Agendar reuniões no Outlook ou no Teams
O Microsoft Teams está integrado ao restante do Microsoft Office. Esta integração facilita a criação de uma reunião, seja imediata ou no futuro. Tanto o Microsoft Outlook como o Teams oferecem opções para agendar uma reunião.
Agendar reuniões do Teams é rápido e fácil. Tudo o que os educadores precisam fazer é:
- Crie um assunto para a reunião.
- Adicionar participantes.
- Encontre uma hora comum que funcione para todas as pessoas que utilizam a assistente de agendamento.
Agendar reuniões no Outlook
A opção Reunião do Teams no separador calendário no Outlook torna a criação de reuniões tão fácil como enviar um e-mail. Pense no título da reunião como o assunto do e-mail. Os participantes obrigatórios são como o campo "Para" e os participantes opcionais são como o campo cc.
Configurar definições para reuniões agendadas no Outlook
Quando os educadores utilizam o Outlook para agendar uma reunião do Teams, podem editar as opções de reunião para a chamada assim que enviarem o convite. Para aceder às definições da chamada, selecione a ligação Opções da reunião em Detalhes do calendário.
Nas definições de opções de reunião, os educadores podem:
- Selecione quem pode ignorar a sala de espera
- Escolher co-organizadores para a chamada
- Designar quem pode apresentar
- Determinar se os participantes podem utilizar o áudio e o vídeo
- Configurar a gravação automática de chamadas
- Determinar se os participantes podem conversar durante a reunião
- Ativar a funcionalidade Q & A
- Permitir reações
- Criar uma sala verde para organizadores e apresentadores
- Apresentar uma lista de participantes
- Decidir se deve utilizar o Copilot com ou sem transcrição (é necessária uma licença adicional)
Agendar reuniões na aplicação de calendário do Microsoft Teams
Também existem muitas formas de criar uma reunião no Teams.
Na aplicação Teams:
- Selecione a aplicação Calendário no espaço Eu.
- Selecione Nova Reunião para agendar uma reunião.
Publicar o convite da reunião num canal
Ao agendar uma reunião a partir deste separador, pode selecionar um canal, que cria uma publicação nesse canal e convida todas as pessoas com acesso à mesma para participarem na reunião.
Configurar opções para reuniões agendadas no Teams
Para poupar tempo, os educadores podem definir opções de reunião antecipadamente no convite para reunião do Teams.
Em Opções, os educadores podem:
- Selecione quem pode ignorar a sala de espera
- Designar quem pode apresentar
- Determinar se os participantes podem utilizar o áudio e o vídeo
- Configurar a gravação automática de chamadas
Opções de resposta à reunião
Os convites para reuniões do Teams também vêm com opções de resposta que o remetente pode escolher com base nas suas necessidades, como:
- Pedir aos convidados para responderem
- Impedir que os convidados reencaminhem o convite por motivos de segurança ou privacidade
- Exigir que os convidados se registem na reunião
Os membros da equipa recebem uma notificação e podem participar na reunião onde quer que utilizem o Teams, seja computador, dispositivo móvel ou browser. As reuniões também podem ser gravadas e partilhadas mais tarde para docentes ou formandos que não consigam aceder à reunião em direto.
Agendar reuniões a partir de um chat ou canal do Teams
Outra forma de agendar uma reunião no Teams é através da aplicação Chat no espaço Eu ou num canal específico.
Agendar uma reunião a partir de uma conversa
Numa conversa, todas as pessoas que fazem parte da conversação são automaticamente convidadas.
Agendar uma reunião a partir de um canal
Num canal, todas as pessoas que são membros do canal recebem um convite. Os educadores também podem convidar outras pessoas para participarem na reunião do canal, a menos que a reunião esteja agendada num canal privado.
