Definir permissões para operações do servidor de relatório em um aplicativo Web do SharePoint
Para um servidor de relatório executado no modo integrado do SharePoint, as configurações de segurança no site do SharePoint determinam como exibir e gerenciar os relatórios, modelos de relatório e fontes de dados compartilhadas. Se estiver usando os grupos, níveis de permissão e atribuições de permissão do SharePoint padrão, você poderá trabalhar com relatórios e outros documentos usando as configurações de segurança atuais.
As configurações de segurança padrão podem não oferecer o nível de acesso desejado. Caso contrário, você poderá usar as informações nas seguintes seções para saber quais permissões são necessárias para operações específicas.
Permissões para criar relatórios e usar o Construtor de Relatórios
Permissões para criar e gerenciar fontes de dados compartilhadas e modelos de relatórios
São necessárias alguns permissões chave para completar quase qualquer operação em um site do SharePoint. Essas permissões não são listadas nas tabelas de tarefas e permissões a seguir, mas você deve incluí-las se estiver criando níveis permissão personalizados
Procurar Informações sobre o Usuário
Usar Interfaces Remotas
Aberto
Exibir Páginas de Aplicativo
Se você estiver usando níveis de permissão predefinidos, nenhuma ação será necessária porque as permissões anteriores já estarão incluídas em Controle Total, Criação, Contribuição, Leitura e Acesso Limitado. No entanto, você deve adicionar a permissão se estiver usando níveis de permissão personalizados ou se estiver editando as permissões atribuídas a um usuário ou grupo específico.
A permissão "Procurar Informações sobre o Usuário" permite que o servidor de relatório retorne informações sobre o criador do item e o último usuário que o modificou. Sem essa permissão, o servidor de relatório retornará os erros a seguir. Para operações de procura, o erro é: "O Report Server encontrou um erro de SharePoint. ---> System.UnauthorizedAccessException: Acesso negado". Para operações de publicação, o erro é: "As permissões concedidas ao usuário <domain>\<user> não são suficientes para a execução desta operação.”
Permissões para exibir e gerenciar relatórios
As permissões de definição são estabelecidas através de permissões de Lista na biblioteca que contém o relatório, mas é possível definir permissões em relatórios individuais, se você desejar restringir o acesso. A tabela a seguir fornece uma lista de tarefas e as permissões que oferecem suporte a cada uma.
| Tarefa | Permissão |
|---|---|
| Exibir um relatório. | Exibir Itens na biblioteca que contém os arquivos ou no relatório individual. |
| Exibir um relatório de clickthrough que use um modelo de relatório como fonte de dados. | Exibir Itens na biblioteca que contém o relatório e o modelo de relatório ou no relatório ou modelo individual. Se você não tiver permissões de exibição no modelo, ainda assim poderá abrir o relatório, mas não executar exploração improvisada nos dados. Se o modelo de relatório usar a segurança de item do modelo, o usuário também deverá ter a permissão Enumerar Permissões no modelo de relatório. |
| Exibir instantâneos no histórico de relatórios. | Editar Itens para a biblioteca com os arquivos ou para o relatório individual. No caso de relatórios específicos, você pode exibir todos ou nenhum histórico de relatórios. Não é possível definir permissões em instantâneos individuais no histórico de relatórios. |
| Carregar ou publicar um relatório em uma biblioteca. | Adicionar Itens na biblioteca que contém o relatório. |
| Definir propriedades em um relatório, inclusive opções de processamento, propriedades de parâmetros e informações de conexão da fontes de dados. | Editar Itens na biblioteca que contém o relatório ou no relatório individual. Você também deve ter permissões de exibição para a fonte de dados compartilhada (.rsds) para selecioná-la para uso com o relatório. |
| Agendar processamento de relatórios. | Para selecionar uma agenda compartilhada, você deve ter a permissão Abrir para o site que contém a biblioteca onde se encontra o relatório. Para agendar o processamento de dados ou uma expiração de cache, você deve ter a permissão Editar Itens na biblioteca que contém o relatório ou no relatório individual. |
| Excluir um relatório. | Excluir Itens para a biblioteca que contém o relatório ou para o relatório individual. |
| Substituir uma definição de relatório (sem afetar propriedades, permissões, histórico ou assinaturas) por uma nova versão. | Editar Itens na biblioteca que contém o relatório ou no relatório individual. |
| Criar instantâneos em um histórico de relatórios. | Adicionar Itens na biblioteca que contém o relatório para o qual você está criando um histórico de relatórios. |
| Criar instantâneos em um histórico de relatórios. | Adicionar Itens na biblioteca que contém o relatório para o qual você está criando um histórico de relatórios. |
| Excluir instantâneos em um histórico de relatórios e excluir versões específicas de definições de relatórios com check-out realizado e que foram modificadas com o decorrer do tempo. | Excluir Versões para a biblioteca que contém o relatório do qual você está excluindo um histórico de relatórios. |
| Exibir instantâneos em um histórico de relatórios e exibir versões específicas de definições de relatórios com check-out realizado e que foram modificadas com o decorrer do tempo. | Exibir Versões na biblioteca que contém o relatório. |
Permissões para criar e gerenciar relatórios e usar o Construtor de Relatórios
O Construtor de Relatórios é uma ferramenta de criação de relatórios que você pode usar para criar relatórios improvisados. O Construtor de Relatórios usa modelos de relatórios como fonte de dados para oferecer suporte à exploração de dados improvisada. Você pode carregar um modelo no Construtor de Relatórios para criar um relatório, executá-lo, revisar dados do modelo e, opcionalmente, salvar o relatório em uma biblioteca. Os usuários com permissões suficientes podem, em seguida, abrir o mesmo relatório e também executar a exploração de dados improvisada.
Observação
O acesso ao Construtor de Relatórios pode ser determinado por outros fatores além das permissões. Um administrador de site pode desabilitar a criação de relatórios ad hoc definindo propriedades do servidor ou limitar a disponibilidade do Construtor de Relatórios adicionando o tipo de conteúdo do relatório do Construtor de Relatórios a uma biblioteca, o que impede que os usuários criem novos relatórios no menu Novo de uma biblioteca. Além disso, um administrador de servidor de relatório pode tornar o Construtor de Relatórios indisponível definindo propriedades no servidor de relatório. Se qualquer uma dessas condições for verdadeira no seu servidor, você não poderá usar o Construtor de Relatórios, mesmo que possua as permissões necessárias.
A tabela a seguir fornece uma lista de tarefas que permitem a criação de relatórios e o uso do Construtor de Relatórios, além das permissões que oferecem suporte a cada uma:
| Tarefa | Permissão |
|---|---|
| Iniciar o Construtor de Relatórios. | Não há permissões explicitamente usadas para controlar o acesso ao uso do Construtor de Relatórios. O Construtor de Relatórios estará disponível se a integração com o servidor de relatórios estiver configurada e se você tiver permissão para adicionar itens a uma biblioteca. Para iniciar o Construtor de Relatórios no menu Novo da biblioteca, você deverá registrar o tipo de conteúdo do Construtor de Relatórios. Para obter mais informações, confira Adicionar os tipos de conteúdo do Reporting Services à sua biblioteca do SharePoint. |
| Carregar um modelo ou uma fonte de dados compartilhados. | Adicionar Itens na biblioteca que contém os arquivos. |
| Exibir um modelo ou uma fonte de dados compartilhados dependente. | Exibir Itens para a biblioteca que contém os arquivos. Se o modelo contiver configurações de segurança de item de modelo, o usuário também deverá ter a permissão Enumerar Permissões para o modelo. |
| Gerar um modelo com base em uma fonte de dados compartilhados. | Adicionar Itens na biblioteca que contém o arquivo de fonte de dados compartilhada (.rsds) usado para a criação do modelo. |
| Definir permissões de itens de modelo específicos presentes em um modelo. | Gerenciar Permissões no site que contém a biblioteca e o arquivo de modelo de relatório (.smdl). |
| Carregar um modelo no Construtor de Relatórios. | Editar Itens para o arquivo de modelo de relatório (.smdl). |
| Criar uma definição de relatório no Construtor de Relatórios e salvar um relatório em uma biblioteca. | Adicionar Itens para salvar o arquivo em uma biblioteca. |
| Editar um relatório no Construtor de Relatórios. | Editar Itens no arquivo de definição do relatório. |
As permissões para criar e usar assinaturas, histórico de relatórios e também para definir opções de processamento de relatórios ou de dados em um relatório do Construtor de Relatórios são as mesmas. Essas permissões são usadas para realizar ações idênticas em arquivos de definição de relatório padrão.
Permissões para criar e gerenciar agendas compartilhadas
As agendas compartilhadas não são documentos armazenados em uma biblioteca. Por esse motivo, a criação e o gerenciamento dessas agendas requerem permissões do site. Não é possível restringir o acesso a agendas compartilhadas específicas. Qualquer agenda compartilhada criada por você estará disponível para qualquer usuário com permissão Abrir, em todo o site.
A tabela a seguir fornece uma lista de tarefas e permissões para criar, gerenciar e usar agendas compartilhadas.
| Tarefa | Permissão |
|---|---|
| Criar, editar ou excluir uma agenda compartilhada. | Gerenciar Site no site. |
| Selecione uma agenda compartilhada para processamento de assinaturas ou recuperação de dados. | Abrir no site que contém a biblioteca. |
Permissões para criar e gerenciar assinaturas
O SharePoint impõe uma dependência entre as permissões de assinatura e de exibição. Não é possível fazer assinatura em um relatório que você não tem permissão para exibir. Se você conceder permissões para fazer a assinatura em um relatório, as permissões para exibição serão concedidas automaticamente.
A tabela a seguir fornece uma lista de tarefas e permissões para criar, gerenciar e usar assinaturas.
| Tarefa | Permissão |
|---|---|
| Criar, editar ou excluir uma assinatura de propriedade de um usuário para um relatório específico. | Editar Itens na biblioteca que contém o relatório ou no próprio relatório. Exibir Itens é uma permissão dependente e será automaticamente incluída no nível da permissão. Os usuários que podem criar uma assinatura também podem criar agendas personalizadas para executar essa assinatura. |
| Selecione uma agenda compartilhada para usar com a assinatura. | Abrir no site que contém a biblioteca. |
| Criar, editar ou excluir qualquer assinatura em todo o site. | Gerenciar Alertas no site. |
Permissões para criar e gerenciar fontes de dados compartilhadas e modelos de relatórios
Um arquivo de fonte de dados compartilhados (.rsds) contém informações de conexão da fontes de dados que podem ser usadas por vários relatórios e modelos. No caso de relatórios padrão, o uso de um arquivo .rsds para especificar informações de conexão da fonte de dados é opcional. Você deve usar um arquivo .rsds para relatórios baseados em modelo. Um modelo de relatório sempre usa um arquivo .rsds para conectar-se a fontes de dados externas.
Você pode definir propriedades em fontes de dados compartilhados que determinam se os usuários individuais podem exibir ou gerenciar fontes de dados compartilhados. As permissões de exibição e gerenciamento de uma fonte de dados compartilhada são diferentes das permissões de exibição de relatório. Você pode exibir um relatório que usa um arquivo .rsds sem que tenha permissão de exibição no próprio arquivo .rsds.
| Tarefas | Permissão |
|---|---|
| Criar uma fonte de dados compartilhados. | Adicionar Itens na biblioteca que contém a fonte de dados compartilhada. Você pode criar novas fontes de dados compartilhadas no menu Novo em uma biblioteca. Para criar uma nova fonte de dados compartilhados, você deve registrar o tipo de conteúdo da Fonte de Dados de Relatório na biblioteca. Para obter mais informações, confira Adicionar os tipos de conteúdo do Reporting Services à sua biblioteca do SharePoint. |
| Editar uma fonte de dados compartilhados. | Editar Itens na biblioteca que contém a fonte de dados compartilhada ou na própria fonte de dados compartilhada. |
| Excluir uma fonte de dados compartilhados. | Excluir Itens na biblioteca que contém a fonte de dados compartilhada ou na própria fonte de dados compartilhada. |
| Usar uma fonte de dados compartilhados (.rsds) com um relatório. | Editar Itens no relatório ou na biblioteca que contém o relatório. A seleção de uma fonte de dados compartilhados é parte da definição de propriedades de fonte de dados de um relatório. |
| Gerar um modelo de relatório com base em uma fonte de dados compartilhados. | Adicionar Itens na biblioteca que contém o modelo de relatório. |
| Excluir um modelo de relatório. | Excluir Itens na biblioteca que contém o modelo de relatório ou no próprio modelo de relatório. |
| Definir permissões de itens de modelo específicos presentes em um modelo. | Gerenciar Permissões no site que contém a biblioteca e o arquivo de modelo de relatório (.smdl). |
Observação
Não há permissões para editar modelos de relatório. Embora seja possível gerar ou excluir modelos de relatórios, não é possível editá-los em um site do SharePoint. A edição de modelos de relatório requer o Designer de Modelos, uma ferramenta de criação de clientes que não é afetada por permissões definidas no SharePoint.