Proteger pastas
A segurança de pasta é a base para proteger todo o conteúdo em um servidor de relatório. Como a segurança é herdada em toda a estrutura de pastas, é possível designar seções grandes ou pequenas da hierarquia de pasta para permitir determinados tipos de acesso.
As pastas de alta segurança podem ser usadas para armazenar relatórios confidenciais ou como áreas de preparação; por exemplo, você pode ter uma pasta usada para testar os relatórios antes de movê-los para um local final. Para controlar o acesso a essa área, você pode definir uma atribuição de função que permite somente aos autores de relatório adicionar e excluir itens. Então, você pode definir uma segunda atribuição de função que permita que os testadores executem relatórios, mas não adicionem ou removam itens. Como as atribuições de função são definidas explicitamente para testadores e autores de relatório, nenhum outro usuário (exceto os administradores do sistema local) pode acessar a pasta.
As pastas de baixa segurança podem ser usadas para armazenar relatórios que você deseja acessar com facilidade.
A segurança de pasta é a base da segurança no nível do item, começando com o nó raiz da hierarquia de pastas do servidor de relatório, a pasta Base. Como segurança é herdada, é aconselhável definir uma política de segurança bastante restritiva na pasta Base. As atribuições de função fornecem acesso somente exibição ao usar a função Navegador na pasta Base.
Tarefas e acesso à pasta
Ao criar atribuições de função para pastas, considere as tarefas listadas na tabela a seguir.
| Selecione esta tarefa | Para dar permissão para |
|---|---|
| Exibir pastas | Exibir a hierarquia de pastas e as propriedades somente leitura que indicam quando a pasta foi criada e modificada. Os usuários não podem exibir itens na pasta, a não ser que obtenham funções que também incluem as seguintes tarefas: “Exibir relatórios”, “Exibir modelos”, “Exibir recursos” e “Exibir fontes de dados”. |
| Gerenciar pastas | Exibir propriedades de pasta, alterar o nome ou a descrição ou mover a pasta para outro local. Essa tarefa permite que os usuários criem pastas. |
| Gerenciar relatórios | Adicionar relatórios do sistema de arquivos a uma pasta e publicar relatórios do Designer de Relatórios no servidor de relatório. |
| Gerenciar as fontes de dados | Adicionar novos itens de fontes de dados compartilhadas a uma pasta e alterar as fontes de dados compartilhadas existentes. |
| Definir segurança em itens | Criar e modificar atribuições de função que controlam o acesso à pasta. Esta tarefa deve ser usada com "Exibir pastas" ou "Gerenciar pastas". Caso contrário, não terá efeito, pois o usuário não poderá selecionar o item. |