Capacite seu fluxo de trabalho com Microsoft 365 Business Chat

Concluído

O Microsoft 365 Business Chat é a experiência de chat entre aplicativos no centro do Microsoft 365 Copilot. Está acessível no aplicativo Microsoft 365, no Outlook e no Microsoft Teams. O Business Chat combina o poder de modelos de linguagem grandes com seu conteúdo nos aplicativos do Microsoft Graph e Microsoft 365 para transformar suas palavras na ferramenta de produtividade mais poderosa do planeta.

O Business Chat usa o poder da IA para ajudar a melhorar sua produtividade de uma forma que você nunca imaginou. Ele pode ajudá-lo a redigir conteúdo, acompanhar o que você perdeu e obter respostas para perguntas por meio de prompts abertos. O Business Chat também pode ajudar você a resumir ações e otimizar seu tempo, liberando a criatividade, a produtividade e o upskilling.

As secções seguintes descrevem Business Chat quando acedidas através do Microsoft Teams ou do aplicativo Microsoft 365.

Business Chat no Microsoft Teams

O Business Chat foi projetado para simplificar vários aspectos do seu trabalho no Microsoft Teams. É uma ferramenta baseada em IA que funciona em conjunto com os usuários e fornece sugestões e recomendações com base no contexto de seu trabalho. Por exemplo, ele pode ajudar você a:

  • Recapitular rapidamente as comunicações passadas (por exemplo, "novidades da Lidia?").
  • Resumir threads longos em uma janela de chat em pontos-chave.
  • Responder a consultas para ajudar você a se manter atualizado (por exemplo, "com quem vou me encontrar amanhã?").

Na unidade de treinamento anterior, você explorou os recursos do Microsoft 365 Copilot no Teams. Então, como o uso do Business Chat no Teams se compara ao Copilot no Teams?

  • Copilot no Teams. O recurso Copilot no Teams acessa apenas a experiência de chat do Teams. Não acessa dados organizacionais fora do Teams. O Copilot no Teams está disponível por padrão na sua licença do Microsoft 365 Copilot. Quando estiver em uma conversa do chat, você poderá usar o Copilot no Teams para acessar essa conversa.
  • Business chat. Esse recurso do Business Chat acessa todas as experiências de chat do Teams e seus emails e reuniões do Outlook. Para usar o Business Chat no Teams, selecione Copilot que aparece na parte superior da página do Teams. Ao fazê-lo, abre a experiência de Business Chat no Teams.

Business Chat no aplicativo Microsoft 365

Além de aceder ao Business Chat no Teams, você também pode utilizá-lo através do aplicativo Microsoft 365 em Microsoft.com/Copilot. Esta funcionalidade oferece a mesma experiência Business Chat disponível no Teams.

O Business Chat permite você a vincular pessoas, arquivos, reuniões e emails diretamente ao seu prompt. Para tal, basta introduzir uma barra (/) na janela de pedido, que irá abrir um menu que lhe permite selecionar a partir dos separadores Pessoas, Arquivos, Reuniões ou Emails.

Captura de tela mostrando as opções de anexo do prompt quando você insere uma barra no prompt.

O Business Chat também permite que você acesse o Copilot Lab, que é um repositório de prompts predefinidos que você pode selecionar; economizando assim tempo e esforço para escrever solicitações comuns. Logo acima da janela do prompt há uma opção Exibir prompts. Selecionar essa opção exibe uma janela do Copilot Labs.

Captura de tela mostrando a opção Exibir Prompts na página do Copilot.

Esse recurso permite que você explore uma biblioteca de prompts predefinidos, que são divididos nas seguintes categorias para facilitar a seleção - Atualize-se, Criar e Perguntar. Você também pode selecionar a opção Ir para o Copilot Lab na parte inferior da janela. Essa opção leva você ao site do Copilot Lab que permite exibir os prompts predefinidos para Microsoft 365 Copilot.

Captura de tela mostrando a janela Copilot Lab com as opções Categoria e Ir para o Copilot Lab realçadas.