Debater novas ideias, listas e relatórios com o Business Chat do Microsoft 365
O Business Chat do Microsoft 365 combina o poder da inteligência artificial (IA) com seus dados e aplicativos de trabalho para ajudar você a liberar a criatividade, desbloquear a produtividade e aprimorar habilidades. Funciona em vários aplicativos e conteúdos, oferecendo a você o poder da IA junto com seus dados de trabalho seguros. A capacidade do Microsoft Copilot de sintetizar informações e criar coisas a partir de várias fontes ao mesmo tempo permite que você lide com metas e objetivos mais amplos.
Para comparar, o Copilot em diferentes aplicativos do Microsoft 365 (como Word ou PowerPoint) é especificamente orquestrado para ajudar você dentro do aplicativo específico. Por exemplo, o Copilot no Word foi projetado para ajudar você a criar, editar e consumir um conteúdo da melhor maneira. No PowerPoint, ele está lá para ajudar você a criar melhores apresentações. Mas com o Business Chat, podemos reunir tudo isso em uma nova experiência.
Você pode acessar o Business Chat de várias maneiras:
Use o Copilot nas versões desktop e móvel do Microsoft Teams. Consulte Usar o Business Chat do Microsoft 365 no Teams.
Acesse o Business Chat do Microsoft 365 em Microsoft.com/Copilot. Consulte Usar o Business Chat do Microsoft 365 em Microsoft365.com.
Vamos começar a criar
Usando Especificação do produto CipherGuard da Contoso.docx de uma unidade anterior, abra o Business Chat no Teams para trabalhar na próxima solicitação.
Observação
Iniciando a solicitação:
Crie uma agenda de reunião.
Nesta solicitação simples, você começa com a Meta básica: criar uma agenda de reunião. No entanto, não há informações sobre a finalidade ou a meta da reunião.
| Elemento | Exemplo |
|---|---|
| Prompt básico: Começar com uma Meta |
Crie uma agenda de reunião. |
| Boa solicitação: Adicionar Contexto |
Adicionar Contexto pode ajudar o Copilot a saber por que você está marcando a reunião e o que deseja discutir. "... para uma reunião de cliente durar uma hora, incluindo as metas do projeto, a declaração de missão e a data de conclusão agendada." |
| Solicitação melhorada: Especificar Fontes(s) |
Adicionar Fontes pode ajudar o Copilot a saber onde procurar informações específicas. "Use informações do arquivo /Contoso CipherGuard Product Specification.docx e procure itens em aberto e perguntas não respondidas." |
| A melhor s: Definir Expectativas claras |
Por fim, adicionar Expectativas pode ajudar o Copilot a entender como você deseja que o documento seja escrito e formatado. "A agenda deve estar em um formato de tabela com alocações de tempo e certifique-se de dar às pessoas oportunidade de fazer perguntas no final." |
Observação
Solicitação criada:
Crie uma agenda de reunião para uma reunião de cliente durar uma hora, incluindo as metas do projeto, a declaração de missão e a data de conclusão agendada. Use informações do arquivo /Contoso CipherGuard Product Specification.docx e procure itens em aberto e perguntas não respondidas. A agenda deve estar em um formato de tabela com alocações de tempo e certifique-se de dar às pessoas oportunidade de fazer perguntas no final.
Revise a agenda e faça ajustes ou refinamentos e adicione-a ao convite da reunião no Teams.
Referenciando fontes
Como no exemplo, se você quiser que o Copilot baseie sua nova apresentação em um arquivo, reunião ou pessoa (até mesmo em todos os três), você pode dizer a ele para fazer isso. Na janela da solicitação, basta começar a digitar uma barra "/" e uma janela pop-up oferecerá reuniões, arquivos ou pessoas recentes para referência.
Importante
Você deve ter permissão para acessar os arquivos usados como referência, estejam eles localizados no SharePoint ou no OneDrive da sua organização e eles podem ser arquivos do Word, Excel ou PowerPoint.
Explore mais
Aqui estão algumas sugestões de solicitações que talvez você queira experimentar. Copie-as ou modifique-as para atender às suas necessidades.
O que aconteceu na minha última reunião?
Atualize-me sobre os chats não lidos.
Rascunhe uma mensagem mencionando que os prazos dos OKRs vencem na próxima semana.
Diga à minha equipe como atualizamos a estratégia do produto.
Resuma os chats, emails e documentos sobre o escalonamento de [um cliente] que aconteceu na noite passada.
Qual é o próximo marco em [um projeto]? Há riscos? Ajude-me dando ideias de algumas maneiras possíveis de mitigar.
Escreva uma visão geral de planejamento no estilo de [um arquivo] que contenha a linha do tempo de [um arquivo diferente] e incorpore a lista de projetos no email de [uma pessoa].