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Informações sobre a migração manual do conteúdo do SharePoint Online

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    SharePoint Online

Introdução

Offboarding é a capacidade de mover dados do Microsoft 365 para compartilhamentos de arquivos ou para um computador local. Este é um processo manual. Este documento descreve as etapas para salvar uma biblioteca de documentos do SharePoint ou listar conteúdo de um ambiente do SharePoint Online para compartilhamentos de arquivos ou para um computador local.

Este documento aborda os seguintes cenários de arquivo do SharePoint Online:

  • O administrador ou proprietário do site arquiva o conteúdo de uma biblioteca de documentos do SharePoint Online. Esse é um processo manual quando você usa o SharePoint Online.
  • O administrador ou proprietário da lista arquiva o conteúdo de uma lista do SharePoint. Esse é um processo manual quando você usa o SharePoint Online.
  • O administrador ou proprietário da lista arquiva as seguintes informações de uma lista do SharePoint para o Outlook: itens de calendário, itens de contato, bibliotecas de documentos, listas de discussão e tarefas.

Este documento não abrange os seguintes cenários:

  • Migração do conteúdo do SharePoint do SharePoint Online para uma instalação local do SharePoint: não há suporte para a transferência de conteúdo entre o SharePoint Online e instalações locais do SharePoint nesta versão do SharePoint Online.
  • Preservação de propriedades de conteúdo de lista, funcionalidade e relações: o conteúdo da lista do SharePoint pode ser arquivado em formato de tabela de planilha ou banco de dados. Essas planilhas ou tabelas contêm o conteúdo da lista do SharePoint. No entanto, as propriedades, permissões, funcionalidades e relações entre as várias tabelas e o conteúdo da tabela não são preservadas.

Procedimento

Conteúdo da biblioteca de documentos do SharePoint Online

Se você quiser migrar muitos arquivos do SharePoint Online, recomendamos sincronizar as bibliotecas ou pastas. Em seguida, você pode usar Explorador de Arquivos em seu computador (ou Localizador em um Mac) para mover os arquivos para o novo local. Para obter mais informações sobre como sincronizar arquivos do SharePoint, consulte Sincronizar arquivos do SharePoint com o novo cliente Sincronização do OneDrive.

Se você quiser migrar apenas alguns arquivos para outra biblioteca de documentos do SharePoint Online, poderá fazer isso no navegador. Para obter mais informações, consulte Mover ou copiar arquivos no SharePoint.

Você também pode usar o Open com Explorer para migrar arquivos para um novo local. Para obter mais informações, consulte Copiar ou mover arquivos de biblioteca usando Abrir com Explorer.

As bibliotecas de documentos do SharePoint podem conter muitos tipos de arquivos e o SharePoint mantém informações sobre cada arquivo que o SharePoint armazena. A maioria dessas outras informações não é preservada quando os arquivos são baixados. Por exemplo, as seguintes informações não são incluídas quando um arquivo é baixado:

  • Propriedades do documento
  • Permissões de acesso a arquivos
  • Links relativos entre arquivos
  • Informações de fluxo de trabalho
  • Informações de versão
  • Modelos

Lista De arquivos do SharePoint

Para arquivar o conteúdo da biblioteca de documentos do SharePoint Online, você deve ser capaz de se conectar aos sites do SharePoint Online da sua organização. O conteúdo da lista do SharePoint deve ter o Excel 2010 ou o Excel 2013 instalado.

Os seguintes tipos de listas do SharePoint podem ser vinculados ao Outlook:

  • Calendário
  • Contatos
  • Tarefas
  • Bibliotecas de Documentos
  • Discussão
  • Listas

Para arquivar dados da lista do SharePoint no Excel, siga estas etapas:

  1. Navegue até a lista do SharePoint.

  2. Na guia LISTA ou BIBLIOTECA , clique em Exportar para o Excel.

  3. Selecione Abrir.

  4. Em Importar Dados, selecione onde você deseja colocar os dados (se isso for aplicável). A lista é exportada para o Excel.

  5. Você pode salvar o arquivo no diretório local.

  6. Repita esse processo para cada lista do SharePoint.

    Observação

    Esse processo salvará entradas em uma lista. O conteúdo real, como arquivos e anexos, não será salvo quando você usar esse método.

Para arquivar uma lista de calendários do SharePoint no Outlook, siga estas etapas:

  1. Navegue até o Calendário do SharePoint a ser arquivado.
  2. Clique na guia CALENDÁRIO e clique em Conectar-se ao Outlook.
  3. No menu Ações , clique em Conectar ao Outlook e, na caixa de diálogo do Outlook, clique em Sim. O Calendário é salvo no Outlook.

Para arquivar uma lista de Contatos do SharePoint no Outlook, siga estas etapas:

  1. Navegue até a lista contato do SharePoint.
  2. Clique em LISTA e clique em Conectar-se ao Outlook.
  3. Na caixa de diálogo do Outlook, clique em Sim. A lista de contatos é salva no Outlook.

Para arquivar uma lista de tarefas do SharePoint, siga estas etapas:

  1. Navegue até a lista Tarefas do SharePoint.
  2. Clique em LISTA e clique em Conectar-se ao Outlook.
  3. Na caixa de diálogo do Outlook, clique em Sim. A lista Tarefas é salva no Outlook.

Para arquivar bibliotecas de documentos do SharePoint no Outlook, siga estas etapas:

  1. Navegue até a Biblioteca de Documentos do SharePoint.
  2. Na faixa de opções, clique em BIBLIOTECA e clique em Conectar-se ao Outlook.
  3. Na caixa de diálogo do Outlook, clique em Sim. A Biblioteca é salva no Outlook.

Para arquivar uma lista do SharePoint Discussion Board no Outlook, siga estas etapas:

  1. Navegue até a lista de discussões do SharePoint.
  2. Na guia BIBLIOTECA , clique em Conectar-se ao Outlook.
  3. Na caixa de diálogo do Outlook, clique em Sim. A Biblioteca é salva no Outlook.

O cliente de sincronização OneDrive for Business é uma opção adicional que fornece a funcionalidade para tirar os itens do SharePoint offline e salvá-los no computador local. Para obter mais informações sobre como usar o cliente de sincronização OneDrive for Business, acesse o seguinte site da Microsoft:

Sincronizar arquivos com o cliente de sincronização do OneDrive no Windows

Limitações conhecidas

O conteúdo da lista do SharePoint deve ser exportado para o Excel ou para um banco de dados do Access. Listas simples podem ser exportadas para o Excel. No entanto, se o conteúdo de uma única célula exceder o limite máximo de tamanho de célula do Excel de 32.767 caracteres, as informações que excedem esse máximo serão perdidas. Se suas listas contiverem células grandes, você deverá exportar para o Access.

As listas do SharePoint são usadas para hospedar dados complexos, como wikis e blogs. Esses formulários de dados complexos consistem em várias tabelas. Por exemplo, as tabelas de blog são as seguintes: Categorias, Postagens, Comentários, Links e Outros Blogs. Para obter os melhores resultados, exporte wikis e blogs para o Access. Quando wikis e blogs são exportados para o Access, cada uma dessas tabelas é exportada corretamente. No entanto, todas as propriedades, permissões e relações entre tabelas e conteúdo são perdidas.

Quando você exportar dados de lista para o Access ou Excel, os dados da lista serão salvos. No entanto, anexos e documentos na lista não serão arquivados. Para arquivar anexos e documentos, siga as instruções na seção "Arquivar conteúdo da biblioteca de documentos do SharePoint Online".

Recursos adicionais

Para obter mais informações sobre como usar e solucionar problemas de "Abrir com Explorer", confira Como usar o comando "Abrir com Explorer" para solucionar problemas no SharePoint Online.

Para obter mais informações sobre como sincronizar uma lista do SharePoint 2010 usando o Access 2010, confira Sincronizar uma lista do SharePoint 2010 com o Access 2010.

Mais informações

Ainda precisa de ajuda? Acesse a Comunidade do SharePoint.