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Examinar planilhas do Google Sheet com o Gerenciador de Migrações

Importante

Devido às limitações da cota de API do Google, a Verificação de Planilhas opera com um escopo restrito em cada arquivo de planilha. Especificamente, a verificação de planilha examina apenas as 1.000 células superiores ou os primeiros 100 erros identificados, qualquer condição que seja atendida primeiro, em seguida, o processo de verificação desse arquivo de planilha será concluído.

Uma verificação de planilha é um recurso de verificação que expõe problemas como fórmulas incompatíveis e links inválidos inseridos no Google Sheets quando exportados e transferidos para arquivos do Microsoft Excel. O Gerenciador de Migrações gera problemas de listagem de relatórios de planilha descobertos no processo de verificação de planilha. A verificação da planilha é desativada por padrão. Depois de habilitá-lo em configurações de projeto, ele é executado automaticamente como parte do processo de verificação geral.

Saiba mais:

Pré-requisitos

Você deve conceder ao aplicativo de migração do Microsoft 365 acesso a todas as planilhas do Google Sheets no Google Marketplace. O acesso à planilha deve ser concedido antes que o Gerenciador de Migrações possa executar uma verificação de planilha em suas Planilhas do Google.

Conceder acesso ao Google Sheets

  1. Entre com suas credenciais de administrador do Google no Google Marketplace.
  2. Em Unidade, verifique se "Veja todas as planilhas do Google Sheets" status mostra a Concessão.

Você deve conceder permissões da Planilha do Google antes que o Gerenciador de Migrações possa executar uma verificação de planilha no Google Sheets. Saiba como aqui:

Captura de tela que mostra a concessão de permissões do Google para gsheet

  1. Se ele não tiver sido concedido, selecione Conceder acesso na parte superior da página para conceder acesso.
  2. Depois que o acesso tiver sido concedido, o Migration Manager poderá executar verificações de planilhas para arquivos de planilha do Google Sheets.

Habilitar verificação de planilha

Para habilitar uma verificação do Google Sheet em um projeto de migração do Google Drive:

  1. Selecione Configurações do Projeto na barra de ferramentas superior direita.
  2. Selecione a guia Avançado.
  3. Selecione Habilitar configuração de verificação do Google Sheet . Depois de habilitada, a verificação da planilha será incluída automaticamente como parte da verificação geral.

Relatórios de verificação de planilha

Depois que uma verificação geral é feita, pode levar um tempo para que os relatórios de Verificação de Planilha sejam gerados. Para baixar relatórios de Verificação de Planilha, selecione uma ou várias tarefas de verificação e selecione "Baixar relatórios – resumo da planilha/Planilha detalhada" na barra de ações.

Tipo de relatório Menu Baixar Limite de seleção de tarefas Nome do relatório Descrição do relatório
Resumo da Planilha Baixar relatório – Resumo da planilha Pode selecionar até 1000 tarefas SheetSummary.csv Um resumo das Planilhas do Google de cada tarefa selecionada
Planilha detalhada Baixar relatório – Planilha detalhada Pode selecionar até 100 tarefas - SheetItem.csv
- SheetIssue.csv
SheetItem.csv: Listas todos os arquivos do Google Sheets verificados e se eles têm problemas ou não
SheetIssue.csv: Listas emitir detalhes das tarefas selecionadas

SheetSummary.csv

Um resumo das Planilhas do Google de cada tarefa selecionada. Cada linha representa um resumo de cada tarefa selecionada.

Nome da coluna Descrição
TaskId ID da tarefa selecionada, usada para solução de problemas.
Nome Nome de exibição da tarefa selecionada na origem.
SourcePath Caminho de origem da tarefa selecionada.
TotalGSheet O número de Planilhas do Google encontrados na tarefa.
GSheetWithIssue O número de Planilhas do Google na tarefa com problemas encontrados.
Issues Número total de problemas encontrados na tarefa.
SheetScanStatus Status do processo de verificação de planilha.

SheetItem.csv

Liste todos os arquivos do Google Sheets verificados e se eles têm problemas ou não.

Nome da coluna Descrição
TaskId ID da tarefa selecionada, usada para solução de problemas.
Transactionid Sempre que a tarefa é executada, é uma transação. A ID da transação é usada para solução de problemas.
Nome Nome de exibição da tarefa selecionada na origem.
SourcePath Caminho de origem da tarefa selecionada.
FullPath Caminho completo do item na origem.
LastModified Última hora modificada do arquivo Do Google Sheets.
IssueCount Número total de problemas encontrados no arquivo Do Google Sheets.

SheetIssue.csv

Emita detalhes das tarefas selecionadas.

Nome da coluna Descrição
TaskId ID da tarefa selecionada, usada para solução de problemas.
Transactionid Sempre que a tarefa é executada, é uma transação. A ID da transação é usada para solução de problemas.
Nome Nome de exibição da tarefa selecionada na origem.
SourcePath Caminho de origem da tarefa selecionada.
FullPath Caminho completo do item na origem.
LastModified Última hora modificada do arquivo Do Google Sheets.
SheetName O nome do arquivo Planilhas do Google.
IssueType Tipo de problema encontrado.
IssueDetail Detalhes do problema encontrado.
CellLocation Local da célula com problema encontrado.
CellContent Conteúdo original da célula com problema encontrado.