Contagem cíclica
A contagem cíclica é uma abordagem sistemática de verificação da precisão do estoque, realizando contagens frequentes e regulares de um subconjunto de itens em um depósito. Diferentemente das contagens tradicionais de estoque físico anual ou diário, a contagem cíclica envolve a contagem contínua de uma pequena porção do estoque. Você pode basear a seleção de itens para contagens cíclicas em critérios como valor, demanda ou classificação.
O processo de contagem cíclica envolve três etapas:
Criar trabalho de contagem cíclica. Você pode criar trabalho de contagem cíclica automaticamente com base em parâmetros de limite para itens ou usando um plano de contagem cíclica. Você também pode criar o trabalho de contagem cíclica manualmente usando os parâmetros do item ou do depósito nas páginas Trabalho de contagem cíclica por item ou Trabalho de contagem cíclica por localização.
Processar a contagem do ciclo. Após a criação do trabalho de contagem cíclica, você poderá concluir o trabalho de contagem cíclica contando itens em um local de depósito e usando um dispositivo móvel para inserir o resultado no Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management. Também é possível contar itens no local do depósito sem criar um trabalho de contagem cíclica. Esse processo é chamado de contagem cíclica pontual.
Resolver as diferenças no valor contado. Após uma contagem cíclica, os itens que apresentam diferenças no valor contado têm um status de trabalho de Revisão pendente na página Todos os trabalhos. Você pode resolver essas diferenças na página Trabalho de contagem cíclica com revisão pendente.
Configuração geral
Antes de iniciar a contagem cíclica, você precisa configurar os seguintes parâmetros:
Trabalhadores
Pools de trabalho
Itens de menu do dispositivo móvel
Configurações do perfil de local
Gerenciamento de depósito
Prioridade do trabalho de contagem
Parâmetros de trabalho
Você precisa criar contas de usuário de trabalho para seus funcionários e atribuir menus de dispositivos móveis às respectivas IDs de usuário. Para configurar seus trabalhadores, siga estas etapas:
Em Módulos, acesse Gerenciamento de depósito > Configuração > Trabalhador.
No painel de listagem, selecione Julia Funderburk.
Na FastTab Usuários, selecione a linha com os seguintes valores ou crie uma novanova linha, se necessário:
ID de Usuário - 61
Nome de usuário - WH61
Depósito padrão - 61
Nome do menu: Principal
Na FastTab Trabalho, verifique se os seguintes valores estão definidos para o usuário 61, ajustando se necessário:
É supervisor de contagem cíclica: Não
Limite máximo da porcentagem - 0
Limite máximo da quantidade - 0
Parâmetros do pool de trabalho
Você precisa criar pools de trabalho para organizar e separar o trabalho do depósito com base no tipo de trabalho. Para isso, acesse Gerenciamento de depósito > Configuração > Trabalho > Pools de trabalho. Você pode usar pools de trabalho para segregar o trabalho do depósito com base no tipo de trabalho, que, nesse caso, é trabalho de contagem cíclica.
Verifique se há um registro com as seguintes configurações:
ID do pool de trabalho: CycleCount
Descrição: Contagem de Ciclos
Parâmetros do item de menu do dispositivo móvel
Você pode criar itens de menu para contagem cíclica direcionada ao usuário, agrupamento de contagem cíclica e contagem cíclica pontual no sistema usando a página Itens de menu do dispositivo móvel. Além disso, você pode configurar menus.
Para habilitar o dispositivo móvel, siga estas etapas:
Vá para Gerenciamento de depósito > Configuração > Dispositivo móvel > Itens de menu do dispositivo móvel.
Selecione Novo.
No campo Nome do item de menu insira um valor.
Na exibição Título, insira um valor.
No campo Modo, selecione Trabalho.
Defina a opção Usar trabalho existente como Sim. Como resultado, o sistema procura trabalhos existentes quando o menu do dispositivo móvel é usado.
No campo Direcionado, selecione Direcionado pelo sistema para que o sistema direcione o trabalhador do depósito para abrir o trabalho que está em classes de trabalho definidas.
Para criar classes de trabalho, siga estas etapas:
Expanda a FastTab Classes de trabalho.
Crie duas classes de trabalho que possam ser usadas com este item de menu do dispositivo móvel. Quando você usa o item de menu, o sistema consulta essas classes de trabalho e, a seguir, mostra o trabalho com maior prioridade.
Selecione Novo.
No campo ID da Classe de Trabalho, selecione um valor e Novo.
No campo ID da classe de trabalho, selecione um valor.
No Painel de Ações, selecione Salvar e feche a página.
Vá para Gerenciamento de depósito > Configuração > Dispositivo móvel > Menu do dispositivo móvel.
Na lista, localize e selecione o registro desejado.
Na árvore, selecione o item de menu que você criou.
Selecione Editar e a seta para adicionar o item de menu ao menu.
Selecione Salvar.
Parâmetros de configuração do perfil de localização
Você precisa atualizar o perfil de localização selecionando a opção Permitir contagem cíclica na tela Perfis de localização. Normalmente, você define e gerencia diferentes locais físicos em uma instalação separadamente nos sistemas de gerenciamento de estoque ou depósito. Um perfil de localização contém informações sobre determinada localização, como nome, descrição, tamanho, capacidade e outros atributos.
Parâmetros de gerenciamento de depósito
Na tela de Gerenciamento de depósito, você precisa configurar parâmetros, inclusive o código do tipo de ajuste padrão, ID da classe de trabalho e prioridade de trabalho.
Prioridade de contagem de parâmetros de trabalho
Definindo a prioridade do trabalho de contagem, você pode ajudar pessoas ou organizações a gerenciar suas tarefas relacionadas à contagem de forma mais eficaz, garantindo que eles abordem primeiro as atividades mais importantes ou urgentes. A priorização ajuda a simplificar os fluxos de trabalho, melhorar a eficiência e garantir resultados precisos e oportunos em vários campos e contextos.
Para configurar a priorização, siga estas etapas:
Vá para Gerenciamento de depósito > Configuração > Parâmetros de gerenciamento de depósito.
Selecione a guia Contagem cíclica.
No campo Prioridade de trabalho da contagem cíclica padrão, insira um número. Esta etapa altera a prioridade do trabalho de contagem cíclica em comparação com outros tipos de trabalho no depósito. Inserindo um número menor do que o número dos outros tipos de trabalho, você aumenta a prioridade do trabalho de contagem cíclica.
Selecione Salvar e feche a página.
Trabalhadores da contagem cíclica
A página Usuários de trabalho desempenha uma função crucial na configuração de trabalhadores para tarefas de contagem cíclica. Você pode usar essa página para configurar pessoas responsáveis por concluir o trabalho real de contagem cíclica, inclusive aqueles que têm autoridade para aprovar ou rejeitar as contagens cíclicas que os trabalhadores do depósito concluem.
Os usuários atribuídos para realizar o trabalho de contagem cíclica não exigem configuração específica. No entanto, é necessário considerar parâmetros extras para trabalhadores envolvidos na aprovação ou rejeição de tarefas de contagem cíclica.
Esses parâmetros extras são projetados para garantir precisão e responsabilidade no processo de contagem cíclica. Podem incluir fatores como nível de experiência, especialização ou funções gerenciais. Configurando esses parâmetros adequadamente, você pode estabelecer um fluxo de trabalho simplificado que garante uma contagem cíclica precisa e uma tomada de decisão eficaz no depósito.
Pools de trabalho
Você pode usar pools de trabalho para organizar o trabalho em grupos. Por exemplo, você pode criar um pool de trabalho para classificar o trabalho que ocorre em um local de depósito específico. O pool de trabalho pode ser atribuído ao modelo de qualquer tipo de trabalho, exceto trabalhos de contagem.
Para a contagem cíclica, você pode atribuir um pool de trabalho a planos de contagem. Você pode atribuir um pool de trabalho a um limite de contagem cíclica e executar trabalhos de contagem cíclica por local e por item.
Quando você usa modelos de trabalho para criar trabalho, o sistema atribui automaticamente o pool de trabalho ao trabalho. Você também pode atribuir pools manualmente ao trabalho usando a página Diretivas de localização.
Depois que um funcionário do depósito definir os itens de menu a serem usados para executar o trabalho em um dispositivo móvel, ele poderá verificar a ID do pool de trabalho. Em seguida, o sistema atribui automaticamente o trabalho relacionado ao ID do pool de trabalho ao usuário de trabalho no dispositivo móvel até que todo o trabalho seja concluído.
Contagem cíclica guiada
A contagem cíclica guiada envolve direcionar os trabalhadores para contar itens específicos. Durante a contagem cíclica, se uma quantidade incorreta for contada, o trabalhador receberá um prompt para recontar os itens. Esse prompt serve como um lembrete para o trabalhador recontar os itens em questão, garantindo que a contagem final seja precisa. Solicitando ao trabalhador que verifique novamente e corrija os erros, a contagem cíclica guiada ajuda a manter a integridade dos registros de estoque e melhora a precisão geral no processo de contagem.
As etapas básicas do ciclo guiado são:
Criar trabalho de contagem cíclica.
Verificar se o trabalho foi criado.
Efetuar a contagem cíclica.
Aprovar o trabalho de contagem cíclica.
Analisar o trabalho de contagem cíclica.
Contagem cíclica cega
Em uma contagem cíclica cega, um trabalhador é encarregado de contar itens em um local específico sem receber diretrizes ou indicação sobre quais itens específicos deve contar. Esse método permite a contagem independente sem instruções predeterminadas.
Durante o processo de contagem cíclica cega, você pode determinar o tipo de informações exibida no dispositivo móvel do trabalhador. Além disso, você pode especificar a quantidade ou valor que precisa ser digitalizado ou inserido durante o processo de contagem. Controlando esses aspectos, você pode personalizar os parâmetros da contagem cíclica para alinhá-los com seus requisitos específicos de gerenciamento de estoque.
Uma contagem cíclica cega envolve a contagem física do estoque pelo pessoal, sem ter acesso aos detalhes específicos exibidos em sistemas eletrônicos ou outros sistemas de estoque. Você pode aplicar esse método para avaliar a precisão e a confiabilidade dos sistemas de estoque automatizados.
Uma contagem cíclica cega é uma forma de verificar de forma independente a integridade do sistema de estoque, pois elimina possíveis vieses ou noções preconcebidas sobre os itens que estão sendo contados. Concentrando-se apenas na presença física dos itens e registrar contagens precisas sem qualquer conhecimento prévio, as contagens cíclicas cegas ajudam a garantir a precisão dos registros de estoque.
Contagem cíclica pontual
Você usaria uma contagem cíclica pontual ao encontrar uma variação ao realizar outro trabalho. Essas variações podem incluir quebras, itens extraviados ou movimentos físicos que não foram registrados com uma movimentação de estoque. As contagens pontuais não exigem que você crie trabalho antes de realizar a contagem.
Você pode usar contagens pontuais como uma maneira rápida de registrar e solucionar questões de estoque à medida que são descobertas no depósito.
Por exemplo, você é direcionado a guardar itens em um local específico que esteja vazio, de acordo com o sistema. Porém, ao chegar, você descobre que o local está preenchido com outro item. Em seguida, você pode realizar uma contagem pontual no local para atualizar o sistema.
Quando você usa o controle de placas de veículos no depósito, uma contagem pontual pode impedir ou permitir a contagem cíclica. Em seguida, a contagem de pontos pode criar automaticamente uma transferência em vez de um movimento. Para habilitar contagens pontuais, defina a opção Permitir movimentações de placa de licença durante a contagem cíclica como Sim.
Limites
Você pode criar um trabalho de contagem cíclica usando limites. Quando o limite de contagem cíclica é alcançado, um trabalho de contagem é criado automaticamente.
À medida que os trabalhadores do depósito implementarem o trabalho de separação no depósito, se um limite for atingido, o sistema criará automaticamente o trabalho de contagem cíclica para esse local no depósito. Você pode configurar cada limite usando itens e consultas, que o sistema avalia enquanto os funcionários do depósito fazem a separação.
Você pode configurar um plano de contagem cíclica para criar trabalho de contagem cíclica imediata ou periodicamente. Quando você cria um trabalho de contagem, ele contém informações sobre qual local será contado como parte da linha de trabalho de contagem. O estoque disponível associado ao local não será bloqueado e continuará disponível para reserva e processamento de saída, mesmo que exista um trabalho de contagem aberto.
Exemplo
O tipo de limite é definido como 10 por cento. Se a quantidade for 3.000 quando o estoque atingir 300, o sistema criará imediatamente um trabalho de contagem cíclica. Como alternativa, você pode configurar um limite de tempo, como 7 ou 14 dias antes da realização de outro ciclo.
O tipo de limite pode ser a verificação de uma combinação de quantidade e unidade de medida ou a verificação de uma porcentagem de volume. Se o estoque ficar abaixo desse limite quando você estiver realizando o trabalho de separação e a última data contada no local estiver fora dos dias entre a configuração do limite, o sistema criará um trabalho de contagem cíclica.
Você pode configurar o Warehouse Management para garantir que os funcionários do depósito executem o trabalho de contagem cíclica imediatamente após o limite ser atingido.
Para criar um limite de contagem, siga estas etapas:
Vá para Gerenciamento de depósito > Configuração > Contagem cíclica > Limites de contagem cíclica.
Selecione Novo.
No campo ID do limite de contagem cíclica, insira um valor.
Defina a opção Processar contagem cíclica imediatamente como Sim.
No campo Descrição, insira um valor.
Selecione Salvar.
Selecione a opção Selecionar locais.
Na lista, selecione a linha desejada.
No campo Critérios, selecione um valor.
Selecione OK.
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Criar trabalho de contagem cíclica automaticamente
As duas maneiras de agendar a criação recorrente de trabalhos de contagem cíclica são:
Configurar limites de contagem cíclica: esse método indica a quantidade ou limite percentual de itens de estoque. Com esse método, o sistema cria automaticamente um trabalho de contagem cíclica quando o limite é atingido.
Por exemplo, 60 itens estão em um local que tem um limite de contagem cíclica de 40. Durante uma transação de ordem de venda, os funcionários do depósito selecionam 25 itens do local e os colocam em um local de preparo. Como a nova contagem de itens é 35 e menor que a quantidade limite, o sistema criará automaticamente um trabalho de contagem cíclica para o local.
Configurar um plano de contagem cíclica: esse método cria trabalho de contagem cíclica imediatamente ou periodicamente por meio de um trabalho em lote. Quando o trabalho de contagem cíclica é criado, a linha de trabalho contém as informações do local a ser contado. O estoque disponível associado ao local não será bloqueado e continuará disponível para reserva e processamento de saída, mesmo que exista um trabalho de contagem aberto.
Considere os seguintes exemplos para configurar um plano de contagem cíclica:
Um item está disponível em três locais no depósito e o número máximo de contagens cíclicas é definido como 2. Nesse caso, quando você executa o plano de contagem cíclica, são criadas duas contagens cíclicas para os dois locais onde o item está presente.
Você define o número de dias entre contagens cíclicas como 5. Nesse caso, um trabalho de contagem cíclica é criado a cada cinco dias. Entretanto, se um trabalho de contagem cíclica for processado no dia três, o próximo trabalho será criado cinco dias após o processamento da última contagem cíclica, no dia oito.