Manter a certificação do fornecedor
Esta unidade descreve as etapas que os fornecedores podem usar para manter suas certificações usando o espaço de trabalho Colaboração do fornecedor. Exemplos de certificações podem incluir uma empresa WBE (Woman Business Enterprise) ou LEED (Leadership in Energy and Environment Design). Os fornecedores precisarão inserir as informações de certificação no espaço de trabalho Informações do fornecedor. Em seguida, os fornecedores selecionarão Mais detalhes e Certificações.
Esse recurso é habilitado por padrão, mas ainda pode ser desabilitado manualmente de acordo com sua preferência.
Adicionar uma nova certificação
Para adicionar uma nova certificação, selecione o botão Adicionar acima da guia Certificações no espaço de trabalho Informações do Fornecedor. Insira os seguintes dados:
- Número de certificação
- Tipo de certificação
- Organização de certificação
- Data de certificação
- Valor de passivo, se aplicável
- Data de efetivação
- Data de vencimento
- Comentários, opcional
Se algum documento for necessário para uma certificação específica, você poderá anexá-lo selecionando Documento.
As certificações inseridas pelos fornecedores nessa página serão atribuídas ao Fornecedor de origem. Você pode enviar informações de certificado para as contas bancárias de seu fornecedor em nome dele. Os dados serão exibidos aqui, e a fonte será identificada como Cliente. Os fornecedores podem editar ou excluir suas certificações, conforme necessário.
Registros de certificação gerados pela colaboração do fornecedor
Quando um fornecedor tiver adicionado informações de certificação, elas ficarão visíveis na página Certificações geradas pela colaboração do fornecedor. Para abrir a página, vá para Contas a pagar > Consultas e relatórios > Relatórios do fornecedor > Consulta de certificação do fornecedor. Por padrão, todos os registros de certificação recém-criados ou alterados são exibidos. Um funcionário de contas a pagar pode exibir as alterações e validar os dados usando o processo de confirmação. Após a verificação das informações, o registro de certificação da página pode ser selecionado e marcado como revisado. Quando um registro é marcado como revisado, ele é removido da lista padrão.
A página Consulta de certificação do fornecedor exibe todas as modificações de certificação. Se uma alteração não for exibida na página, você poderá acessá-la ajustando os filtros da conta do fornecedor e o intervalo de datas de efetivação ou indicar se deseja incluir informações sobre modificações de certificação revisadas.
