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Política de gerenciamento de informações no modelo de Suplemento do SharePoint

  • Artigo

A abordagem que você adota para aplicar a política de gerenciamento de informações é diferente no novo modelo de Suplemento do SharePoint do que com o Código de Confiança Total. Em um cenário típico de FTC (Código de Confiança Total) / Farm Solution, a política de gerenciamento de informações foi gerenciada e aplicada por meio do Modelo de Objeto Lateral do SharePoint Server e implantada por meio das Soluções farm do SharePoint, geralmente como parte de um trabalho de temporizador.

Em um cenário de modelo de suplemento do SharePoint, o CSOM (Modelo de Objeto Lateral do Cliente) do SharePoint e trabalhos de temporizador remoto são usados para gerenciar e aplicar a política de gerenciamento de informações.

Diretrizes de alto nível

Como regra geral, gostaríamos de fornecer as diretrizes de alto nível a seguir para gerenciar e aplicar políticas de gerenciamento de informações a sites do SharePoint.

  • Lembre-se de que, quando as políticas de gerenciamento de informações forem definidas no nível de coleta do site, os proprietários da coleção de sites poderão desabilitar.
    • Ao usar o modelo remoto e o CSOM para definir políticas de gerenciamento de informações, um proprietário de coleção de sites não pode desabilitar. A abordagem de modelo remoto é um modelo mais amigável à empresa que garante que as políticas de gerenciamento de informações sejam sempre habilitadas em um ambiente do SharePoint.
  • Use o CSOM do SharePoint em um trabalho de temporizador remoto para gerenciar e aplicar políticas de gerenciamento de informações.
  • Verifique se você não está violando os limites de limitação da API do SharePoint Office 365 ao trabalhar com grandes conjuntos de dados e rastreamentos recursivos à medida que inspeciona artefatos em seus sites do SharePoint e aplica políticas de gerenciamento de informações a eles de acordo.

Observação

Atualmente, o CSOM não tem métodos para definir a retenção em tipos de conteúdo (somente em sites).

Guia de Introdução

O vídeo e exemplo de código O365 PnP a seguir demonstra como gerenciar e aplicar a política de gerenciamento de informações para sites do SharePoint. Neste exemplo, o código itera por meio dos tipos de conteúdo aplicados a bibliotecas de documentos em coleções de sites do SharePoint e aplica uma política de retenção.

O vídeo a seguir percorre o exemplo de código.

Exemplos de PnP

Aplicável a

  • Office 365 Multilocatário (MT)
  • Office 365 dedicado (D) parcialmente
  • SharePoint 2013 local, parcialmente

Os padrões para dedicados e locais são idênticos às técnicas de modelo do suplemento do SharePoint, mas há diferenças nas possíveis tecnologias que podem ser usadas.