Localizar, exibir e gerenciar relatórios (Construtor de Relatórios e SSRS)
No Construtor de Relatórios, você pode procurar pastas em um servidor de relatório ou site do SharePoint para encontrar relatórios paginados, fontes de dados compartilhadas, modelos e outros itens de relatório relacionados. Você também pode navegar em seu computador para encontrar relatórios locais. Para facilitar a localização de relatórios, o Construtor de Relatórios mantém uma lista de servidores e sites usados recentemente e fornece acesso direto às pastas Área de Trabalho, Meus Documentos e Meu Computador no sistema de arquivos do computador.
No Designer de Relatórios, você pode procurar também seu computador para localizar relatórios paginados locais. Depois de implantar relatórios em um servidor de relatório ou site do SharePoint, você pode procurar o servidor de relatório usando o portal da Web, ou pode pesquisar o site do SharePoint para localizar relatórios. Relatórios e itens relacionados permanecem disponíveis localmente após serem implantados.
Observação
Você pode usar o Construtor de Relatórios no modo local ou conectado a um servidor de relatório. Certas limitações se aplicam quando você não tem uma conexão ativa com um servidor de relatório.
Para localizar um relatório em um servidor de relatório ou site do SharePoint a partir do Construtor de Relatórios, forneça a URL ao servidor de relatório ou site do SharePoint. Quando você instala o Construtor de Relatórios pela primeira vez, pode especificar a URL a ser usada. Essa URL é o servidor ou site ao qual o Construtor de Relatórios se conecta por padrão quando você salva ou abre relatórios.
Você pode visualizar relatórios no Construtor de Relatórios e no Designer de Relatórios ao criar ou atualizar relatórios. Você também pode exibir e gerenciar relatórios em um servidor de relatório. Você pode gerenciá-los usando o portal da Web ou em um site do SharePoint integrado ao Reporting Services. Para obter mais informações, consulte Visualizar relatórios no Construtor de Relatórios e Visualizar relatórios no SQL Server Reporting Services (SSRS).
Quando você exibe relatórios no Construtor de Relatórios e no Designer de Relatórios, ou no portal da Web ou em um site do SharePoint, os dados são atualizados. Em seguida, os relatórios exibem os dados atuais da fonte de dados que o relatório usa. Para exibir um relatório sem atualizar seus dados, use o histórico de relatório e os dados calculados com relatórios publicados. Não é possível usar esses recursos durante a visualização de relatórios no Construtor de Relatórios e no Designer de Relatórios.
Observação
Você pode criar e modificar arquivos de definição de relatório paginado (.rdl) no Construtor de Relatórios da Microsoft, Construtor de Relatórios do Power BI e no Designer de Relatórios no SQL Server Data Tools.
Localizar e exibir relatórios no Construtor de Relatórios
Para localizar um relatório com o qual você deseja trabalhar, procure no computador, nas pastas em um servidor de relatório ou em um site do SharePoint integrado ao Reporting Services. Além disso, você pode selecionar uma fonte de dados, imagem ou sub-relatório compartilhado para usar em um relatório.
Para localizar relatórios em um servidor de relatório, você deve especificar uma URL para o servidor de relatório e ter permissões apropriadas nas pastas que lhe permitem ler e salvar itens de relatório. Peça ao administrador do sistema o servidor de relatório para a URL e as permissões apropriadas.
Depois que encontrar e abrir o relatório no Construtor de Relatórios, você poderá visualizá-lo e fazer alterações. Ao visualizar o relatório, você vê os dados atuais. Para obter mais informações, consulte Visualizar relatórios no Report Builder.
O Construtor de Relatórios pode ajudá-lo com as seguintes tarefas:
Localizar relatórios: quando você procura um relatório, pode usar o estilo familiar da caixa de diálogo Abrir Arquivo do Microsoft Office, personalizada para o Construtor de Relatórios. Você pode procurar as pastas em um servidor de relatório ou em um sistema de arquivos, inclusive Meus Relatórios, Sites e Servidores, Área de Trabalho, Meus Documentos, Meu Computador. Sites e Servidores fornecem uma lista de servidores usados recentemente.
Localizar fontes de dados compartilhadas: quando você procura uma fonte de dados compartilhada, pode escolher em uma lista de itens usados recentemente ou navegar até outra pasta no mesmo servidor de relatório do relatório.
Exibir relatórios: você visualiza um relatório no Construtor de Relatórios ao criar ou atualizar relatórios. Quando o Construtor de Relatórios está conectado a um servidor de relatório, esse servidor carrega e processa o relatório. Caso contrário, os relatórios são processados localmente. O visualizador de relatório no Construtor de Relatórios exibe o relatório renderizado.
Exibir e gerenciar relatórios em um servidor de relatório
É possível usar o portal da Web para exibir e gerenciar relatórios no servidor de relatório. Procure as pastas no servidor para localizar relatórios, executar relatórios para exibi-los em um navegador e executar tarefas de gerenciamento.
O portal da Web pode ajudar com as seguintes tarefas de gerenciamento:
Exiba e atualize as propriedades de relatórios, as fontes de dados compartilhados e outros itens de relatório.
Carregue relatórios e crie novas fontes de dados compartilhados para relatórios.
Crie cronogramas para executar relatórios em horários e intervalos especificados.
Crie, altere ou exclua assinaturas para relatórios.
Crie o histórico de relatório e especifique o número de instantâneos de relatórios a serem mantidos no histórico de relatórios.
Crie novas pastas no servidor para organizar os relatórios da maneira desejada.
Algumas dessas tarefas talvez sejam executadas para você pelo administrador do servidor de relatório. Para saber mais sobre as tarefas executadas em um servidor de relatório, confira Servidor de Relatório do Reporting Services (Modo Nativo).
Em geral, o portal da Web contém pastas, relatórios e fontes de dados, bem como a pasta Meus Relatórios. A pasta Meus Relatórios é um workspace pessoal que pode ser usado para armazenar e trabalhar com seus relatórios e para exibi-los. Outras pastas do servidor de relatórios são públicas e geralmente exigem que os usuários tenham permissões avançadas para adicionar ou modificar o conteúdo de pasta. Você pode criar subpastas em Meus Relatórios para organizar ainda mais seus relatórios.
O portal da Web exibe relatórios no Visualizador de HTML do Reporting Services. O Visualizador de HTML fornece uma estrutura para a exibição de relatórios em HTML e inclui uma barra de ferramentas de relatório, uma seção de parâmetro, uma seção de credenciais e um mapa do documento. A barra de ferramentas de relatório fornece as funcionalidades de navegação de página, zoom, atualização, pesquisa, exportação, impressão e feed de dados. A barra de ferramentas do relatório também é exibida em uma janela do navegador na parte superior de um relatório quando você acessa relatórios por uma URL. A funcionalidade de impressão é opcional e seu administrador deve ativá-la. Quando disponível, um ícone de impressora é exibido na barra de ferramentas de relatório. A ilustração a seguir mostra uma aproximação da barra de ferramentas de relatórios no portal da Web.
Após a execução de um relatório, você pode exportá-lo para outro formato, como Microsoft Excel ou PDF. Também é possível exportar o relatório usando uma extensão de renderização de dados, como CSV, e depois usar o arquivo de dados CSV como entrada para outro aplicativo. Para obter mais informações sobre os relatórios de exportação, consulte Exportar relatórios paginados (Construtor de Relatórios).
A maneira mais fácil de selecionar e executar um relatório é abrir o portal da Web e procurar ou navegar até o relatório a ser exibido.
Depois que executar um relatório, você poderá atualizá-lo para visualizar novos dados.
Atualizar relatórios
Com frequência, os dados de relatório são alterados e talvez você queira atualizar o relatório para exibir os dados mais novos. Você pode atualizar um relatório de três modos diferentes.
| Opção | Resultado |
|---|---|
| BotãoAtualizar na janela do navegador | Exibe o relatório armazenado no cache de sessão. Um cache de sessão é criado quando um usuário abre um relatório. Reporting Services usa sessões do navegador para manter uma experiência de exibição consistente enquanto um relatório é aberto. |
|
Quando você seleciona o botão Atualizar na barra de ferramentas do relatório, o servidor de relatório executa novamente a consulta e atualiza os dados de relatório caso o relatório execute sob demanda. Se o relatório for armazenado em cache ou for um instantâneo, a ação de atualizar será exibida no relatório armazenado no banco de dados do servidor de relatório. |
| Combinação de teclado CTRL+F5 | Produz o mesmo resultado que selecionar o botão Atualizar na barra de ferramentas do relatório. |
Exibir e gerenciar itens do servidor de relatórios de um site do SharePoint
Quando o administrador de sistema configurar um servidor de relatório para execução em modo integrado do SharePoint, será possível exibir e gerenciar relatórios e demais itens do servidor de relatório a partir do site do SharePoint.
O site do SharePoint inclui páginas para configurar agendamentos, assinaturas, parâmetros de relatórios, propriedades de fonte de dados e opções de processamento de relatórios; para visualizar o histórico de relatórios e para criar agendamentos compartilhados. É possível gerenciar os itens do servidor de relatórios em um site do SharePoint do mesmo modo que você cria e gerencia os mesmos a partir de outras ferramentas no SQL Server.
Para acessar as páginas do aplicativo, selecione ações específicas para itens a partir de uma lista em um relatório ou outro item de servidor de relatórios que você adicionou anteriormente a uma biblioteca do SharePoint. Dependendo do item e suas permissões, você poderá também criar relatórios no Construtor de Relatórios, gerar modelos e definir a segurança de item de modelo.
Para obter mais informações sobre a tecnologia do SharePoint e do Reporting Services, consulte Configuração e administração de um servidor de relatório SQL Server Reporting Services (SSRS).
Localizando itens de servidor de relatório em um site do SharePoint
Antes de poder definir as propriedades, primeiro você deve localizar o item. Os itens do servidor de relatório são sempre armazenados em bibliotecas ou em uma pasta de uma biblioteca.
Ao acessar o site do SharePoint, você verá a página Procurar e a guia Ferramentas de Biblioteca. A página Procurar lista as bibliotecas e o conteúdo da biblioteca selecionada. É possível exibir o relatório e outros itens na biblioteca, explorar pastas e pesquisar o site para localizar itens.
Para distinguir os itens do servidor de relatório de outros itens em um site do SharePoint, você pode usar o ícone para identificar visualmente um item ou colocar pausar cursor do mouse sobre o tipo e ler a extensão do arquivo. A imagem a seguir mostra pastas e uma definição de relatório na biblioteca Relatórios:
Exibir relatórios
As definições de relatório (arquivos .rdl) que você carrega em uma biblioteca do SharePoint são exibidas através de uma Web Part do Report Viewer que é instalada pelo Suplemento Reporting Services. Uma associação do arquivo .rdl é definida automaticamente quando você instala o suplemento.
Quando você seleciona um relatório, ele é aberto automaticamente no Web Part. Depois que o relatório abrir, você poderá usar a barra de ferramentas do relatório incluída na Web Part para navegar em páginas, pesquisar, aplicar zoom e imprimir o relatório. A barra de ferramentas inclui a opção Exportar como Feed de Dados para exportar o relatório como um feed de dados Atom e um menu Ações com opções para imprimir, assinar e exportar o relatório em formatos diferentes como PDF, Word e Excel.
No menu Ações, você também pode abrir o relatório no Construtor de Relatórios. A imagem a seguir mostra um relatório e as opções de Opções de exportação no menu Ação.
Gerenciar itens por meio de ações
As tarefas de gerenciamento têm suporte por meio das ações em um menu suspenso para cada item. Dependendo de suas permissões, cada item tem ações comuns que são padrão para todos os itens que estão armazenados em uma biblioteca do SharePoint. Exibir Propriedades e Editar Propriedades são exemplos de ações comuns. Ações personalizadas fornecem uma funcionalidade de gerenciamento específica para os itens. A imagem a seguir mostra as ações para uma definição de relatório. Exemplos de ações personalizadas para uma definição de relatório incluem Gerenciar Assinaturas e Gerenciar Opções de Processamento.
Exibir os relatórios em um aplicativo desktop
Você pode ignorar totalmente a exibição do navegador e usar um aplicativo da área de trabalho (como o Microsoft Excel) como visualizador de relatórios. Para ignorar a visualização do navegador, defina uma assinatura que especifica um formato de aplicativo de desktop e um destino de pasta compartilhado. O servidor de relatório gera seu relatório como um arquivo de aplicativo, anexa uma extensão de nome de arquivo e salva o relatório como um arquivo em seu disco rígido. Você pode usar o Microsoft Excel (ou outro aplicativo) em vez de um navegador para exibir seu relatório.
Sobre as sessões de usuário
Reporting Services usa sessões de navegador para manter a consistência enquanto exibe relatórios. As sessões se baseiam em conexões do navegador, não em usuários autenticados. Uma sessão nova é criada toda vez que um usuário abre um relatório em uma nova janela de navegador. Quando uma sessão de navegador é estabelecida, você continua a trabalhar com a versão do relatório que foi aberta quando a sessão começou. Você pode continuar mesmo se o relatório for modificado no servidor de relatório. Por exemplo, digamos que você abriu um relatório às 23h00 e um autor de relatório republica o mesmo relatório às 23h01. Em seguida, a sessão contém a versão que você abriu durante a sessão. Esse resultado significa que você não verá automaticamente as alterações feitas na versão republicada até atualizar ou reabrir o relatório.
Se você atualizar um relatório na mesma sessão usando o botão Atualizar do navegador, a versão da sessão original do relatório será exibida. Se você atualizar um relatório sob demanda usando o botão Atualizar na barra de ferramentas do relatório, o relatório será executado novamente e novos dados, se houver, serão exibidos.
As informações da sessão são armazenadas no banco de dados temporário do servidor de relatório. O servidor de relatório não usa o gerenciamento de sessão ASP.NET. Se você reinicializar o servidor ou executar uma operação de recuperação de banco de dados, o estado de sessão não será restaurado.
Para obter mais informações sobre o gerenciamento de sessões, consulte Identificar o estado de execução.