Tutorial: Gerir limites do histórico de versões para um site, biblioteca ou conta do OneDrive

Neste tutorial, irá aprender a gerir os limites do histórico de versões de um site, biblioteca de documentos ou conta do OneDrive. Você aprenderá como:

• Defina definições de limites do Histórico de versões no site.
• Parar uma tarefa de atualização de definições em curso.

Antes de começar

• Reveja os objetivos de recuperação da sua organização e os destinos de quota de utilização de armazenamento de versões da sua organização, juntamente com o armazenamento de versões específico do site, que precisa de avaliar se é necessária uma quebra de herança das definições de versão no site, biblioteca ou nível de conta do OneDrive.

• Se necessário , execute uma análise de impacto com a definição pretendida, para compreender o impacto que a nova definição teria ao utilizar os padrões de utilização do armazenamento de versões atuais.

• Para definir limites de versões ao nível do site, avalie o âmbito das bibliotecas de documentos que devem ser atualizadas. Consoante as necessidades empresariais, pode escolher uma das seguintes opções:

  • Atualizar novas bibliotecas apenas sem afetar as definições de biblioteca existentes.
  • Atualize apenas as bibliotecas existentes e herda as predefinições da organização para novas bibliotecas.
  • Atualize as bibliotecas existentes e todas as novas para armazenamento de versões consistente ao nível do site.

Definir limites de versão para um site

Pode definir limites de versão num site ao executar o comando Set-SPOSite para interromper a herança dos limites do histórico de versões da organização.

• Utilize o –ApplyToNewDocumentLibraries parâmetro para aplicar as alterações apenas a novas bibliotecas criadas no site.

• Utilize o –ApplyToExistingDocumentLibraries para atualizar apenas os limites do Histórico de versões em bibliotecas existentes num site. Qualquer nova biblioteca criada herda os limites de organização predefinidos.

Exemplo: Aplicar limites automáticos do histórico de versões a todas as bibliotecas de documentos num site

Execute os seguintes comandos para aplicar a Definição automática a todas as bibliotecas de documentos num site.

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $true  

Exemplo: Aplicar limites automáticos do histórico de versões a novas bibliotecas de documentos num site

No exemplo seguinte, os limites do histórico de Versões Automáticas são aplicados a todas as novas bibliotecas de documentos criadas no site. As definições nas bibliotecas existentes não serão afetadas.

 Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $true -ApplyToNewDocumentLibraries

Exemplo: Aplicar uma definição manual com limites de contagem e histórico de versões de tempo apenas a bibliotecas existentes num site

No exemplo seguinte, os limites do Histórico de versões de todas as bibliotecas existentes num site são atualizados para os limites do Histórico de Versões Manual.

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $false -MajorVersionLimit 500 -ExpireVersionsAfterDays 30 -ApplyToExistingDocumentLibraries

Cancelar um pedido em curso para atualizar os limites do histórico de versões em bibliotecas existentes

Se necessário, pode cancelar a tarefa de atualização que está atualmente <InProgress> a utilizar o Remove-SPOSiteVersionPolicyJob.

Observação

Cancelar a tarefa não reverter a alteração das bibliotecas de documentos onde a atualização já está processada.

No exemplo abaixo, a tarefa em curso para atualizar as definições no site será interrompida.

Remove-SPOSiteVersionPolicyJob -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1

Saiba Mais

• Controle o progresso do pedido de atualização de definições de versão para bibliotecas de documentos existentes num site com Get-SPOSiteVersionPolicyJobProgress.
• Cancele o processamento adicional da atualização das definições de versão nas bibliotecas de documentos existentes na coleção de sites com Remove-SPOSiteVersionPolicyJob.