Delegar um relatório de despesas

Concluído

Ocasionalmente, um aprovador pode precisar delegar suas tarefas a outro usuário. Alguns possíveis motivos para delegar tarefas poderiam ser que o aprovador vai sair de férias e precise configurar um delegado por um período de tempo ou se outro aprovador tiver mais conhecimento dos detalhes do relatório de despesas e for necessária uma delegação única. Qualquer que seja a situação, o aprovador delegado deve ter os direitos de segurança aplicáveis para aprovar a despesa.

Você pode configurar usuários como delegados na página Opções do usuário. Nela, você pode configurar usuários como delegados para escopos diferentes. Essa configuração pode ser para um determinado módulo ou fluxo de trabalho, ou para todos os fluxos de trabalho. Quando um usuário é configurado como delegado, você pode delegar itens de trabalho a ele.

Se um aprovador sair de licença, ele poderá delegar sua autoridade de aprovação ao supervisor da equipe que tem o mesmo acesso de segurança. Nesse cenário, o aprovador concede ao delegado a capacidade de enviar a entrada de despesas.

Ao delegar um relatório de despesas único, o aprovador seleciona Delegar no campo Fluxo de trabalho na página Aprovação.

Para configurar um delegado do aprovador em uma entrada de despesa específica por um determinado período, siga estas etapas:

1. Vá para Gerenciamento de despesas > Configuração > Geral > Delegados.
2. Selecione Novo.
3. No menu suspenso Funcionário, selecione o aprovador que está delegando sua autoridade de aprovação, se houver outro.
4. No menu suspenso Delegar, selecione a pessoa que aprovará as ações de fluxo de trabalho em seu nome.
5. Selecione uma Data inicial de início da delegação.
6. Selecione uma Data de término quando a delegação terminar.

Assista ao vídeo a seguir para ver uma demonstração de como delegar a autoridade de aprovação.