Criar produtos
A criação de um novo produto envolve o seguinte processo:
- Criar e definir o produto.
- Liberar o produto para entidades legais.
- Definir os dados específicos da entidade legal.
Ao criar uma nova definição do produto, os principais atributos a inserir são o tipo e o subtipo.
Vá para Gerenciamento de informações sobre o produto > Produtos > Produtos liberados para criar os produtos liberados.
O tipo de produto classifica se um produto é tangível (item) ou intangível (serviço), e o subtipo é uma subclassificação do produto.
Tradução do produto
A página Traduções de texto permite obter as traduções de produtos. Nessa página, é possível inserir as descrições e os nomes de produtos para vários idiomas. No entanto, o nome e a descrição do produto são opcionais; somente o número do produto é necessário. Para abrir a página Traduções de texto, selecione Produto > Traduções na página Detalhes do produto liberado.
As traduções do produto são usadas para saída em documentos externos, enquanto os valores dos dados sempre são mostrados no idioma do sistema, como ao abrir e exibir as páginas relacionadas ao produto e páginas de listagem.
Em documentos externos, o nome do produto será exibido de acordo com o idioma da empresa ou o idioma preferido do cliente ou fornecedor.
Autorizar a configuração do produto em uma entidade legal
Para usar um produto mestre em uma transação, por exemplo, uma ordem de venda ou ordem de compra, você precisa liberar o produto mestre e uma ou mais de suas grades para cada entidade legal, ou seja, se a tecnologia de configuração estiver definida como grades predefinidas. Ao lançar produtos, você pode liberar muitas combinações de produtos, produtos mestre e grades de produtos para uma ou mais entidades legais:
- Único produto ou vários produtos
- Grade de único produto ou grades de vários produtos
- Única entidade legal ou várias entidades legais
O processo de liberação de produtos permite que os usuários em uma organização enviem a definição do produto para várias entidades legais. Liberando um produto ou um produto mestre, você pode associá-lo a uma entidade legal e autoriza a definição do produto a ser usada na entidade legal.
Vá para Gerenciamento de informações sobre o produto > Produtos > Todos os produtos e produtos mestre e selecione um ou mais produtos que você deseja autorizar para uma ou mais entidades legais. Esse processo permite usar o produto em processos, como estoque, compra, vendas e produção, selecionando o botão Liberar produtos.
Cenário
Na empresa USMF, um novo produto está sendo introduzido. O designer do produto concluiu a configuração do novo produto e o liberou para a entidade legal de produção USMF para que a produção possa ser iniciada. Depois que o designer do produto fala com o gerente de vendas, eles concordaram em liberar os novos produtos às entidades legais de vendas de US e USRT, mas não a outros países/regiões por enquanto.
O designer do produto quer verificar se cada grade de produto está disponível nas duas entidades legais sobre as quais concordaram.
Na página Liberar produtos, é possível exibir todas as sessões abertas de liberação de produtos, exibir o erro se o campo Mostrar Log de Informações em caso de falha estiver definido como Sim, alterar a sessão e iniciar a liberação. Uma sessão será excluída se não houver mais erros.
Finalizar produtos liberados
Após liberar um produto para uma entidade legal, você precisará concluir a respectiva definição antes de usá-lo em uma transação, como em uma ordem de venda ou ordem de compra. A definição do produto deve ser preenchida em cada entidade legal para a qual foi liberado. Selecione o botão Validar no Painel de Ações Produto para verificar se o produto foi finalizado.
Os campos a seguir são necessários para finalizar um produto. Você pode inserir as informações manualmente ou usando um modelo:
- Grupo de modelos de item
- Grupo do item
- Grupo de dimensões de armazenamento (apenas se não estiver especificado na definição do produto)
- Grupo de dimensões de rastreamento (apenas se não estiver especificado na definição do produto)
- Vendas, Compras, Estoque, Unidades da BOM
- Hierarquia de reservas (se usar processos de Warehouse Management)
- ID do grupo de sequências de unidade (se usar processos de Warehouse Management)
As seguintes guias estão disponíveis na página Detalhes do produto:
- Geral: insira ou exiba mais informações sobre o produto selecionado.
- Compra: insira ou exiba as informações sobre as ordens de compra padrão, os preços de ordem de compra e os descontos.
- Promover: essa seção é usada para a funcionalidade de comércio, e pode impedir que um produto seja adicionado a um cupom.
- Entrega: é possível habilitar parâmetros como entrega direta e aplicar lógica da conversão boxing ao produto.
- Venda: insira ou exiba as informações sobre as ordens de vendas padrão, os preços de ordens de vendas e os descontos.
- Comércio exterior: insira ou exiba informações sobre comércio exterior, incluindo Intrastat e origem do produto.
- Gerenciar estoque: insira ou exiba as informações sobre as medidas, as dimensões físicas, o manuseio e a embalagem do produto.
- Engenheiro: insira ou exiba as informações sobre a lista de materiais, a produção e o configurador de produtos.
- Plano: insira ou exiba as informações sobre o grupo de cobertura de plano.
- Gerenciar projetos: insira ou exiba as informações na categoria de projeto.
- Gerenciar custos: insira ou exiba as informações sobre a avaliação de custo do produto, por exemplo, preço de custo e grupo de custos.
- Dimensões financeiras: as dimensões financeiras padrão da conta principal. Quando você seleciona um valor de dimensão financeira, o grupo de campos Onde a dimensão é usada exibe o local em que a dimensão é usada nas estruturas de conta e nas estruturas de regra avançadas.
- Depósito: nessa guia, você pode configurar parâmetros caso o produto esteja armazenado em um local gerenciado pelo depósito, o que significa que o depósito é gerenciado pelo módulo Warehouse Management.
- Varejo: é possível habilitar e atribuir valores ao produto que é usado no módulo Varejo.
- Transporte: você pode optar por habilitar o processo de gerenciamento de transporte para o produto.
- Grades de produtos: aplicável apenas para produtos mestres, você pode especificar os valores de dimensão de produto padrão como tamanho, cor, estilo e configuração.
País/região de origem
Para as empresas que vendem fora da fronteira do país/região, geralmente há requisitos para incluir informações sobre o país/região de origem dos produtos que estão sendo transportados. A tabela Produtos liberados inclui um campo que fornece o país/região de origem, conforme mostrado em Gerenciamento de informações sobre o produto > Produtos > Produtos liberados na FastTab Comércio exterior.
A próxima captura de tela mostra uma regra que especifica o Destino e a Origem – País ou Região de determinado produto, localizada em Gerenciamento de informações sobre o produto > Configuração >Conformidade de produtos > País de Origem > Regras do país de origem:
Ocasionalmente, os vendedores fornecerão aos clientes um certificado com data de vencimento e número do certificado. Em seguida, os clientes usarão essas informações documentadas para preparar a documentação de remessa, quando necessário. Com essas informações, o cliente pode acompanhar os fornecedores quando um certificado expira. Para criar Certificados de Fornecedor de País/região de Origem, navegue até Gerenciamento de informações sobre o produto > Configuração > Conformidade do produto > País/região de Origem > Certificados de Fornecedor de País/região de Origem.
Além disso, antes de fazer uma venda, um vendedor pode usar essas informações para verificar se são fornecidos detalhes sobre se determinado produto está indo para um país/região que tem requisitos ou tarifas específicas.
Materiais perigosos
Algumas organizações vendem produtos que contêm materiais perigosos. Nessas circunstâncias, as empresas precisam tomar precauções especiais. Os recursos de material perigoso também incluem normas e regulamentações internacionais.
Gerenciamento de informações sobre o produto de materiais perigosos
Se uma empresa distribuir produtos contendo bens nocivos ou perigosos, será necessário armazenar as informações adicionais sobre esses produtos. Essas informações adicionais ajudam a cumprir os regulamentos de remessa e manuseio dos produtos, localmente ou em diferentes regiões geográficas. Outras opções de configuração para esse cenário estão localizadas em Gerenciamento de informações sobre o produto > Produtos > Produtos liberados. Na página Detalhes do produto liberado, selecione Gerenciar estoque no Painel de Ações > Conformidade > Item de material perigoso.
Documentação de remessa de material perigoso
Você pode configurar os campos que estavam na tela Produtos liberados acessando o item de menu Documentação de remessa de material perigoso.
Os campos-chave na lista Documentação de remessa de material perigoso são:
Rótulo de material perigoso: indica o que será impresso na etiqueta de remessa
Identificação de material perigoso: identifica o material.
Resposta a emergências: indica a resposta apropriada se o material entrar em contato com uma pessoa ou outros itens.
Instruções de embalagem de material perigoso: instruções de embalagem específicas relacionadas ao material.
Cenário
O designer do produto deve finalizar a configuração dos novos widgets que ele liberou na empresa USMF. Ele quer verificar se os widgets têm as configurações obrigatórias para o produto a ser usado em uma transação.
Ao concluir a configuração, o designer do produto seleciona Validar na página Produtos liberados para garantir que os campos obrigatórios sejam preenchidos. O sistema verificará os atributos e produzirá um erro se nenhum valor existir. No entanto, o sistema não impedirá que o produto seja usado, pois é apenas uma verificação da configuração.
Modelos de produto
A maioria das empresas exige a configuração adicional de um produto antes que a definição do produto seja concluída. Se houver muitas semelhanças entre as configurações de vários produtos, é recomendável usar um modelo.
Você pode usar modelos de produtos para copiar as informações de um produto liberado para outros produtos liberados selecionados. Os modelos de produtos ajudam a simplificar o processo de configuração de dados específicos da entidade legal para produtos quando muitos valores são iguais de um produto para outro.
É possível criar dois tipos de modelos: modelo pessoal e modelo compartilhado. Um modelo pessoal fica disponível apenas ao usuário que criou o modelo, e um modelo compartilhado pode ser acessado por qualquer usuário no sistema.
Assista ao vídeo a seguir para ver uma demonstração de como criar um novo produto diretamente na página Produtos liberados.