Conduzir o workshop de design e análise de Business Intelligence
O workshop de Business Intelligence e design de análise será facilitado pelo arquiteto de soluções, mas a expectativa é que a equipe de implementação apresente as informações da estratégia de teste. Um proprietário na equipe de implementação deve ser atribuído como responsável para esse workshop. No início da sessão, esse proprietário deverá apresentar uma visão geral do escopo e dos planos, incluindo designs que se aplicam a esse aspecto da solução. A equipe deve planejar um resumo que dure 25-50% do tempo alocado, mas não mais que isso. O restante do tempo deve ser reservado para perguntas e respostas com o arquiteto de soluções.
Dica
A liderança da equipe de implementação deve trabalhar com o arquiteto de soluções antes do workshop para decidir a pauta e o cronograma da sessão.
Resultados de Business Intelligence e design de análise
O resultado do workshop de Business Intelligence e design de análise é um documento de descobertas. Esse documento é uma resposta às informações fornecidas como preparação para o workshop ou durante o workshop. Essas conclusões geralmente são de três tipos:
Declarações – essas conclusões se relacionam a aspectos específicos da solução que o arquiteto de soluções deseja destacar como significativos. Essas declarações podem não representar um risco ou um problema específico, mas podem ser fundamentais para a solução; portanto, devem ser observadas porque, se forem alteradas, terão um impacto significativo. As declarações podem se relacionar a itens específicos do escopo, a aspectos de design da arquitetura de solução ou à técnica ou abordagem de implementação.
Riscos – essas descobertas representam um aspecto da abordagem da solução ou implementação que constitui um risco que deve ser rastreado no projeto. Esses riscos podem estar relacionados a planos, abordagens ou designs existentes que tenham um potencial observado para resultados negativos. Eles também podem estar relacionados a áreas da solução que simplesmente não foram adequadamente exploradas e, como tal, representam um risco de que algo inesperado possa surgir. Essas conclusões serão acompanhadas por uma instrução do que é visto como um risco, juntamente com as etapas de mitigação recomendadas.
Problemas – essas descobertas representam um aspecto da abordagem de solução ou implementação que constitui um problema que está impactando negativamente a implementação ou, se não for corrigido, terá um impacto negativo. Essas conclusões serão acompanhadas por uma instrução de qual é ou será o impacto, juntamente com as etapas de resolução recomendadas.
O documento de descobertas será distribuído para todos os participantes, e uma reunião será agendada para avaliar as descobertas em detalhes. O documento será enviado aos líderes da implementação e aos patrocinadores executivos nas duas organizações. Ocasionalmente, esses documentos de descobertas podem ser longos. Nesse caso, um resumo executivo que realça as descobertas essenciais e críticas é fornecido para um consumo melhor pelos executivos.