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Aposentadoria de caixas de correio local

  • Artigo

As caixas de correio do site estão sendo removidas e estarão fora de serviço e/ou removidas. Use as instruções a seguir para identificar, fazer backup e excluir caixas de correio do site.

Para exibir uma lista de caixas de correio do site

Execute o seguinte comando no Exchange PowerShell:

Get-SiteMailbox -BypassOwnerCheck -ResultSize Unlimited | ft Name, WhenCreated, ClosedTime, SharePointUrl -AutoSize

A data de "criar" mostra as caixas de correio do site criadas recentemente. O 'ClosedTime' na saída de 'Get-SiteMailbox' refere-se ao status do site do SharePoint associado. As empresas definem uma política do SharePoint para fechar sites após um período de tempo ou fornecer aos usuários permissão para fechar os sites. Fechar o site geralmente significa que ele está fora de serviço. As caixas de correio do site fechado são removidas do modo de exibição no cliente da área de trabalho do Outlook, mas estão disponíveis no Outlook Web Access.

Para obter mais informações, consulte Usar políticas para fechamento e exclusão do site.

Para identificar caixas de correio de site ativas

Execute o seguinte comando no Exchange PowerShell:

# If you run this more than once, delete/rename the output file first because this command appends to it.
# This is a single, long command line. It could take minutes or hours depending on the number of site mailboxes; thus, the countdown.
$sms = Get-SiteMailbox -BypassOwnerCheck -ResultSize unlimited;$count = $sms.Count; $sms | %{ $count-- ; echo "$count";Get-MailboxFolderStatistics $_.Identity -FolderScope Inbox | sort LastModifiedTime -Descending | ft Identity,LastModifiedTime >> c:\temp\sitemailboxes.txt};Write-Host "Open file c:\temp\sitemailboxes.txt to check the result"

Não há comandos para mostrar se as caixas de correio do site ainda estão ativas. O exemplo acima lista o número de caixas de correio do site que foram atualizadas recentemente. Os detalhes das caixas de correio do site são armazenados em um arquivo.

Observação

O tempo de processamento varia de acordo com o número de caixas de correio do site. Você pode abrir o 'sitemailboxes.txt' para exibir o resultado do comando.

Para identificar os proprietários das caixas de correio do site

Execute o seguinte comando no Exchange PowerShell:

Get-SiteMailbox -BypassOwnerCheck -ResultSize unlimited | ft Name, Owners

Exportar caixas de correio do site por meio do PST (manualmente)

Você deve ter permissões de administrador do Microsoft 365 para acessar o portal de conformidade do Microsoft Purview.

Para obter mais informações, consulte Permissões e compartilhamento.

  1. https://compliance.microsoft.com/ Acesse e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

  2. Na página Inicial do portal de conformidade do Microsoft Purview, navegue até Mostrar todo> onúcleo de descoberta>eletrônica.

    A página eDiscovery (Standard) é exibida.

  3. Clique em Criar um caso.

  4. No painel Novos detalhes do caso , insira os seguintes detalhes:

    • Insira o nome do caso (obrigatório).
    • Insira a descrição case (opcional).

  5. Clique em Salvar.

  6. Selecione o caso salvo na exibição da lista e clique para abrir o caso.

    O caso é aberto em uma nova janela.

  7. Clique em Pesquisar>+Pesquisa Guiada.

    O painel Detalhes da Nova Pesquisa é exibido.

  8. No painel Novos detalhes da pesquisa, nas seguintes guias:

    1. Em Nomear sua guia de pesquisa , faça o seguinte:

      1. Insira o Nome (obrigatório).

      2. Insira Descrição (opcional).

      3. Clique em Avançar.

    2. Na guia Escolher Locais , faça o seguinte:

      1. Selecione Locais específicos.

      2. Em Local, clique em Escolher usuários, grupos ou equipe.

        A janela Editar locais é exibida.

      3. Na janela Editar locais , em Email do Exchange, clique em Escolher usuários, grupos ou equipe.

      4. Insira o nome da caixa de correio do site a ser exportada.

      5. Verifique a caixa de confirmação para garantir que a caixa de correio do site seja adicionada.

      6. Clique em Escolher e clique em Concluído.

      7. Na opção Sites do SharePoint , clique em Escolher sites para adicionar o site do SharePoint associado à caixa de correio do site.

      8. Para localizar a URL do SharePoint para a caixa de correio do site, execute o seguinte comando no PowerShell:

        Get-SiteMailbox -BypassOwnerCheck -ResultSize unlimited

      9. Insira a URL e marque a caixa de confirmação para garantir que a URL seja adicionada.

      10. Clique em Escolher e clique em Concluído.

      11. Clique em Avançar.

    3. Na guia Criar consulta , clique em Concluir.

      Observação

      Deixe o cartão Condição em branco para garantir que todo o conteúdo da caixa de correio seja pesquisado. A pesquisa levará um tempo com base na quantidade de conteúdo.

  9. Depois que a pesquisa for concluída, clique em Mais>Resultados de Exportação.

    A janela Exportar resultados é exibida.

  10. Selecione as opções apropriadas e clique em Exportar.

    Observação

    O assistente de exportação leva alguns minutos para iniciar a janela Exportar.

  11. Na janela Exportar , na seção Exportar chave , clique em Copiar para área de transferência.

  12. Clique em Baixar resultados.

  13. Na caixa de diálogo, clique em Abrir.

    Observação

    Isso iniciará o Microsoft Office 365 Ferramenta de Exportação de Descoberta Eletrônica para exportar a caixa de correio para PST.

  14. Clique em Instalar para instalar a Ferramenta de Exportação para exportar a caixa de correio para PST.

  15. Cole a chave Exportar, forneça o local para salvar o arquivo PST localmente e clique em Iniciar.

    Observação

    A exportação levará um tempo com base no tamanho do arquivo PST.

  16. Clique em Fechar.

    O PST agora pode ser anexado no Outlook.

Observação

  • Pastas sem itens de email dentro delas não serão exportadas.
  • As caixas de correio do site contêm uma pasta especial chamada "Documentos", do tipo IPF. ShortcutFolder. Isso contém "links" para arquivos que estão em sites SP. Os arquivos SP reais devem ser exportados usando a descoberta eletrônica para sites SP.
  • O Outlook mostra os itens dentro da pasta Documentos como não seguros, esse é um comportamento esperado.
  • Os anexos de documento nos emails das pastas Documentos são apenas espaços reservados, os documentos reais são armazenados no SharePoint.

Exportar caixas de correio do site para PST (usando script)

  1. Copie process-site-mailboxes.ps1 para um diretório de trabalho.

  2. Inicie Windows PowerShell no modo de administrador.

    Para obter mais informações, confira Permissões de administrador do Microsoft 365.

    Observação

    Verifique se você tem permissões de administrador para as seguintes funções:

    • Administrador de Conformidade
    • Gerente de Descoberta Eletrônica
    • Gerenciamento de Organização

  3. Execute o script 'process-site-mailboxes.ps1' no PowerShell.

  4. Insira o nome de usuário e a senha do administrador quando solicitado.

  5. Você pode examinar a lista de caixas de correio do site abrindo o arquivo 'SiteMailboxesList.csv' em um diretório de trabalho, quando ele solicita que você examine o arquivo.

  6. Remova qualquer caixa de correio do site da lista que você não gostaria de fazer backup.

  7. Salve 'SiteMailboxesList.csv', depois de revisá-lo.

  8. Pressione 'y' quando solicitado "Você gosta de continuar mais? (Y/N)" para continuar.

  9. Depois de receber a mensagem "A pesquisa de conteúdo das caixas de correio é concluída" em sua tela, acesse os resultados de exportação criados para cada caixa de correio acessando o portal de conformidade do Microsoft Purview.

    Observação

    Use o painel do Centro de Conformidade para baixar mensagens PST na tela.

Observação

  • Pastas sem itens de email dentro delas não serão exportadas.
  • As caixas de correio do site contêm uma pasta especial chamada "Documentos", do tipo IPF. ShortcutFolder. Isso contém "links" para arquivos que estão em sites SP. Os arquivos SP reais devem ser exportados usando a descoberta eletrônica para sites SP.
  • O Outlook mostra os itens dentro da pasta Documentos como não seguros, esse é um comportamento esperado.
  • Os anexos de documento nos emails das pastas Documentos são apenas espaços reservados, os documentos reais são armazenados no SharePoint.

Importar caixas de correio do site

Para que as caixas de correio do site sejam acessíveis novamente para os proprietários do site, importe os arquivos PST para uma caixa de correio. Confira um dos tópicos a seguir para obter instruções detalhadas, passo a passo, para importar arquivos PST da sua organização para o Office 365.

Usar APIs do Exchange Web Services (EWS) para extrair conteúdo de caixa de correio

Você também pode exportar e importar caixas de correio do site usando APIs EWS como qualquer outra caixa de correio. Exportar e importar compromissos, emails, contatos, tarefas e outros itens de caixa de correio pode ser feito usando a API EWS-Managed ou EWS no Exchange.

Para obter mais informações, consulte Exportar e importar itens usando o EWS no Exchange.

Confira um dos seguintes tópicos para exportar e importar conteúdo de caixa de correio:

Para remover as caixas de correio do site

Use uma das seguintes opções:

Opção 1: ocultar a caixa de correio de um site do SharePoint.

Você pode ocultar a caixa de correio do site removendo-a do site do SharePoint, mas ela ainda existirá no Exchange. Você pode acessar a caixa de correio por meio do Outlook Web Access se o navegador estiver marcado.

  1. Navegue até o site do SharePoint do qual você deseja ocultar a caixa de correio.

  2. Clique em Configurações>Conteúdo do site.

  3. Em Listas, Bibliotecas e outras APPs, aponte para a Caixa de Correio do Site e clique em ... para obter mais informações.

  4. Clique em Remover e clique em OK para remover o aplicativo de caixa de correio do site.

    Observação

    Se você remover uma caixa de correio de um site, ela não será exibida no site, mas ela ainda estará visível no Outlook (se você estiver usando o Exchange).

O que mais preciso saber?

Há algumas coisas que valem a pena notar sobre a remoção de uma caixa de correio do site:

  • A única maneira de excluir totalmente uma caixa de correio do site é excluir todo o site em si. Quando um site é fechado ou excluído (manualmente ou seguindo políticas de fechamento do site), a caixa de correio do site também é fechada ou excluída.

  • Depois de remover o aplicativo de caixa de correio do site de um site, os emails enviados para a caixa de correio ainda serão armazenados. Se você adicionar a caixa de correio de volta ao site mais tarde, qualquer email enviado para a caixa de correio do site, já que ele foi criado originalmente, ainda estará lá.

Opção 2: excluir o site do SharePoint.

Se o site do SharePoint for excluído, o Exchange será notificado para também excluir a caixa de correio do site.

  1. Navegue até o site do SharePoint que você deseja excluir.

  2. Selecione Configurações na parte superior do site e clique em Informações do site.

    Observação

    Se você não vir informações do site no painel Configurações , trabalhe com o Administrador do SharePoint para obter acesso.

  3. Na parte inferior do painel Informações do Site , selecione Excluir site.

  4. Marque a caixa de confirmação e clique em Excluir.

Opção 3: excluir a caixa de correio do site manualmente.

Por exemplo, execute o seguinte comando no Exchange PowerShell:

Get-Mailbox MDEL:* | ?{$_.RecipientTypeDetails -eq "TeamMailbox"} | Remove-Mailbox -Confirm:$false

Use Remove-Mailbox para excluir uma caixa de correio do site. O sistema remove o link da caixa de correio do site do SharePoint quando uma caixa de correio do site é excluída. No exemplo, altere o 'MDEL' para o nome da caixa de correio do site que você deseja excluir.