Descrever ferramentas de gerenciamento de trabalho no Microsoft 365
Se sua equipe está constantemente gerenciando o trabalho, então eles não estão realmente trabalhando. Você e sua equipe precisam de um processo eficiente para gerenciar esse trabalho, para que possam se concentrar em fornecer um trabalho de qualidade no prazo. O Microsoft 365 simplifica o gerenciamento de trabalho por meio de um conjunto de ferramentas criadas especificamente para adicionar estrutura a todos os elementos, tais como tarefas, atualizações de status, cronogramas, projetos, etc., que contribuem para fornecer resultados de negócios de qualidade. Com uma abordagem mais eficiente do processo de trabalho, sua equipe tem mais tempo para colaborar no próprio trabalho.
As soluções de gerenciamento de trabalho através do Microsoft 365 permitem que suas equipes trabalhem da maneira que quiserem, dando às organizações os resultados de que precisam. As ferramentas de gestão de trabalho disponíveis incluem o Microsoft Project, Planner, Bookings,To Do, Forms e Listas. Cada ferramenta foi concebida com diferentes funcionalidades para que possa escolher a melhor ferramenta para o ajudar a gerir o seu tipo de trabalho.
Microsoft Project
O Project é uma ferramenta robusta de gestão de projetos concebida para esforços de trabalho complexos com muitas tarefas, recursos e dependências. O Project fornece capacidades avançadas de gestão de projetos para satisfazer a maioria das necessidades dos profissionais empresariais, como gestores de projetos. Os gestores de projetos e os membros da equipa podem utilizar o Project para planear e controlar o trabalho que pode exigir agendamento dinâmico, orçamento, subtarefas e/ou tarefas dependentes, independentemente do tamanho da equipa.
- Inicie rapidamente um projeto e atribua tarefas e cronogramas, mantendo os membros e gerentes da equipe na mesma página.
- Atualize automaticamente a linha do tempo através do poderoso mecanismo de agendamento, ajudando você a reduzir seu tempo e esforço.
- Utilize as exibições fáceis de usar, tais como exibições em grade, painel de tarefas no estilo Kanban e gráficos de Gantt na linha do tempo.
- Integre com o Microsoft Teams para melhorar a colaboração em todo o projeto.
- Crie painéis interativos impressionantes no Power BI para que você possa visualizar todos os aspecto do projeto em um relance.
- Extensível com outros aplicativos e dados da plataforma porque o Project foi criado na Power Platform.
Para saber mais sobre o Project, consulte Project Management Software | Microsoft Project.
Microsoft Planner
Planner é uma ferramenta de gestão de tarefas intuitiva, colaborativa e leve que permite às pessoas planear, gerir e concluir iniciativas baseadas em tarefas. O Planner oferece uma maneira simples e visual para as equipes organizarem o trabalho. Como uma ferramenta baseada na web, o Planner é acessível de qualquer lugar e está disponível como um aplicativo móvel para iOS e Android.
- Adicione estrutura ao trabalho em equipe baseado em tarefas e organize as atividades no seu projeto criando um plano.
- Atribua e gerencie tarefas em um painel Kanban usando cartões de tarefas e adicione essas tarefas aos buckets.
- Os cartões de tarefas são preenchidos com várias informações, tais como datas de conclusão, status, prioridade, listas de verificação, rótulos e anexos de arquivos.
- Receba notificações para manter-se atualizado sobre os prazos.
- Monitore o progresso da sua equipe com dicas visuais coloridas e relatórios de status integrados.
- Utilize os recursos visuais, como o painel de tarefas, a página de gráficos e um modo de exibição de agendamento para resumir o status de todo o seu plano e tarefas individuais.
- Integre com o Teams ao adicionar um separador "Tarefas por Planner", utilize @mentions no Word, Excel e PowerPoint para atribuir tarefas e adicione as suas tarefas ao seu calendário no Outlook ou Microsoft To Do.
Para saber mais sobre Planner, consulte Solução Kanban de Gestão de Tarefas para o Teams | Microsoft Planner.
Microsoft Bookings
Bookings é um sistema de agendamento e gestão de compromissos. O Bookings simplifica o processo de agendamento e gerenciamento de compromissos. Ele inclui um calendário de reservas baseado na Web e se integra ao Outlook para otimizar o calendário da sua equipe e dar aos seus clientes a flexibilidade de reservar um horário que funcione melhor para eles.
- Gerir horários de docentes, definir horários de trabalho, serviços e preços.
- Defina tipos e detalhes de compromissos e personalize a forma como os compromissos são agendados através de uma página com acesso à empresa baseada na Web.
- Adicione um período de reserva entre os compromissos para quaisquer atividades necessárias antes ou depois do compromisso.
- Crie uma página de reserva na qual seus clientes e consumidores possam agendar e reagendar os compromissos por conta própria.
- Compartilhe a página de reservas por meio de um link direto, da sua página do Facebook e de um link inserido no seu site.
- Certifique-se de que os clientes recebam adequadamente confirmações e lembretes com notificações automáticas de compromissos por email e SMS.
- Use o aplicativo móvel voltado para empresas para exibir seus compromissos, acessar listas de clientes e informações de contato e fazer reservas manuais em qualquer lugar.
- Integrar-se com o Microsoft Teams ou o Skype for Business para dar suporte a compromissos virtuais e ao gerenciamento de calendário do Bookings através do aplicativo Bookings no Teams.
Para obter mais informações sobre Bookings, consulte Bookings Online e Agendamento de Compromissos | Microsoft 365.
Microsoft To Do
O To Do é um aplicativo inteligente de gerenciamento de tarefas que facilita o planejamento e gerenciamento do seu dia. Acesso ao To Do em todos os dispositivos, incluindo iOS, Android, Windows e a Web. Se você precisa concluir uma tarefa para o trabalho, escola ou casa, o To Do permite que você conclua as coisas mais importantes que precisam ser feitas, todos os dias.
- Concentre-se e realize suas tarefas mais importantes com uma lista de tarefas pendentes diárias chamada "Meu Dia."
- Use sugestões inteligentes para adicionar tarefas, tarefas futuras ou atrasadas.
- Partilhe listas e atribua tarefas com colegas, amigos e familiares.
- Divida as tarefas mais complexas em subtarefas.
- Agende lembretes e tarefas repetitivas.
- Sincronize as suas tarefas no Outlook, Teams e Planner e gere tarefas a partir de e-mails sinalizados do Outlook.
Para saber mais sobre o To Do, consulte Lista de Tarefas e Aplicação de Gestão de Tarefas | Microsoft To Do.
Microsoft Forms
Forms é uma aplicação simples e simples que lhe permite capturar de forma rápida e fácil as informações de que precisa. Crie inquéritos, questionários, inquéritos, questionários, registos e muito mais. Forms trabalhar a partir de qualquer browser, em qualquer dispositivo.
- Insira questionários, inquéritos, inquéritos e outros tipos de formulários noutros produtos do Office.
- Melhore o seu formulário ao adicionar um logótipo, ao apresentar imagens ou vídeos junto a perguntas.
- Partilhe o seu questionário ou formulário e colabore com outras pessoas ou partilhe-o como um modelo.
- Convide outras pessoas para responderem ao seu formulário através de qualquer browser ou dispositivo móvel.
- Veja os resultados em tempo real à medida que são submetidos.
- Utilize a análise incorporada para avaliar as respostas.
- Exporte os resultados para o Excel para obter mais análises ou classificações.
Para saber mais sobre Forms, consulte Microsoft Forms | Inquéritos, Inquéritos e Questionários.
Microsoft Lists
Listas é uma aplicação de controlo de informações inteligente que lhe dá a si e à sua equipa uma forma flexível de organizar as informações e o trabalho.
- Crie rapidamente uma lista do zero ou utilize um modelo pronto a utilizar.
- Crie uma lista num site do SharePoint ou no Microsoft Teams.
- Crie uma lista com várias colunas, inclua ligações, imagens e anexe ficheiros.
- Ordene, agrupe, formate e filtre listas para realçar as informações mais importantes.
- Automatize uma lista para simplificar o trabalho e poupar tempo.
- Controlar o histórico de um item de lista ao longo do tempo com versões.
Para saber mais sobre Listas, consulte Listas da Microsoft | Microsoft 365.
