Associar ativos do cliente

Concluído

Você pode associar ativos do cliente a ordens de serviço, contratos e dispositivos IoT para criar um histórico de serviço.

Criar o histórico de serviço

Depois de criar os ativos do cliente, você pode rastrear reparos, inspeções, testes, dados de IoT e problemas para criar um histórico de serviço completo. É importante compreender o histórico de serviço para tomar melhores decisões quanto a reparos, manter a vida útil e o tempo de atividade dos ativos e, em última análise, manter os clientes satisfeitos.

As maneiras de criar um histórico de serviço incluem:

  • Notas: adicione notas à linha do tempo do ativo do cliente. O técnico de campo pode adicionar notas e imagens, vídeos e gravações de voz à linha do tempo do ativo do cliente no aplicativo móvel Field Service.

  • Contratos: associe o ativo do cliente a um incidente de contrato para gerar automaticamente ordens de serviço de manutenção preventiva para o ativo do cliente.

  • Ordens de serviço: associe o ativo do cliente a uma ordem de serviço.

Ordens de serviço

Uma maneira padrão e mais organizada de criar o histórico de serviços é associar o ativo do cliente ao incidente da ordem de serviço.

Você pode associar um ativo de cliente a uma ordem de serviço selecionando o ativo do cliente como o Ativo do Cliente do Incidente Principal na ordem de serviço.

Captura de tela da seleção de Ativo de Cliente do Incidente Principal na tela Ordem de Serviço.

Observação

Definir o ativo do cliente na ordem de serviço associa automaticamente o ativo do cliente a quaisquer produtos, serviços e tarefas para a ordem de serviço.

Se não estiver usando tipos de incidente, você poderá associar o ativo do cliente na seção Refere-se a no produto da ordem de serviço.

Captura de tela da guia Produto Relacionado a na ordem de serviço.

Sempre que um ativo do cliente é exibido em um incidente de ordem de serviço, a ordem de serviço é exibida na subgrade Ordens de Serviço da guia Ordens de Serviço no ativo do cliente.

Captura de tela da seção Ordens de Serviço Relacionadas do ativo do cliente.

Adicionar ativos do cliente de contas diferentes a ordens de serviço

Você pode configurar o sistema para permitir que os ativos do cliente relacionados a contas diferentes da conta de serviço na ordem de serviço sejam associados à ordem de serviço. Essa configuração ajuda em cenários em que um ativo pode pertencer a um provedor de serviços, mas as ordens de serviço precisam ser criadas para o cliente que está usando o ativo no momento, como em um aluguel ou arrendamento.

Para habilitar esse comportamento no aplicativo Field Service, vá para Configurações > Configuração do Serviço de Campo > Ordem de Serviço/Reserva e defina Desabilitar Validação de Ativo do Cliente como Sim.

Captura de tela da opção Desabilitar Validação de Ativo do Cliente.

Você pode definir a opção Sugerir Reassociação dos Ativos do Cliente como **Sim&& para fornecer aos usuários que estão criando ordens de serviço a opção de alterar a conta primária do ativo do cliente a fim de corresponder à conta de serviço da ordem de serviço que está sendo criada.