Preparação para o workshop de migração de dados
O workshop de estratégia de migração de dados geralmente leva cerca de 1 a 3 horas. O tempo pode variar de acordo com a complexidade do projeto, o escopo da migração e os desafios encontrados durante a implementação.
Antes do workshop de migração de dados, os participantes devem estar o mais familiarizados possível com a estrutura do workshop e os tipos de tópicos e pré-requisitos que serão abordados.
O principal pré-requisito é preparar o modelo do workshop da estratégia de migração de dados que captura informações sobre as seções apresentadas (como a estratégia de gerenciamento de dados, o volume de dados, a ferramenta e assim por diante). A equipe de implementação precisará preencher e compartilhar o modelo com o arquiteto de soluções pelo menos dois dias úteis antes do workshop.
Observação
Essencialmente, a o workshop de estratégia de migração de dados é uma discussão. Ele não pretende ser um questionário que possa ser preenchido e revisado offline.
Ter os seguintes artefatos de projeto prontos enriquece as trocas durante o workshop:
- Estatuto do projeto – documento que fornece o histórico do projeto, especialmente os objetivos e os principais resultados esperados.
- Plano de distribuição/agenda com fase atual e as seguintes – documento ou gráficos de Gantt que mostram a fase atual e as seguintes na jornada de transformação digital.
- Plano do ambiente – documento que descreve o planejamento de ambiente atual, com foco na migração de dados.
- Modelo de revisão de blueprint da solução: documento que descreve as entidades sujeitas à migração de dados, incluindo seus volumes, origem, sistemas de destino e muito mais.
Observação
Essa lista não é exaustiva dos resultados práticos do projeto, mas é vantajoso compartilhá-la ou tê-la prontas para ser exibida durante o workshop de estratégia de migração de dados.
Participantes do workshop da estratégia de migração de dados
O workshop de estratégia de migração de dados é uma oportunidade para que a equipe de projeto e os patrocinadores do projeto avaliem o sucesso da implementação e reflitam os ajustes a serem feitos no futuro.
Com isso em mente, considere estas diretrizes:
O workshop deve ter a participação de representantes da organização do cliente e da equipe de implementação.
O workshop deve incluir o patrocinador do projeto, o gerente do projeto e o arquiteto de soluções do cliente e da organização parceira.
Se o cliente não tiver uma função de arquiteto de solução na organização, os participantes técnicos responsáveis deverão ser envolvidos. Se a organização parceira não tiver um arquiteto de soluções designado que seja responsável pela implementação, o cliente potencial de entrega, o cliente potencial funcional ou os arquitetos técnicos equivalentes deverão estar envolvidos.