Tipos de ações de aprovação
Há quatro tipos de ações de aprovação que você pode usar no Power Automate.
A ação Criar uma aprovação inicia um processo de aprovação automatizado, mas não espera a conclusão da aprovação. Você pode cancelar a aprovação.
Se você quiser esperar por uma resposta, a ação Criar uma aprovação poderá ser combinada com a ação Aguardar uma aprovação.
Aguardar uma aprovação é a única etapa que não cria uma aprovação. Para as ações que realmente criam uma aprovação, há quatro tipos de ações de aprovação disponíveis na ação Criar uma aprovação e podem ser resumidas em duas categorias: Aprovar/Rejeitar e Respostas Personalizadas.
A captura de tela a seguir mostra as duas categorias Aprovação/Rejeição lado a lado. As categorias parecem semelhantes; no entanto, têm uma diferença importante, que é o número de aprovações necessárias para concluir a ação. Como os nomes sugerem, o tipo Todos devem aprovar espera que todos aprovem, e o tipo Primeiro a responder requer apenas uma aprovação.
No campo Atribuído a, você pode adicionar os endereços de email dos aprovadores, que podem ser separados por ponto e vírgula (;).
A imagem a seguir fornece uma visão mais detalhada das configurações avançadas. As configurações incluem a capacidade de vincular ao item, uma descrição do link do item, adicionar anexos e até mesmo adicionar notificações ao solicitante que envia essa solicitação de aprovação.
Aprovar e Rejeitar são as opções de resposta prontas para uso que estão disponíveis. Com Respostas Personalizadas, você pode adicionar suas próprias opções no campo Item de opções de resposta. Você pode adicionar várias opções.
Se você escolher o tipo Aguardar todas as respostas, a aprovação aguardará todas as respostas das pessoas no campo Atribuído a antes de prosseguir, e o tipo Aguardar uma resposta exigirá apenas uma resposta para prosseguir.
Os metadados disponíveis downstream no fluxo depois que você usa uma etapa de aprovação com seu fluxo incluem:
Aprovadores Nome do aprovador
Aprovadores Email do aprovador
Link de resposta
Cartão Adaptável do Teams
ID de aprovação
Cargo
Detalhes
Link de item
Descrição de link de item
Data de solicitação
Aprovadores ID do Aprovador
Aprovadores ID do locatário do Aprovador
Aprovadores Nome UPN do Aprovador
Item de Aprovadores
Corpo
Aprovadores
Use a ação Aguardar uma aprovação
Como o nome sugere, a ação Aguardar uma aprovação aguarda a conclusão de uma aprovação especificada. Requer a ID de Aprovação da aprovação anterior.
O Power Automate fornece os seguintes metadados quando você invoca a ação Aguardar uma aprovação:
Resumo da resposta
Data de conclusão
Resultado
ID de aprovação
Cargo
Detalhes
Link de item
Descrição de link de item
Data de solicitação
ID do Aprovador de Respostas
Nome do Aprovador de Respostas
Email do Aprovador de Respostas
ID do locatário do Aprovador de Respostas
Nome UPN do Aprovador de Respostas
Data da solicitação de Respostas
Resposta do aprovador de Respostas
Comentários sobre a resposta
Corpo
Respondedor de respostas
Item de respostas
Respostas
Use a ação Iniciar e aguardar uma aprovação
A ação Iniciar e aguardar uma aprovação é a ação de aprovação mais comumente usada. Não requer uma etapa Aguardar aprovação. Há duas opções para o Tipo de Aprovação, com uma diferença fundamental: o número de aprovações necessárias para concluir a ação. Como os nomes sugerem, o tipo Todos devem aprovar aguarda a aprovação de todos, e o tipo Primeiro a responder requer apenas uma aprovação.
No campo Atribuído a, você pode adicionar os endereços de email dos aprovadores, que podem ser separados por ponto e vírgula (;).
De forma semelhante à etapa Iniciar uma aprovação, as configurações avançadas nesse tipo de aprovação incluem a capacidade de adicionar um link, uma descrição, anexos e funcionalidade do solicitante.
Aprovar e Rejeitar são as opções de resposta prontas para uso que estão disponíveis. Com Respostas Personalizadas, você pode adicionar suas próprias opções. No campo Item de opções de resposta, você pode adicionar suas opções.
Os metadados disponíveis com a ação Iniciar e aguardar uma aprovação são mais amplos do que a etapa Iniciar uma aprovação:
Resumo da resposta
Data de conclusão
Resultado
ID de aprovação
Cargo
Detalhes
Link de item
Descrição de link de item
Data de solicitação
ID do Aprovador de Respostas
Nome do Aprovador de Respostas
Email do Aprovador de Respostas
ID do locatário do Aprovador de Respostas
Nome UPN do Aprovador de Respostas
Data da solicitação de Respostas
Resposta do aprovador de Respostas
Comentários sobre a resposta
Corpo
Respondedor de respostas
Item de respostas
Respostas
Usar a ação Iniciar e aguardar uma aprovação de texto
A etapa de aprovação restante disponível para nós é a ação Iniciar e aguardar uma aprovação de texto, que é igual à ação Iniciar e aguardar uma aprovação, com uma exceção: a adição do campo Texto Sugerido.
Quando o aprovador receber uma solicitação de revisão, deverá examinar o texto sugerido e poderá modificá-lo, se necessário. Por exemplo, uma aprovação é disparada sempre que um item é adicionado ao SharePoint. A solicitação contém um Valor de Aprovação que o aprovador precisa verificar ou modificar antes de aprovar. Usando a opção Texto Sugerido, o criador pode inserir o Valor de Aprovação no campo Texto Sugerido. Quando o aprovador recebe a solicitação, pode verificar ou atualizar o campo Valor de aprovação antes que o Power Automate salve os dados de volta no SharePoint com o Valor Aprovado.