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Configurar políticas de conferência para sua organização

Importante

Skype for Business Online operado pela 21Vianet na China será desativado em 1º de outubro de 2023. Se você ainda não tiver atualizado seus usuários do Skype for Business Online, eles serão agendados automaticamente para uma atualização assistida. Se você quiser atualizar sua organização para o Teams por conta própria, recomendamos que você comece a planejar seu caminho de atualização hoje. Lembre-se de que uma atualização bem-sucedida alinha a preparação técnica e do usuário, portanto, aproveite nossas diretrizes de atualização à medida que você navega até o Teams.

Skype for Business Online, excluindo o serviço operado pela 21Vianet na China, foi desativado em 31 de julho de 2021.

Conferência é uma parte importante do Skype for Business Online: a conferência permite que grupos de usuários reúnam-se online para ver slides e vídeo, compartilhar aplicativos, trocar arquivos ou para comunicarem-se e colaborar.

É importante que você mantenha o controle das conferências e de suas configurações. Em alguns casos, pode haver preocupação em termos de segurança: por padrão, qualquer pessoa, incluindo usuários não autenticados, pode participar de reuniões e salvar quaisquer slides ou folhetos distribuídos durante aquelas reuniões. Além disso, podem ocorrer preocupações legais ocasionais. Por exemplo, por padrão , os participantes da reunião podem fazer anotações em conteúdo compartilhado; no entanto, essas anotações não são salvas quando a reunião é arquivada. Se sua organização precisar manter um registro de toda a comunicação eletrônica, talvez você queira desabilitar as anotações.

No Skype for Business Online, as conferências são gerenciadas usando políticas de conferência. As políticas de conferência determinam os recursos e as capacidades que podem ser usados em uma conferência, incluindo tudo desde se a conferência pode ou não incluir áudio e vídeo IP até o número máximo de pessoas que podem participar de uma reunião. Essas políticas podem ser configuradas no escopo global ou no escopo por uso. Isso fornece aos administradores uma flexibilidade enorme no que diz respeito a decidir quais capacidades serão disponibilizadas para quais usuários.

As configurações de política podem ser configuradas no momento em que uma política é criada ou você pode usar o cmdlet Set-CsConferencingPolicy para modificar as configurações de uma política existente.

Definir suas políticas de conferência

Nota

Para todas as configurações de política de conferência no Skype for Business Online, você deve usar Windows PowerShell e não pode usar o centro de administração Skype for Business.

Iniciar Windows PowerShell

Nota

O Conector Skype for Business Online atualmente faz parte do módulo mais recente do PowerShell do Teams. Se você estiver usando o último lançamento público do PowerShell Teams, não precisa instalar o Conector do Skype for Business Online.

  1. Instale o módulo do Teams PowerShell.

  2. Abra um prompt de comando Windows PowerShell e execute os seguintes comandos:

    # When using Teams PowerShell Module 
    
    Import-Module MicrosoftTeams
    $credential = Get-Credential
    Connect-MicrosoftTeams -Credential $credential
    

    Se você quiser mais informações sobre como iniciar Windows PowerShell, consulte Conectar-se a todos os serviços do Microsoft 365 ou Office 365 em uma única janela de Windows PowerShell ou Configurar seu computador para Windows PowerShell.

Bloquear transferências de arquivo e compartilhamento de área de trabalho durante as reuniões

  • Para criar uma nova política para essas configurações, execute:

    New-CsConferencingPolicy -Identity DesktopConferencingPolicy -EnableAppDesktopSharing None  $true -EnableFileTransfer $false
    

    Confira mais sobre o cmdlet New-CsConferencingPolicy .

  • Para conceder a nova política que você criou a todos os usuários da sua organização, execute:

    Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName DesktopConferencingPolicy
    

    Confira mais sobre o cmdlet Grant-CsConferencingPolicy .

    Se você já criou uma política, pode usar o cmdlet Set-CsConferencingPolicy para fazer alterações na política existente e usar o cmdletGrant-CsConferencingPolicy para aplicar as configurações aos usuários.

Bloquear a gravação de conferências e impedir participantes anônimos da reunião

  • Para criar uma nova política para essas configurações, execute:

    New-CsConferencingPolicy -Identity ConferencingPolicy -AllowAnonymousParticipantsInMeetings  $false -AllowConferenceRecording $false
    

    Confira mais sobre o cmdlet New-CsConferencingPolicy .

  • Para conceder a nova política que você criou ao Amos Marble, execute:

      Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName ConferencingPolicy
    

    Confira mais sobre o cmdlet Grant-CsConferencingPolicy .

Se você já criou uma política, pode usar o cmdlet Set-CsConferencingPolicy para fazer alterações na política existente e usar o cmdlet Grant-CsConferencingPolicy para aplicar as configurações aos usuários.

Impedir que participantes anônimos gravem reuniões e que usuários externos salvem o conteúdo da reunião

  • Para criar uma nova política para essas configurações, execute:

    New-CsConferencingPolicy -Identity BlockedConferencingPolicy  -AllowExternalUsersToRecordMeeting  $false -AllowExternalUsersToSaveContent $false 
    

    Confira mais sobre o cmdlet New-CsConferencingPolicy .

  • Para conceder a nova política que você criou a todos os usuários da sua organização, execute:

    Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName BlockedConferencingPolicy
    

Confira mais sobre o cmdlet Grant-CsConferencingPolicy .

Se você já criou uma política, pode usar o cmdlet Set-CsConferencingPolicy para fazer alterações na política existente e usar o cmdletGrant-CsConferencingPolicy para aplicar as configurações aos usuários.

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