Descrever os recursos e os benefícios da colaboração do Microsoft 365
O Microsoft 365 reúne as melhores soluções de colaboração para trabalhar em conjunto com outras pessoas para realizar tarefas. Se você estiver usando um laptop ou seu dispositivo móvel, poderá participar facilmente de reuniões online, responder a um bate-papo, compartilhar arquivos ou informações, realizar coautoria em tempo real, interagir e colaborar com qualquer pessoa de qualquer lugar.
Reunir todas as pessoas num único local para se encontrarem, conversarem, ligarem e colaborarem
Não importa se alguém está a trabalhar remotamente ou num fuso horário diferente, irá fazê-lo com o Microsoft Teams, um local de trabalho em equipa. Crie uma equipe para todos que compartilham o mesmo gerente ou crie uma equipe para um projeto especial. Reúna sua equipe em um local central para conhecer, conversar, chamar e colaborar em projetos. Microsoft 365 Copilot no Teams ajuda-o a tirar o máximo partido das conversas e reuniões da sua equipa através de recapitulações de reuniões, identificação de tarefas de seguimento, resumo das principais conclusões e muito mais.
Compartilhar notícias e conteúdo com pessoas dentro e fora de sua organização
Os funcionários podem obter notícias e informações da empresa, bem como partilhar e gerir conteúdos, através do SharePoint, uma intranet inteligente. Colabore e comunique-se perfeitamente dentro e fora de sua organização por meio da criação de sites do SharePoint. Armazene e compartilhe arquivos e realize a coautoria em documentos por meio de sites de equipe. Compartilhe notícias, anúncios e eventos da empresa por meio de sites de comunicação. Microsoft 365 Copilot no SharePoint ajuda a transformar as suas palavras em ferramentas avançadas para criar e editar sites e páginas do SharePoint. Para saber mais sobre o SharePoint, consulte SharePoint, Ferramentas de Software de Colaboração em Equipe (microsoft.com).
Colaborar em arquivos em tempo real
Aceda, partilhe e colabore em ficheiros a partir de qualquer lugar com o OneDrive, um serviço de armazenamento baseado na nuvem. É a tecnologia subjacente que potencializa a experiência de arquivos colaborativos no Microsoft 365. Acesse seus arquivos e fotos de todos os seus dispositivos e realize a coautoria em tempo real com a integração do Office na Web, no celular e na área de trabalho. Mantenha-se atualizado com @mentions, comentários e notificações. Compartilhe com segurança arquivos, pastas, fotos e gerencie o acesso com pessoas dentro ou fora de sua organização enviando um link por email ou mensagem SMS. Microsoft 365 Copilot no OneDrive ajuda a melhorar a organização, categorização e obtenção de ficheiros através de pesquisas de linguagem natural. Para saber mais sobre o OneDrive, confira Armazenamento em Nuvem Pessoal – Microsoft OneDrive.
Interagir e envolver-se com pessoas em toda a sua organização
Tenha uma comunicação aberta e dinâmica com líderes, colaboradores e parceiros através do Yammer, uma rede social para organizações. Compartilhe conhecimento, notícias, eventos, blogs e pesquisas. Forneça eventos e treinamentos ao vivo e sob demanda. Discuta ideias, dê comentários e interaja com outras pessoas por meio de comunidades.
Distribuir vídeos em sua equipe ou organização
Crie, partilhe e faça a gestão de vídeos em direto e a pedido numa pequena equipa ou numa organização com o MicrosoftStream (no SharePoint), uma experiência de vídeo empresarial inteligente. Aprimore a colaboração usando vídeo em aplicativos usados todos os dias, como o Microsoft Teams, o Yammer e o SharePoint. Use os recursos inteligentes, como detecção facial no vídeo e a transcrição de fala em texto. Microsoft 365 Copilot no Stream permite-lhe ver vídeos resumindo rapidamente o vídeo ou respondendo às suas perguntas sobre o conteúdo no vídeo. Para saber mais sobre Microsoft Stream (no SharePoint), consulte Microsoft Stream – Serviço de Transmissão em Fluxo de Vídeo.
Colaborar por meio de calendário e email empresarial
Sincronize os seus e-mails, calendários e informações de contacto nos seus dispositivos, mantendo-o atualizado onde quer que esteja com o Microsoft Exchange, uma solução de mensagens alojadas. O Exchange oferece os recursos do Microsoft Exchange Server como um serviço baseado em nuvem. Compartilhe seu calendário para coordenar agendas com pessoas de diferentes organizações para poder trabalhar em conjunto em projetos ou planejar eventos sociais. Crie uma pasta pública para acesso compartilhado de informações ou crie uma caixa de correio compartilhada para que as pessoas possam acessar para ler e enviar emails. Para saber mais sobre o Exchange, consulte Serviço de Email Corporativo para Empresas – Email do MS Exchange (microsoft.com).
Mantenha-se conectado e compartilhe sua disponibilidade
Tenha os seus e-mails, compromissos de calendário e contactos num único local, para que possa manter-se ligado e organizado onde quer que vá com o Outlook, uma aplicação de mensagens de e-mail. Envie emails e use @mentions para chamar a atenção de uma pessoa. Compartilhar arquivos por email para colaborar em anexos. Simplifique o agendamento compartilhando sua disponibilidade com colegas de trabalho, amigos ou familiares e configure reuniões online usando o Microsoft Teams. Crie um grupo para enviar mensagens, compartilhar arquivos e agendar eventos em um calendário de grupo. Microsoft 365 Copilot no Outlook ajuda-o a redigir e-mails, a resumir tópicos longos e a acompanhar conversações importantes. Para obter mais informações sobre o Outlook. Para obter mais informações sobre o Outlook, confira Calendário e Email Pessoal do Microsoft Outlook | Microsoft 365.
Capacitar pessoas e equipes a dar o melhor de si
Reúna comunicações, conhecimentos, aprendizagem, recursos e informações sobre o fluxo de trabalho com Microsoft Viva, uma plataforma de experiência dos colaboradores. Pessoas podem aprimorar suas habilidades e descobrir novas por meio de cursos online. Viva vincula cada colaborador à sua missão empresarial e à sua cultura para se concentrar na definição e alinhamento de objetivos, para que todos vejam como o seu trabalho afeta o panorama geral. Os gerentes podem obter insights baseados em dados que os ajudam a tomar melhores decisões e a melhorar o bem-estar dos funcionários. Os líderes escutam, usando comentários contínuos para melhorar o engajamento e a cultura e podem amplificar as comunicações no local de trabalho para energizar os funcionários. Microsoft 365 Copilot no Viva ajuda a impulsionar o envolvimento, a produtividade e o sucesso empresarial ao fornecer aos líderes novas formas de aceder a informações e interagir com a força de trabalho através de experiências inteligentes.