Entender o ciclo de vida dos dados – retenção

  • 2 minutos

Para a maioria dos clientes, o volume e a complexidade de seus dados estão aumentando : email, documentos, mensagens instantâneas e muito mais. É importante planejar efetivamente as necessidades de retenção de dados e onde os dados armazenados serão localizados.

Local de armazenamento

A Microsoft tem uma rede de datacenters em constante expansão em todo o mundo para garantir que os dados permaneçam próximos dos clientes sempre que possível e que estejam documentados em nossos contratos. Consulte a Saiba mais deste módulo para obter links para detalhes de residência de dados do serviço online.

  • Não controlamos ou limitamos os locais dos quais um cliente ou usuários podem acessar, copiar ou mover dados do cliente. Os clientes e seus usuários finais podem mover, copiar ou acessar seus dados de clientes de qualquer local globalmente.
  • A Microsoft está em conformidade com as leis internacionais de proteção de dados para transferências de dados do cliente entre fronteiras.

Retenção de dados

A conformidade regulatória, os requisitos de governança interna ou os riscos de litígio podem exigir que as organizações preservem emails e dados associados de forma detectável e impeçam a destruição ou alteração ("imutabilidade"). Por meio dos recursos de política de retenção e preservação in-loco do arquivamento no Microsoft 365 e em seus serviços, a Microsoft pode preservar e reter muitas classes de dados de entrada, internos e de saída. Isso inclui:

  • Comunicações por email de entrada e saída
  • Livros e registros contidos no formulário de email ou em documentos online compartilhados
  • Solicitações de reunião
  • Faxes
  • Mensagens instantâneas
  • Documentos compartilhados durante reuniões online
  • Caixas postais

Além disso, a Microsoft desenvolveu recursos de complemento para permitir o arquivamento de dados de outras fontes por meio da integração com soluções de gerenciamento e captura de dados de terceiros. Depois que os dados de terceiros são importados, os clientes podem aplicar recursos do Microsoft Purview aos dados, incluindo:

  • Retenção de litígio
  • Bloqueio e Descoberta Eletrônica In-loco
  • Pesquisa de Conformidade
  • Arquivo Morto In-loco
  • Auditoria de caixa de correio
  • Políticas de Retenção

Saiba mais