Configurar conversões de unidades

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No Supply Chain Management, um produto só poderá ser vendido ou comprado se for associado a uma unidade de medida. Você precisa especificar todas as unidades usadas por uma empresa na página Unidades. Para criar e trabalhar com as unidades de medida que estão disponíveis no sistema, vá para Administração da organização > Configuração > Unidades > Unidades.

Na página Produtos liberados, você pode especificar unidades de medida para ordens de compra, estoque e ordens de venda. Por exemplo, um produto pode ser adquirido em quilos, estocado em litros e vendido em galões.

Criar unidades e conversões padrão

Se o sistema ainda não incluir as unidades de medida mais usadas para o sistema métrico e/ou USCS (sistema de unidades de medidas dos EUA), o assistente de instalação de unidade poderá ajudar você a começar a usar as definições e as conversões básicas de unidades. Para executar o assistente, selecione Assistente de criação de unidade no Painel de Ações e siga as instruções na tela.

Criar ou editar uma unidade de medida

Para criar ou editar uma unidade de medida, siga estas etapas:

  1. Comece seguindo uma destas etapas:
    • Para editar uma unidade existente, selecione-a no painel de listagem.
    • Para criar uma nova unidade, selecione Novo no Painel de Ações.
  2. No cabeçalho do registro, defina os seguintes campos:
    • Unidade: insira a ID ou o símbolo que será usado para fazer referência à unidade no idioma do sistema. Geralmente, essa ID ou símbolo é uma abreviação comum da unidade, como ea para cada ou cm para centímetro.
    • Descrição: insira um nome descritivo para a unidade no idioma do sistema. Geralmente, esse é o nome completo da unidade, como Cada ou Centímetro.
  3. Na FastTab Geral, defina os seguintes campos:

    • Classe de unidade: selecione a propriedade que a unidade mede (como comprimento, área, massa ou quantidade).

    • Sistema de unidades: selecione o sistema de medida ao qual a unidade pertence (unidades métricas ou unidades costumeiras dos Estados Unidos).

    • Unidade base: defina essa opção como Sim para usar a unidade atual como a unidade base de sua classe de unidade. Nesse caso, você só precisa especificar o fator de conversão entre a unidade base e cada unidade extra na classe de unidade. Em seguida, o sistema poderá converter entre todas as unidades dessa classe de unidade. Portanto, é mais fácil configurar conversões.

      Por exemplo, se galão for a unidade base da classe de unidade Volume, você apenas precisará configurar os fatores de conversão de quarto em galão e de pint em galão. Em seguida, o sistema também poderá converter de quarto em pint. Você pode ter apenas uma unidade base para cada classe de unidade.

    • Unidade do sistema: defina essa opção como Sim para usar a unidade atual como a unidade presumida para todas as medidas não especificadas em sua classe de unidade. Por exemplo, se um campo usado para inserir uma quantidade não permitir que uma unidade seja especificada (ou se o usuário não selecionar uma unidade), o sistema usará a unidade definida como a unidade do sistema para a classe de unidade Quantidade. Você pode ter apenas uma unidade do sistema para cada classe.

    • Precisão decimal: especifique o número de casas decimais para arredondar os valores especificados ou convertidos na unidade atual.

  4. No Painel de Ações, selecione Salvar.

Captura de tela da página Unidades.

Definir traduções de unidades

Para definir traduções para a ID ou o símbolo e a descrição de uma unidade de medida, siga estas etapas.

  1. Crie ou selecione a unidade para a qual criar traduções.
  2. No Painel de Ações, selecione Textos de unidade. Use essa página para definir traduções para a ID ou o símbolo da unidade selecionada. Em seguida, você pode usar essas traduções em documentos externos nos idiomas específicos do cliente ou do fornecedor.
  3. No Painel de Ações, selecione Novo.
  4. No campo Idioma, selecione o idioma para o qual traduzir o símbolo ou a ID da unidade.
  5. No campo Texto, insira a tradução do símbolo ou da ID da unidade no idioma selecionado.
  6. No Painel de Ações, selecione Salvar.
  7. Feche a página.
  8. No Painel de Ações, selecione Descrições de unidades traduzidas. Use essa página para definir descrições específicas do idioma para a unidade selecionada.
  9. No Painel de Ações, selecione Novo.
  10. No campo Idioma, selecione o idioma para o qual traduzir a descrição da unidade.
  11. No campo Descrição, insira a tradução da descrição da unidade no idioma selecionado.
  12. No Painel de Ações, selecione Salvar.
  13. Feche a página.

Definir regras de conversão de unidades

Para definir regras para conversões entre as unidades de medida, siga estas etapas.

  1. Crie ou selecione a unidade para a qual definir as regras de conversão.
  2. No Painel de Ações, selecione Conversões de unidades. Use essa página para definir regras para a conversão da unidade selecionada em outras unidades da classe de unidade.
  3. Selecione uma das seguintes guias, dependendo do tipo de conversão que você deseja configurar:
    • Conversões padrão: configure regras de conversão padrão para todos os produtos.
    • Conversões intraclasse: configure regras de conversão específicas de produtos para unidades na mesma classe de unidade.
    • Conversões interclasse: configure regras de conversão específicas de produtos para unidades em classes de unidades.
  4. Siga uma destas etapas:
    • Para criar uma nova conversão, selecione Novo na barra de ferramentas.
    • Para editar uma conversão existente, selecione a conversão na grade e, depois, Editar na barra de ferramentas.
  5. Na caixa de diálogo suspensa exibida, defina os seguintes campos:
    • Produto: selecione o produto específico ao qual a conversão se aplica. Esse campo está disponível apenas para conversões intraclasse e interclasse.
    • Layout da fórmula: deixe esse campo definido como Simples para especificar uma conversão simples com um único fator. Defina-o como Avançado para configurar uma equação mais complexa. O formato das equações avançadas varia, dependendo da classe de unidade.
    • De unidade: esse campo mostra a unidade selecionada. Normalmente, você não deve alterar o valor. (Se você alterar o valor, abra a página Conversões de unidade da unidade selecionada para exibir a nova conversão depois de salvá-la.)
    • Para unidade: selecione a unidade a ser convertida.
    • Arredondamento: selecione como as frações devem ser arredondadas, com base no Valor de precisão decimal da unidade selecionada (Para o mais próximo, Para cima ou Para baixo).
    • Fórmula de conversão: use os campos restantes na parte superior da caixa de diálogo suspensa para especificar a fórmula para a conversão entre as duas unidades. Os campos disponíveis variam de acordo com a classe de unidade e o layout da fórmula selecionados.
  6. Selecione OK.
  7. Feche a página.

Conversões de unidades

Você poderá especificar a conversão com um produto específico, se necessário. Basicamente, a conversão de unidades só é válida para o produto selecionado. A especificidade do produto é importante porque, por exemplo, o pacote de um tipo de produto pode conter cinco itens, enquanto o pacote de outro tipo de produto pode conter dez itens. Portanto, você pode usar a unidade Pacote para diferentes quantidades de itens de acordo com o produto. Para criar uma nova regra de conversão para um produto lançado, siga estas etapas:

  1. Navegue até Gerenciamento de informações sobre o produto > Produtos > Produtos lançados. Selecione o produto lançado para o qual você deseja criar uma nova regra de conversão.

  2. Selecione Produto, localizado no Painel de Ações em Detalhes do produto liberado > Configurar > Conversões de unidades.

  3. Na página Conversões de unidade, selecione Novo para criar uma regra de conversão. Para modificar uma conversão existente, selecione-a na lista.

  4. No painel esquerdo, selecione o tipo de conversão que será configurado dentre as seguintes opções:

    • Conversões padrão: regras que se aplicam a todos os produtos. Você pode configurar apenas as regras de conversão padrão para unidades de medida na mesma classe de unidade.
    • Conversões intraclasse: regras para unidades de medida na mesma classe de unidade. Por exemplo, você pode configurar uma regra de conversão para um produto que converte uma caixa no número de itens na caixa. Itens e caixas são atribuídos à classe de unidade Quantidade.
    • Conversões interclasse: regras para unidades de medida entre classes de unidade. Por exemplo, você pode configurar uma regra de conversão para um produto que converte quilogramas em litros. Quilogramas são atribuídos à classe de unidade de Massa e litros são atribuídos à classe da unidade de Volume líquido.

  5. Especifique os valores para De unidade e Para unidade. Você pode indicar se a relação entre De unidade e Para unidade é uma proporção de 1:1 ou se é uma fração.

    Por exemplo, você deseja criar uma regra de conversão para o produto L0001: midRangeSpeaker2, em que 1 caixa acomoda 16 cada. Nesse caso, você pode configurar um fator de conversão com Unidade de = Caixa e Unidade para = Cada, inserir 1 no campo de numerador e 16 no campo de denominador.

  6. Selecione Arredondamento e Layout de fórmula.

  7. Selecione OK.

Captura de tela da página Conversões de unidades.