Criar e gerenciar as políticas do Teams
As políticas são utilizadas para controlar e gerir as capacidades de chamadas e reuniões dos utilizadores na sua organização.
As políticas podem ser criadas individualmente, como a política de reunião ou a política de chamadas, e podem ser atribuídas a utilizadores ou grupos individuais.
Os pacotes de políticas e as atribuições de políticas de grupo são duas formas de atribuir políticas no Microsoft Teams a grupos de utilizadores.
Criar uma Política Personalizada no Microsoft Teams
Cada tipo de Política no Microsoft Teams inclui uma política predefinida. Para a maioria das políticas no Microsoft Teams, pode criar políticas personalizadas.
Eis os passos para criar uma política de chamadas personalizada:
No Centro de Administração do Teams, no menu do lado esquerdo, selecione Voz e, em seguida, selecione Políticas de chamadas.
Selecione Adicionar.
Na página Adicionar uma política que é aberta, atribua um nome à política que explique a sua finalidade.
Selecione as funcionalidades de chamada que pretende ativar para os utilizadores a quem foi atribuída esta política.
Depois de concluir a configuração das definições de política, selecione Guardar.
Atribuir Políticas a um utilizador individual
Para atribuir uma política a um utilizador:
No painel de navegação esquerdo do centro de administração do Microsoft Teams, aceda a Utilizadores>Gerir utilizadores.
Realce os utilizadores que pretende editar ao selecionar o espaço à esquerda do nome de utilizador e, em seguida, selecione Editar.
Selecione as políticas que pretende atribuir e, em seguida, selecione Aplicar.
Atribuição de Política de Grupo
As atribuições de políticas de grupo permitem-lhe atribuir políticas específicas a grupos específicos de utilizadores. As atribuições de políticas de grupo são úteis quando pretende aplicar políticas a subconjuntos específicos de utilizadores com base nas respetivas funções, localizações ou outros atributos.
Por exemplo, pode criar uma atribuição de política de grupo que aplica um conjunto de políticas especificamente adaptadas à sua equipa de vendas, enquanto outra atribuição de política de grupo aplica políticas à sua equipa de suporte ao cliente.
Eis como atribuir uma política de chamadas com atribuição de política de grupo:
No Centro de Administração do Teams, no menu do lado esquerdo, selecione Voz e, em seguida, selecione Políticas de chamadas.
Selecione o separador Atribuição de política de grupo e selecione +Adicionar.
Selecione um grupo.
Defina a classificação da política. Se os utilizadores neste grupo fizerem parte de quaisquer outros grupos com uma política atribuída, esses utilizadores herdam a política do grupo com a classificação mais elevada.
Selecione a política que pretende atribuir.
Selecione Aplicar.
Pacotes de Políticas
Os pacotes de políticas são coleções de políticas que podem ser aplicadas a utilizadores, grupos ou organizações inteiras.
Os pacotes de políticas são úteis quando quer uma forma rápida e fácil de aplicar um conjunto específico de políticas a um grande número de utilizadores com necessidades semelhantes.
A Microsoft fornece pacotes de políticas pré-configurados, incluindo conjuntos predefinidos de políticas para indústrias como a educação e os cuidados de saúde.
Também pode criar pacotes de políticas personalizados com as políticas que pretende aplicar aos seus utilizadores. Os pacotes de políticas personalizados requerem o Teams Premium.
Os pacotes de política suportam os seguintes tipos de política do Teams:
- Política de mensagens
- Política de reunião
- Política de configuração de aplicativo
- Políticas de chamada
- Política de eventos ao vivo
Pode atribuir um pacote de política a um utilizador individual, a um grupo ou a um lote de utilizadores.
Atribuir um pacote de políticas a um grupo de utilizadores no centro de administração
No painel de navegação esquerdo do centro de administração do Microsoft Teams, aceda à página Pacotes de políticas .
Selecione o separador Atribuição de pacotes de grupo.
Selecione +Adicionar e, em seguida, no painel Atribuir pacote de política a um grupo , faça o seguinte:
Pesquise e adicione o grupo ao qual deseja atribuir o pacote de política.
Selecione um pacote de política.
Defina a classificação para cada tipo de política.
Selecione Aplicar.
A atribuição de políticas individuais permite-lhe aplicar políticas a utilizadores específicos. Os pacotes de políticas são mais adequados para aplicar um conjunto pré-configurado de políticas a um grande número de utilizadores com necessidades semelhantes, enquanto as atribuições de políticas de grupo são mais adequadas para aplicar políticas específicas a grupos específicos de utilizadores com base nas suas funções ou necessidades.