdo do relatório
Todos os visuais em um relatório estão relacionados. Realce ou selecione um valor em um visual e exiba instantaneamente seu impacto sobre os outros visuais.
Colaborar com colegas
Ignore o email. Com o recurso de comentário do Power BI, você pode adicionar um comentário pessoal ou iniciar uma conversa com colegas sobre um dashboard diretamente naquele dashboard. O recurso de comentário é apenas uma das maneiras de colaborar com outras pessoas.
Deixe o Power BI trabalhar para você
Com assinaturas e alertas, o Power BI envia informações por email, conforme um agendamento que você define.
Assinar relatórios e dashboards
Para se manter atualizado sobre o conteúdo mais importante, você pode assinar os dashboards e as páginas de relatório mais relevantes para você. O Power BI envia um instantâneo à sua caixa de entrada de email.
Receber alertas quando seus dados atingirem um limite
Os dados são dinâmicos e os elementos visuais são atualizados automaticamente. Se quiser receber notificações quando os dados ficarem acima ou abaixo do limite que você definiu, use os alertas de dados.
O Power BI envia um email quando o valor aumenta ou diminui além do limite definido.
O Power BI oferece a todos, não apenas a especialistas em dados, insight reais sobre o que está acontecendo. Como consumidor, você pode tomar decisões melhores e mais informadas. No Power BI, você tem as ferramentas para explorar e interagir com os dados para encontrar respostas a perguntas e descobrir novos insights. Além disso, você pode:
- Fazer perguntas usando linguagem natural.
- Colaborar com a equipe.
- Compartilhar o que descobre.
- Agir no escritório ou em trânsito.
O Power BI é simples e fornece business intelligence avançada respaldada por dados para ajudar você a responder a perguntas, tomar decisões, acompanhar o progresso, fazer previsões, manter-se atualizado regularmente e muito mais.
Agora você sabe o que é o Power BI e por que usá-lo. Na próxima unidade, você aprenderá como navegar pela interface do usuário do Power BI.