Estrutura de fluxo migrada para fluxos de trabalho OOTB do SharePoint 2010

Quando a Ferramenta de Migração do Sharepoint (SPMT) migra um fluxo de trabalho para o Power Automate, ele encontra as ações internas do Power Automate que melhor correspondem às funções no fluxo de trabalho original do SharePoint. Devido às lacunas de recursos entre o fluxo de trabalho do SharePoint e o Power Automate, um fluxo convertido pode não ter exatamente o mesmo comportamento que o original.

O SPMT gerará um ou dois fluxos do Power Automate para um fluxo de trabalho SharePoint, dependendo de suas opções de início.

• Se um fluxo de trabalho puder ser iniciado manualmente, será gerado um fluxo da lista com gatilho manual.
• Se um fluxo de trabalho puder ser iniciado automaticamente na criação ou atualização, um fluxo da lista será gerado com gatilho automático.

O gráfico abaixo mostra a primeira ação em um fluxo migrado de um fluxo de trabalho de aprovação fora da caixa (OOTB) (início manual) e o formulário de interface do usuário quando um usuário inicia o fluxo. Ele lista o mapeamento de cinco entradas de usuário entre o fluxo de trabalho original e o fluxo convertido.

Fluxo de trabalho de aprovação migrado

O fluxo de trabalho de aprovação é migrado com esta estrutura:

Para um fluxo de gatilho automático ou manual do Power Automate, as seguintes configurações de fluxo de trabalho são migradas para o fluxo de destino:

Tipo	Opções
Fluxo de PA de aprovação manual	Há suporte para quatro entradas de usuário no fluxo migrado. São eles: – Opções de tipo de aprovação: primeiro para responder, aguarde até que todos aprovem. - Aprovadores. Emails - Solicitação. Texto - CC. Emails - Habilitar Aprovação de Conteúdo. Ativado/Desativado
Fluxo de PA disparado automaticamente	As configurações a seguir no fluxo de trabalho são migradas para o fluxo de destino. - O tipo de aprovação, Todos devem aprovar é usado no fluxo de destino. -Aprovadores. Emails - Solicitação. Texto - CC. Emails - Habilitar a aprovação de conteúdo. Ativado/Desativado

Fluxo de trabalho de coleta de comentários migrado

O fluxo de trabalho da coleta de comentários é migrado com esta estrutura:

Para um fluxo de gatilho automático ou manual do Power Automate, as seguintes configurações de fluxo de trabalho são migradas para o fluxo de destino:

Tipo	Opções
Fluxo de PA de aprovação manual	Há suporte para três entradas de usuário no fluxo migrado. Eles são: - Revisores. Emails - Solicitação. Texto - CC. Emails
Fluxo de PA disparado automaticamente	As configurações a seguir no fluxo de trabalho são migradas para o fluxo de destino. Eles são: - Revisores. Emails - Solicitação. Texto - CC. Emails

Fluxo de trabalho da coleta de comentários migrado

O fluxo de trabalho da coleta de assinaturas é migrado com esta estrutura:

Para um fluxo de gatilho automático ou manual do Power Automate, as seguintes configurações de fluxo de trabalho são migradas para o fluxo de destino:

Tipo	Opções
Coleta de comentários disparada manualmente	Antes de iniciar um fluxo de trabalho, três entradas de usuário são suportadas no fluxo migrado. Eles são: - A ordem do signatário é mapeada para o tipo de signatário. Opções: primeiro para responder, aguarde até que todos os aprovadores mapeiem para Os Signatários. Emails-Request mapeia para Mensagem. Texto - CC mapeia para CC. Emails
Coleta de comentários disparada automaticamente	Mapas de ordem do signatário para o tipo de Signatário. "Todos devem aprovar" é usado no fluxo migrado. - Os signatários são mapeados para Os Signatários. Emails - A solicitação é mapeada para Mensagem. Texto - CC mapeia para CC. Emails

Três estados do fluxo de trabalho migrado

O três estados do fluxo de trabalho são migrado com esta estrutura:

Para os três estados do fluxo do Power Automate disparados automaticamente ou manualmente, as configurações a seguir no fluxo de trabalho são migradas para o fluxo de destino. Os estados do fluxo de trabalho são:

• StatusField (Nome do campo status)
• InitialState (Valor do estado inicial)
• MiddleState (Valor do estado médio)
• FinalState (Valor do estado final)

Tipo	Estado	Detalhes
Tarefa	Inicial	Título da Tarefa -CustomMessageText (mensagem personalizada) -CustomMessageField (Campo incluído no título da tarefa) Descrição da Tarefa CustomMessageTextBody (Descrição da tarefa/mensagem personalizada) CustomMessageBodyField (Campo incluído no corpo da tarefa) Atribuição de Tarefa a - TaskAssignedToCustom (Atribuidores de tarefas é o valor de um campo de item, ou Os atribuidores de tarefas são personalizados) -AssignedToField (campo atribuidor de tarefas) -CustomAssignedTo (atribuidores de tarefas personalizados)
Mensagem de email	Inicial	- SendEmail (Se enviar email) - IncludeTaskAssignedTo (Se deve incluir o atribuidor de tarefas na lista) - ToList (Email a lista) - SubjectTextIncludeTitle (Se deve incluir o título da tarefa no texto da entidade de email) - SubjectText (Email texto do assunto) - BodyTextIncludeLink (Se deve incluir link de item na mensagem de email) - BodyText (Email texto do corpo)
Tarefa	Meio	Título da Tarefa - CustomMessageText2 (mensagem personalizada) - CustomMessageField2 (Campo incluído no título da tarefa) Descrição da Tarefa- CustomMessageTextBody2 (Descrição da tarefa/mensagem personalizada) - CustomMessageBodyField2 (Campo incluído no corpo da tarefa) Atribuição de Tarefa a - TaskAssignedToCustom2 (Atribuidores de tarefas são o valor de um campo de item, ou Atribuidores de tarefas são personalizados) - AssignedToField2 (campo atribuidor de tarefas) - CustomAssignedTo2 (atribuidores de tarefas personalizados)
Mensagem de email	Meio	- SendEmail2 (Se enviar email) – IncludeTaskAssignedTo2 (Se deve incluir o atribuidor de tarefas na lista) – ToList2 (Email a lista) – SubjectTextIncludeTitle2 (Se deve incluir o título da tarefa no texto da entidade de email) – SubjectText2 (Email texto do assunto) - BodyTextIncludeLink2 (Se deve incluir link de item na mensagem de email) - BodyText2 (Email texto do corpo)