Criar um relatório de despesas

Concluído

Quando um funcionário viaja ou incorre a outras despesas em nome de uma empresa, eles devem criar um relatório de despesas para solicitar reembolsos por suas despesas. O relatório de despesas requer que eles descrevam detalhadamente quando e como as despesas foram incorridas. As políticas de gerenciamento de despesas ajudam a garantir que as despesas sejam inseridas com precisão e sigam as políticas organizacionais.

Para criar um relatório de despesas e adicionar informações sobre despesas, siga estas etapas:

1. Acesse Gerenciamento de despesas > Espaços de trabalho > Gerenciamento de despesas.
2. Selecione Novo relatório de despesas.
3. No campo Título/Finalidade, insira ou selecione a finalidade do relatório de despesas.
4. Insira a Localização onde as despesas foram incorridas.
5. Selecione Criar.

Para adicionar despesas a um relatório de despesas, siga estas etapas:

1. Na guia Despesas, selecione Nova despesa.
2. No campo Categoria, selecione a categoria da despesa (para configurar categorias de despesas, você pode navegar até Gerenciamento de despesas > Configuração > Geral > Categorias de despesas).
3. No campo Valor, insira o total no recibo da despesa.
4. No campo Moeda, selecione a moeda no recibo.
5. Insira a Data da despesa.
6. No campo Comerciante, insira a empresa em que a despesa foi incorrida.
7. Na caixa de texto Informações adicionais, forneça as informações aplicáveis relacionadas à despesa, conforme a necessidade.
8. Selecione Salvar e Novo para inserir uma nova despesa ou selecione Salvar para retornar ao relatório.

Usar o aplicativo Expense Mobile para experiências intuitivas de entrada de despesas

O aplicativo Expense Mobile visa aumentar a eficiência e a experiência do usuário no lançamento de despesas. Projetado para ser fácil de usar, ele simplifica o processo de inserção de detalhes de despesas em qualquer lugar. Os usuários podem capturar recibos de maneira conveniente usando a câmera do telefone e fazer a correspondência com cartão de crédito ou despesas em dinheiro, garantindo precisão e conformidade.

O aplicativo dá suporte aos usuários de negócios na especificação de despesas, como custos de hotel, e fornece notificações relacionadas ao envio de despesas. Disponível em dispositivos iOS e Android, facilita o gerenciamento de despesas contínuo a qualquer hora e em qualquer lugar.