Importar conteúdo externo
Nesta unidade, irá aprender a importar conteúdos externos para o Microsoft 365 através de um conector do Microsoft Graph.
Como é que um conector do Graph importa conteúdo
Um conector do Microsoft Graph liga-se a um sistema externo, exporta o respetivo conteúdo e importa-o para o Microsoft 365. Neste processo, um conector do Graph transforma o conteúdo exportado em itens externos que mapeiam o conteúdo para o esquema configurado na ligação externa.
Anatomia de um item externo
Um item externo consiste em três componentes:
- Conteúdo
- Propriedades
- Lista de Controlo de Acesso (ACL)
O conteúdo define a maior parte do item indexado para pesquisa em texto completo. Para um documento ou página wiki, é o corpo do documento. Para um produto, pode ser a descrição. Os conectores de gráficos permitem-lhe importar conteúdo em texto simples ou formato HTML. Se estiver a importar conteúdo binário, como vídeos ou imagens, tem de obter a representação textual antes de os importar para o Microsoft 365.
As propriedades definem os metadados do item externo. Com as propriedades, os utilizadores refinam as consultas de pesquisa, por exemplo, ao procurar itens que:
- uma determinada pessoa criada,
- são modificados após uma data específica,
- são etiquetados com palavras-chave selecionadas
Cada propriedade tem um tipo especificado, conforme definido no esquema. Ao transformar o conteúdo da origem externa num item externo, tem de garantir que os dados no item externo correspondem ao tipo configurado no esquema.
A parte final é a Lista de Controlo de Acesso (ACL), que define quem pode aceder a cada item externo. Uma ACL consiste numa ou mais entradas de controlo de acesso e cada entrada concede ou nega o acesso ao item a um grupo específico de indivíduos. A configuração adequada e a sincronização regular de ACLs são fundamentais para garantir que todos os conteúdos importados para o Microsoft 365 estão corretamente protegidos, conforme definido no sistema externo.