Definições de controlo para Listas Microsoft

Como, pelo menos, administrador do SharePoint no Microsoft 365, pode controlar as definições das Listas Microsoft. Você pode:

• Desabilitar a criação de listas pessoais (impedir que os usuários salvem novas listas em "Minhas listas").
• Desabilitar os modelos de lista integrados que não são relevantes para a sua organização.

Pode controlar ambas as definições com o Microsoft PowerShell.

Desativar a criação de listas pessoais

Se alterar esta definição, quando os utilizadores criam uma lista, têm de selecionar um site do SharePoint para guardar a lista. A definição "Guardar em" não inclui a opção "As minhas listas".

Padrão	Criação de lista pessoal desativada

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente.

   Observação

   Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o "Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Ligue-se ao SharePoint como, pelo menos, administrador do SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Execute o seguinte comando:

   Set-SPOTenant -DisablePersonalListCreation $true
   

Para reativar a criação de listas pessoais, defina o parâmetro como $false.

Desativar modelos de lista incorporados

Desativar estes modelos remove-os de todos os locais onde os utilizadores criam listas (a aplicação Listas, o Microsoft Teams e os sites do SharePoint).

Padrão	Modelos de lista incorporados desativados
	Alguns modelos desativados Todos os modelos

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente.

   Observação

   Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o "Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Ligue-se ao SharePoint como, pelo menos, administrador do SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Execute o seguinte comando:

   Set-SPOTenant -DisableModernListTemplateIds '<template ID>'
   

Onde está o ID do modelo:

• Controlador de problemas: "C147E310-FFB3-0CDF-B9A3-F427EE0FF1CE"
• Inclusão de colaboradores: "D4C4DAA7-1A90-00C6-8D20-242ACB0FF1CE"
• Itinerário do evento: "3465A758-99E6-048B-AB94-7E24CA0FF1CE"
• Gestor de ativos: "D2EDA86E-6F3C-0700-BE3B-A408F10FF1CE"
• Rastreador de recrutamento: '3A7C53BE-A128-0FF9-9F97-7B6F700FF1CE'
• Pedidos de viagem: "C51CF376-87CF-0E8F-97FF-546BC60FF1CE"
• Controlador de progresso do trabalho: "B117A022-9F8B-002D-BDA8-FA266F0FF1CE"
• Agendador de conteúdos: "9A429811-2AB5-07BC-B5A0-2DE9590FF1CE"
• Incidentes: "E3BEEF0B-B3B5-0698-ABB2-6A8E910FF1CE"
• Coordenação dos cuidados do paciente: "0134C13D-E537-065B-97D1-6BC46D0FF1CE"
• Empréstimos: "7C920B56-2D7A-02DA-94B2-57B46E0FF1CE"
• Ideias de oferta: '008F8143-9644-0238-B4B5-C03E4F0FF1CE'
• Rastreador de receitas: 'A1755E7D-8E3A-4141-89FC-6C77EB0FF1CE'
• Controlador de despesas: "96D6DBE5-D7C3-030A-867A-0B72EB0FF1CE"
• Pedidos de viagem com aprovações: "4EB20749-6360-417C-83DD-06135C0FF1CE"
• Agendador de conteúdos com aprovações: "C381BD64-C1A1-4D9E-BE9C-0571900FF1CE"
• Lista de reprodução: '3A867B4A-7429-0E1A-B02E-BF4B240FF1CE'

Para reativar um modelo incorporado, utilize o parâmetro EnableModernListTemplateIds.

Desativar funcionalidades adicionais num modelo incorporado

Alguns modelos de lista incorporados incluem funcionalidades adicionais, como automatizações e formatação personalizada. Se quiser manter apenas o esquema base de um modelo de lista incorporado, mas não as restantes funcionalidades incluídas nesse modelo:

1. Crie uma lista a partir do modelo de lista incorporado.

2. Crie um modelo de lista personalizado com base nessa lista. O modelo de lista personalizada não incluirá funcionalidades adicionais por predefinição.

3. Desative o modelo de lista incorporado original.

   Observação

   Os utilizadores na sua organização verão o modelo de lista personalizada no separador Da sua organização em vez de no separador Da Microsoft .