Monitorar o uso e o desempenho
Conhecer sobre o uso e o desempenho do workspace é crucial porque:
Concentra seus esforços para melhoria. Se você sabe em que áreas o desempenho é pior, pode concentrar esforços para alcançar melhorias nessas áreas.
Quantifica o impacto dos relatórios. As métricas de uso ajudam a determinar o sucesso dos relatórios.
Essas métricas de desempenho e uso são um recurso disponível que pode ser usado nos workspaces. Com essas métricas, você pode visualizar quem está usando seus relatórios, quais ações estão sendo executadas nos relatórios e quais são os problemas de desempenho existentes.
Por exemplo, continue imaginando o cenário em que você trabalha para a Tailwind Traders. Você adicionou relatórios com êxito ao seu workspace, publicou um aplicativo e começou o processo de colaboração com a equipe de produtos. Todos na empresa começam a comentar sobre a grande utilidade desses workspaces, resultando na adição de mais usuários ao workspace que você criou. A equipe de Vendas sabe que o desempenho pode piorar com o aumento de usuários. Consequentemente, a equipe de Vendas solicita que você monitore o uso e o desempenho do workspace.
Configurar e exibir relatórios de métrica de uso
Os relatórios de métrica de uso estão disponíveis para usuários do Power BI Pro e só podem ser acessados por usuários com função de Administrador, Membro ou Colaborador.
Para exibir os relatórios de métrica de uso, vá para o workspace pertinente. Localize o relatório ou o dashboard cujas métricas de uso deseja ver. Por exemplo, se quiser ver o relatório de métricas de uso de Dados de Vendas, selecione as reticências (...) e escolha Exibir relatórios de métricas de uso no menu suspenso.
Quando o relatório de métricas de uso estiver pronto para exibição, você receberá um prompt direcionando você a um dashboard. Na guia Uso do relatório, você pode exibir detalhes como:
Gráficos de Visualizadores por dia, Visualizadores únicos por dia (não inclui os usuários que retornam ao mesmo relatório várias vezes) e Compartilhamentos por dia
Cartões de KPI de Total de visualizações, Total de visualizadores e Total de compartilhamentos
Classificação geral com base no total de visualizações e compartilhamentos (compara como o relatório está se saindo em comparação com outros relatórios do aplicativo)
Visualizações por usuário (detalhes sobre cada usuário específico que visualizou o dashboard)
Você também pode filtrar pelo método de distribuição do relatório (por exemplo, por meio de compartilhamento ou diretamente do workspace) e do tipo de plataforma (por exemplo, móvel ou Web).
Você também pode exibir as métricas de desempenho na guia Desempenho do relatório, como mostrado na captura de tela a seguir.
Na guia Desempenho do relatório, você pode exibir métricas como:
Tempo de abertura típico – Quanto tempo leva, no 50º percentil, para abrir o relatório.
Tendência de tempo de abertura – Como o tempo de abertura típico muda ao longo do tempo. Essa métrica pode indicar o desempenho do relatório conforme o número de usuários começa a crescer.
Gráficos de Desempenho Diário/Semanal – Realça o desempenho de 10%, 50% e 90% das ações de abertura do relatório todos os dias e após um período de sete dias.
Filtros para data para que você possa ver como o desempenho muda conforme o dia.
Para obter mais informações, confira Monitorar métricas de uso.