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As opções de compartilhamento ficam acinzentadas ao compartilhar do SharePoint Online ou do OneDrive

Sintomas

As opções de compartilhamento ficam acinzentadas ao tentar compartilhar a partir do SharePoint Online ou do OneDrive.

Motivo

Esse problema pode ocorrer se você não tiver as configurações de compartilhamento habilitadas corretamente para o site ou a organização. Esse problema também pode ocorrer se o recurso de conjunto de sites Modo de bloqueio de permissão de acesso limitado do usuário estiver ativado.

Por exemplo:

  1. Selecione o arquivo ou a pasta que pretende compartilhar e, em seguida, selecione Compartilhar.

  2. Selecione a lista suspensa para alterar o tipo de link. Na tela Configurações do link, você pode alterar quem é capaz de acessar o link e editar o item compartilhado.

  3. Se uma das opções de compartilhamento estiver desativada, os administradores da sua organização podem tê-la restringido.

    Observação

    A opção Qualquer pessoa com o link pode ficar acinzentada se você tentar compartilhar páginas .aspx. Não há suporte para o compartilhamento de páginas .aspx.

                                 Captura de tela da tela de configurações de Link com Qualquer pessoa com a opção de link acinzentada.                                     

Solução

Para resolver esse problema, siga as etapas abaixo para garantir que as configurações de compartilhamento adequadas estejam habilitadas para sua organização e conjunto de sites.

Verifique as configurações de compartilhamento externo da sua organização

  1. Entre em https://admin.microsoft.com como um administrador global ou do SharePoint. (Se vir uma mensagem de que não tem permissão para acessar a página, você não tem permissões de administrador do Microsoft 365 em sua organização.)

    Observação

  2. No painel esquerdo, em Centros de administração, selecione SharePoint. (Talvez seja necessário selecionar Mostrar tudo para ver a lista de centros de administração.)

    Observação

    Se aparecer o centro de administração do SharePoint clássico, selecione Abrir agora, na parte superior da página, para abrir o novo centro de administração do SharePoint.

  3. No painel esquerdo do novo centro de administração do SharePoint, em Políticas, selecione Compartilhamento.

  4. Em Compartilhamento externo, especifique o nível de compartilhamento do SharePoint e do OneDrive.

Verifique as configurações de compartilhamento externo do site a partir do qual pretende compartilhar

Se você estiver compartilhando de um site do SharePoint:

  1. No centro de administração do SharePoint, no painel esquerdo, selecione Sites>Sites ativos.
  2. Escolha o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar e selecione Compartilhamento.
  3. Verifique se a opção Novidades e convidados existentes ou Qualquer um está selecionada e, se tiver feito alterações, selecione Salvar.

Tente compartilhar novamente.

Se você estiver compartilhando do OneDrive:

  1. No centro de administração do Microsoft 365, no painel esquerdo em Utilizadores, selecione Utilizadores ativos.
  2. Selecione o usuário e, em seguida, selecione a guia OneDrive.
  3. Selecione Gerenciar compartilhamento externo.
  4. Verifique se a opção Permitir que as pessoas de fora da sua organização acessem o seu site está ativada, e a opção Permitir o compartilhamento com links de convidados anônimos e usuários autenticados ou Permitir o compartilhamento para usuários convidados autenticados com convites está selecionada.

Tente compartilhar novamente.

Modo de bloqueio de permissão de acesso limitado

Se o recurso de conjunto de sites Modo de bloqueio de permissões de usuário com acesso limitado estiver ativado, o usuário final verá Qualquer pessoa e Pessoas na Microsoft em cinza.

Para resolver esse problema, siga as etapas abaixo:

  1. Acesse Administração do site>Configurações do site.
  2. Selecione Recursos do conjunto de sites.
  3. Desativar o modo de bloqueio de permissão de acesso limitado.

Mais informações

Para obter mais informações sobre as configurações de compartilhamento externo, consulte Ativar ou desativar o compartilhamento externo.

Para obter informações sobre as várias configurações de compartilhamento no M365, consulte Referência de configurações de compartilhamento de convidado do Microsoft 365.

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