Experiências de arquivo do Office para SharePoint Embedded
As experiências de arquivo do Office para a plataforma Do SharePoint Embedded funcionarão de maneira semelhante à plataforma Microsoft 365.
Abrir documentos do Office do SharePoint Embedded
Documentos do Office de aplicativos do SharePoint Embedded podem ser abertos para exibição e edição no Office Web ou no aplicativo do Office para uma experiência de exibição e edição mais avançada. O recurso AutoSave salva seus arquivos automaticamente como trabalho do usuário e está habilitado para cada arquivo Word, Excel e PowerPoint armazenados em seus Aplicativos de Aplicativo Incorporado do SharePoint.
Exibir ou restaurar uma versão anterior do documento do Office do SharePoint Embedded
A versão é habilitada automaticamente em cada arquivo Word, Excel e PowerPoint armazenados em seus Aplicativos Incorporados do SharePoint que ajudam seus usuários a ver quais alterações foram feitas em um arquivo, comparar versões diferentes ou restaurar a versão desejada. Isso é incrivelmente importante para seus usuários se um erro foi cometido, uma versão anterior é preferencial ou em cenários de coautoria de vários usuários quando seus usuários estão colaborando com outras pessoas e alguém faz alterações que seus usuários não queriam em um arquivo.
Colaborando em documentos do Office do SharePoint Embedded
É simples que seus usuários colaborem nos documentos do Office do aplicativo Do SharePoint Embedded – eles podem Compartilhar documentos com pares específicos ou com pessoas fora da sua organização criando um link compartilhável para usar onde necessário, Enviar um convite de email ou @mention em comentários para marcar alguém para comentários e , Colaborar em tempo real por meio da coautoria no Office com Aplicativos Incorporados do SharePoint.
Compartilhar seus documentos
Enviar um convite por email
Compartilhe seus documentos do SharePoint Embedded enviando um convite por email para pessoas específicas:
- Selecione Compartilhar, comece a digitar os endereços de email ou os nomes de contato das pessoas com quem você deseja compartilhar. Quando você começa a inserir informações na caixa, você também pode escolher um contato na lista exibida.
- Inclua uma mensagem se desejar e clique em Enviar.
Create um link compartilhável
A criação de um link compartilhável torna simples compartilhar seu documento do SharePoint Embedded em um email, documento ou IM.
- Selecione Compartilhar, Copiar Link e Colar o link onde quiser
- Alterar todas as permissões do link, se necessário
Co-Author
Se você quiser que outras pessoas editem com você, você pode facilmente compartilhar arquivos e colaborar com pares confiáveis para uma nova perspectiva. Quando você precisa de ajuda com uma apresentação, você pode convidar colegas confiáveis para ajudá-lo a entrar em forma. Isso significa que quando você trabalha em um arquivo, eles também podem. Você verá as alterações e elas verão as suas, conforme você as fizer! Use @mentions nos comentários para chamar a atenção de alguém.
- Veja quem mais está no documento e onde eles estão trabalhando.
- Um indicador de presença mostra onde alguém está fazendo alterações. Veja todas as alterações corretas conforme elas estão sendo feitas.
- Veja as alterações feitas pelos outros e veja o que aconteceu enquanto você estava fora.
Níveis de acesso de compartilhamento
Há opções diferentes para compartilhar documentos do Office de Aplicativos Incorporados do SharePoint de:
| Se você quiser... | Configuração de compartilhamento para definir |
|---|---|
| Permitir que qualquer pessoa que receba o acesso de link ao Arquivo de Aplicativo Incorporado do SharePoint | Qualquer pessoa dá acesso a qualquer pessoa que receba esse link, seja ele recebido diretamente de você ou encaminhado de outra pessoa. Isso pode incluir pessoas fora de sua organização. |
| Permitir que qualquer pessoa em sua organização acesse seu Arquivo de Aplicativo Incorporado do SharePoint | Pessoas em <Sua Organização> fornece a qualquer pessoa em sua organização que tenha o link de acesso ao arquivo, seja ele recebido diretamente de você ou encaminhado de outra pessoa. |
| Proteja seus documentos do Aplicativo Incorporado do SharePoint apenas para pessoas específicas. | Quando você precisar impedir que os destinatários encaminhem um link compartilhado, use a permissão Pessoas específica. Pessoas específicas dão acesso apenas às pessoas especificadas, embora outras pessoas já possam ter acesso. Se as pessoas encaminharem o convite de compartilhamento, somente as pessoas que já tiverem acesso ao item poderão usar o link. |
| Recompartilhar o link com pessoas específicas | Pessoas com acesso existente podem ser usados por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. Ele não altera as permissões no item. Use isso se você quiser apenas enviar um link para alguém que já tem acesso. |
Propriedades breadcrumb em documentos do Office do SharePoint Embedded
As propriedades breadcrumb são usadas pelos clientes do Office para exibir elementos no estilo breadcrumb na interface do usuário do cliente do Office que ajudam seus usuários a associar arquivos do Office ao aplicativo.
Observação
Recomendamos especificar o 'Canal Atual' para aproveitar os padrões breadcrumb e melhorias futuras para os Aplicativos do Office. Saiba mais sobre como especificar canais de atualização para aplicativos do Office.
Os padrões de breadcrumb para Aplicativos de Aplicativo Incorporado do SharePoint são construídos a partir de propriedades de contêiner configuradas para seus Aplicativos. O diagrama a seguir mapeia as propriedades do contêiner para apresentação de migalhas de pão em clientes do Office:
Aqui estão alguns exemplos da exibição de migalhas de pão do Aplicativo Incorporado do SharePoint nas experiências do cliente do Office.
