Usar comentários para colaborar
Os comentários de fluxo da nuvem são projetados para ajudar você a ser mais produtivo ao criar fluxos. Você não está limitado a uma forma correta ou incorreta de usá-los. Experimente os comentários para descobrir o que funciona melhor para você. Neste artigo, você explorará diferentes métodos para usar comentários com os fluxos da nuvem.
Incluir o título da etapa
Você pode selecionar um comentário no painel Comentários, e ele realçará a etapa. No entanto, se houver vários comentários e você estiver consultando a lista de painéis Comentários, se o comentário tiver o título da etapa, isso poderá simplificar a tarefa de correlacionar com a etapa à qual ele pertence. No exemplo a seguir, Obter meu perfil (o título da etapa em que está sendo comentada) foi incluído no início para fornecer o contexto.
Rastreamento informal de tarefas pendentes
À medida que começar a criar o fluxo, talvez você não inclua necessariamente todas as etapas no início; em vez disso, pode optar por criar o fluxo de forma incremental. Você também pode adicionar etapas sem preencher todas as opções para configurá-las. Use comentários para rastrear o que precisa ser feito. Você pode prefixar o comentário com algo como TODO: para destacá-lo de outros comentários.
Em seguida, você pode usar esses prefixos para gerenciar o trabalho. Ao concluir as tarefas, você pode resolver ou excluir o comentário relacionado.
Vincular comentários ao acompanhamento do item de trabalho
Se você estiver usando problemas do GitHub ou Itens de trabalho do Microsoft Azure DevOps para rastrear seu trabalho, poderá incluir o link do item de trabalho nos comentários. Assim, alguém pode procurar os detalhes.
Realizar revisões de fluxo
Uma ótima maneira de melhorar a qualidade dos fluxos que você e sua equipe criam é realizar revisões de fluxo. As revisões de fluxo são feitas fazendo com que outras pessoas analisem seu fluxo e forneçam comentários. Você pode usar comentários para registrar comentários durante o processo de revisão. Você pode prefixar comentários com Revisão: para destacá-los.
Reconhecer quando não usar comentários
Embora os comentários sejam flexíveis, ocasionalmente você precisará reconhecer quando deve mudar de comentários para um email, uma reunião, um link para uma página wiki ou algum outro meio para ser mais produtivo. Por exemplo, você pode criar um comentário longo que seja difícil de ler no painel Comentários e fazer o mesmo para um comentário que gera várias respostas. Um email ou um chat rápido pode ser mais produtivo. Muitas vezes, imagens ou capturas de tela podem explicar um comentário, mas os comentários de fluxo não permitem que você inclua imagens. No entanto, você pode incluir sua foto em um site, como o SharePoint, e incluir um link no comentário.
As anotações são mais apropriadas se você deseja documentar uma técnica específica que é usada na etapa. Por exemplo, escrever a fórmula usada na etapa como uma anotação pode ser útil, especialmente quando alguém deseja entender o processo de fluxo, porque não precisa detalhar a etapa para obter detalhes. Fazer o mesmo no painel Comentários pode ser confuso.
Essas são apenas algumas ideias para ajudá-lo a começar. Discuta essas ideias com sua equipe e considere o que pode funcionar melhor para a forma como você cria fluxos.