Como funcionam as ligações partilháveis no OneDrive e no SharePoint no Microsoft 365
Quando os utilizadores partilham ficheiros e pastas no Microsoft 365, é criada uma ligação partilhável que tem permissões para o item. Há três tipos de links principais:
Os links de Qualquer Pessoa concedem acesso ao item para qualquer pessoa que tenha o link. As pessoas que usam o link de Qualquer pessoa não precisam se autenticar e seu acesso não pode ser auditado.
Uma ligação para qualquer pessoa é uma chave secreta transferível e revocável. Ele é transferível porque pode ser encaminhado para outras pessoas. É revogado porque ao eliminar a ligação, pode revogar o acesso de todas as pessoas que a obtiveram através da ligação. É secreto porque não pode ser adivinhado ou derivado. A única maneira de obter acesso é por meio do link, e a única maneira de obter o link é recebê-lo de alguém. Os links de Qualquer pessoa não podem ser usados com arquivos em um site de canal compartilhado do Teams.
Os links de pessoas da sua organização funcionam apenas para pessoas dentro da sua organização do Microsoft 365. (Eles não funcionam para convidados no diretório, somente para membros).
Tal como uma ligação para qualquer pessoa , uma ligação de pessoas na minha organização é uma chave secreta transferível e revocável. Ao contrário de uma ligação para qualquer pessoa , estas ligações só funcionam para pessoas dentro da sua organização do Microsoft 365. Quando alguém abre uma ligação de pessoas na minha organização , tem de ser autenticada como membro no seu diretório. Se não tiverem sessão iniciada, ser-lhes-á pedido que iniciem sessão.
Criar um Pessoas na ligação da sua organização não faz com que o ficheiro ou pasta associado apareça nos resultados da pesquisa, seja acessível através do Copilot ou conceda acesso a todas as pessoas dentro da organização. Simplesmente criar esta ligação não fornece acesso ao conteúdo em toda a organização. Para que as pessoas acedam ao ficheiro ou pasta, têm de possuir a ligação e esta tem de ser ativada através do resgate. Um utilizador pode resgatar a ligação ao selecioná-la. Além disso, se a ligação for enviada a partir da IU da Web do SharePoint ou do OneDrive, ou como e-mail no Outlook ou mensagem de chat no Teams, será automaticamente resgatada para destinatários individuais, até um limite de 100. Esta funcionalidade não é suportada para destinatários do grupo ou para mensagens publicadas nos canais do Teams. A ligação não funciona para convidados ou outras pessoas fora da sua organização.
Links de pessoas específicas funcionam somente para pessoas especificadas pelos usuários ao compartilhar o item.
Uma ligação de pessoas específica é uma chave secreta nãotransferível e revocável. Ao contrário de qualquer pessoa e pessoas nas ligações da minha organização , as ligações de pessoas específicas não funcionam se forem abertas por alguém que não seja a pessoa especificada pelo remetente. Além disso, ao contrário de qualquer pessoa ou pessoa nas ligações da minha organização , as ligações de pessoas específicas permitem que o ficheiro ou pasta associado apareça nos resultados da pesquisa e esteja acessível através do Copilot para todos os membros do grupo de segurança e utilizadores adicionados à ligação de partilha.
As ligações de pessoas específicas podem ser utilizadas para partilhar com utilizadores na organização e com pessoas fora da organização. Em ambos os casos, o destinatário tem de se autenticar como o utilizador especificou na ligação. Para arquivos em um site de canal compartilhado do Teams, links de pessoas específicas só podem ser enviados para outras pessoas no canal.
É importante informar os seus utilizadores sobre como funcionam estas ligações de partilha e que devem utilizar para manter melhor a segurança dos seus dados. Envie ligações aos seus utilizadores para Partilhar ficheiros e pastas do OneDrive e Partilhar ficheiros ou pastas do SharePoint e inclua informações sobre as políticas da sua organização para partilhar informações.