Exercício: criar um fluxo do Power Automate para enviar emails automatizados

  • 30 minutos

Nesta unidade, você aprenderá a:

  • Criar uma tabela personalizada no Dataverse
  • Criar fluxos pré-agendados usando um gatilho chamado recorrência

Você cria um fluxo para a equipe de vendas do Contoso Coffee que extrai automaticamente novas oportunidades de vendas de uma tabela do Dataverse diariamente.

Criar uma tabela personalizada

Siga estas etapas para criar uma nova tabela personalizada.

  1. Entre no texto do link do Power Apps maker portal.

  2. No painel de navegação esquerdo, selecione Tabelas, + Nova tabela e Definir propriedades avançadas novamente.

    Captura de tela da criação de uma nova tabela no Dataverse.

  3. Renomeie a tabela como Oportunidade e selecione Salvar.

  4. Na seção Esquema, selecione Colunas.

  5. Selecione Nova coluna, insira os valores a seguir e selecione Salvar:

    • Nome de exibição: Assunto da Oportunidade

    • Tipo de dados: linha única de texto (esse valor é o padrão)

  6. Vamos adicionar outra coluna. Selecione Nova coluna novamente para adicionar uma nova coluna.

  7. No painel Nova coluna, insira os valores a seguir e selecione Salvar:

    • Nome de Exibição: Cliente

    • Tipo de dados: linha única de texto (esse valor é o padrão)

  8. Selecione Nova coluna para adicionar o botão de nova coluna para adicioná-la.

  9. No painel Nova coluna, insira os valores a seguir e selecione Salvar:

    • Nome de exibição: Status da Oportunidade

    • Tipo de dados: Opção

  10. Crie os valores de escolha:

    • Defina Sincronizar com opção global como NãoNovo

    • Você vê dois campos de entrada intitulados Rótulo e Valor. Insira Novo sob o rótulo. O Power Apps atribui um valor automaticamente. Altere-o para 1.

    • Selecione Nova escolha, Abrir a nova entrada para Rótulo e 2 para Valor.

    • Selecione Nova escolha, Fechar a nova entrada para Rótulo e 3 para Valor.

    • Selecione Salvar.

    Captura de tela de colunas e opções de escolha.

    Observação

    Anote o nome (em vez de nome de exibição) da coluna. Você precisará dessas informações ao criar seu fluxo.

    Captura de tela do nome da coluna de escolha.

  11. Selecione Nova coluna para adicionar o botão de nova coluna para adicioná-la.

  12. No painel Nova coluna, insira os valores a seguir e selecione Salvar:

    • Nome de exibição: Valor

    • Tipo de dados: Moeda

Criar um fluxo agendado

  1. Selecione Fluxos.

  2. Selecione Novo fluxo e Fluxo da nuvem agendado.

    A opção padrão é repetir a cada 1 minuto; porém, você pode alterá-la para Minuto, Semana, Dia, Hora e Segundo.

  3. Nomeie seu fluxo como Novas Oportunidades de Vendas e, em Executar este fluxo, defina o fluxo para ser repetido a cada semana. Selecione Sábado e Domingo para remover esses dias do fluxo.

  4. Selecione Criar.

  5. Selecione Nova etapa para adicionar uma ação.

  6. Selecione Microsoft Dataverse para filtrar os resultados da pesquisa para exibir apenas ações e gatilhos do Microsoft Dataverse.

  7. Selecione Listar linhas.

  8. Na lista Nome da tabela, selecione a tabela Oportunidade que você criou. Observe que ele pode aparecer com o nome plural Oportunidades.

  9. Adicione a opção avançada Filtrar linhas com [nome da coluna de status da oportunidade] eq 1.

    Observação

    Certifique-se de inserir apenas letras minúsculas.

  10. Selecione Nova etapa para adicionar outra ação.

  11. Procure e selecione Criar tabela HTML.

  12. No campo De, selecione valor.

  13. Selecione Nova etapa para adicionar outra ação.

  14. Pesquise e selecione Enviar um email (V2).

  15. No campo Para, insira seu endereço de email para fins de teste.

  16. No campo Assunto, insira Oportunidades de Vendas Diárias.

  17. No campo Corpo, selecione a Saída de Criar tabela HTML.

  18. Salve e Teste seu fluxo.

    Captura de tela do fluxo concluído.