Aproveitar o chat para melhorar a comunicação

Concluído

A guia de chat no Teams aparece no canal geral, bem como em quaisquer canais adicionais criados. Todos os membros podem exibir e adicionar conversas no canal geral. Em outros canais, use @Menção para convidar funcionários específicos para participar de uma conversa.

Se o Proprietário da equipe quiser iniciar uma conversa no canal designado para um novo curso de estudo, em vez de enviar emails para várias pessoas, receber várias respostas e se preocupar se todas as partes necessárias foram incluídas, o proprietário simplesmente inicia uma conversa em o canal onde o trabalho está ocorrendo. Agora, todos que deveriam vê-lo e opinar sobre as decisões importantes têm visibilidade e capacidade de contribuir.

Documentos compartilhados em uma conversa tornam-se automaticamente parte da biblioteca de arquivos na guia de arquivos.

Novos threads são iniciados quando novas mensagens são criadas. Para responder a um thread existente, basta selecionar Responder. Pessoas muitas vezes pretendem responder a um thread, mas acabam iniciando uma nova conversa.

Os chats em uma equipe ou canal são diferentes dos chats no lado esquerdo da janela porque são visíveis para todos em um canal e não são privados.

Iniciar um chat privado

Importância da @mention

Digite @ e a pessoa, canal ou nome da equipe na caixa de resposta ou novo chat em uma equipe. Selecione o nome e digite a mensagem. Em seguida, a pessoa selecionada verá que ela foi @mentioned. Essa é uma ótima maneira de garantir que a pessoa, canal ou equipe veja uma mensagem importante ou oportuna.

Editar ou excluir uma mensagem

Editar uma mensagem enviada

• Qualquer mensagem que tenha sido enviada para um chat ou canal pode ser editada. Acesse a mensagem e selecione Mais opções > Editar. Faça alterações na mensagem e pressione Enter para salvar a atualização.

Excluir uma mensagem enviada

• Para retroceder e excluir uma mensagem enviada, acesse a mensagem e selecione Mais opções (...) > Excluir.
• Se a mensagem ainda não foi enviada, selecione Expandir para expandir a caixa e selecione Excluir.

Editar ou excluir uma mensagem enviada no Teams

Salvar uma mensagem para mais tarde

• Para salvar uma mensagem, selecione Salvar mensagem à direita do texto. Para ver uma lista de mensagens salvas, selecione a foto do perfil na parte superior do aplicativo e selecione Salvas. Ou basta inserir /salvo na caixa de comando na parte superior da tela.

Filtrar o feed de atividades

Os educadores costumavam iniciar o dia verificando seus emails. Com o Teams, os educadores agora começam o dia verificando o feed de atividades!

1. Escolha Atividade na parte superior da barra "me space" à esquerda
2. Selecionar o ícone de funil para filtrar o feed
3. Filtrar o tipo de atividade (por exemplo, @mentions) desejado
4. Depois de concluído, selecione o X para limpar o filtro
5. Confira o feed pessoal selecionando Minha Atividade

Realizar uma votação rápida dentro da Equipe

Com a pesquisa rápida do Microsoft Forms, os educadores podem criar uma pesquisa instantânea e em tempo real em segundos usando o bot do Forms.

1. Na guia Chat, inicie uma nova conversa e digite @Forms
2. Na janela de sugestões exibida, selecione Forms
3. Selecione O que posso fazer?
4. Selecione Sua pergunta? Opção 1, Opção 2.
5. Realce e exclua o texto do espaço reservado, Sua pergunta? Opção1, Opção2.
6. Insira a pergunta, seguida por opções separadas por uma vírgula. Por exemplo: "Precisamos mudar a reunião do departamento. Você preferiria? Quarta-feira às 13h, quinta-feira às 14h30, sexta-feira às 8h"