Configurar o IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) no Centro de Administração do SharePoint Online
No SharePoint Online, a proteção de IRM é aplicada a arquivos nos níveis de biblioteca e lista. Para que a sua organização possa usar a proteção de IRM, primeiro configure o Gerenciamento de Direitos. O IRM conta com o serviço da Azure Rights Management da Proteção de Informações do Azure para criptografar e atribuir restrições de uso. Alguns planos do Microsoft 365 incluem o Azure Rights Management, mas não todos. Para saber mais, leia Como as aplicações e serviços do Office suportam o Azure Rights Management.
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Ativar o serviço IRM com o centro de administração do SharePoint
Antes de a sua organização poder proteger listas e bibliotecas do SharePoint com IRM, primeiro tem de ativar o serviço Rights Management para a sua organização. Para saber como pode ver Ativar o Azure Rights Management. Tem de utilizar uma conta escolar ou profissional que tenha privilégios de administrador global para ativar o serviço Rights Management. Caso contrário, não poderá utilizar funcionalidades de IRM com o SharePoint Online.
Depois de ativar o serviço Rights Management, inicie sessão no centro de administração do SharePoint para ativar a IRM.
Inicie sessão como administrador global ou administrador do SharePoint.
Selecione o ícone do iniciador de aplicações
No canto superior esquerdo, selecione Administração para abrir o Centro de administração do Microsoft 365. (Se não vir o mosaico Administração, a sua conta escolar ou profissional não tem permissões de administrador na sua organização.)No painel esquerdo, selecione Administração centro> de administraçãodo SharePoint.
No painel esquerdo, selecione definições e, em seguida, selecione a página de definições clássicas.
Na secção Gestão de Direitos de Informação (IRM),selecione Utilizar o serviço IRM especificado na configuração e, em seguida, selecione Atualizar Definições de IRM. Depois de atualizar as definições de IRM, as pessoas na sua organização podem começar a utilizar a IRM nas respetivas listas e bibliotecas de documentos do SharePoint. No entanto, as opções para o fazer podem demorar até uma hora a aparecer nas Definições da Biblioteca e nas Definições da Lista.
Ativar bibliotecas e listas de documentos do SharePoint com IRM
Depois de atualizar as definições de IRM, os proprietários de sites podem proteger as respetivas listas e bibliotecas de documentos do SharePoint por IRM. Para obter mais informações, consulte Aplicar Gestão de Direitos de Informação a uma lista ou biblioteca.
Quando os proprietários de sites ativam a IRM para uma lista ou biblioteca, podem proteger quaisquer tipos de ficheiro suportados nessa lista ou biblioteca. Quando a IRM está ativada para uma biblioteca, a gestão de direitos aplica-se a todos os ficheiros nessa biblioteca. Quando ativa a IRM para uma lista, a gestão de direitos aplica-se apenas a ficheiros anexados a itens de lista e não aos itens de lista reais.
Quando as pessoas transferem ficheiros numa lista ou biblioteca ativada por IRM, os ficheiros são encriptados para que apenas as pessoas autorizadas os possam ver. Cada ficheiro gerido por direitos também contém uma licença de emissão que impõe restrições às pessoas que veem o ficheiro. As restrições típicas incluem tornar um ficheiro só de leitura, desativar a cópia de texto, impedir que as pessoas guardem uma cópia local e impedir que as pessoas imprimam o ficheiro. Os programas cliente que podem ler tipos de ficheiro suportados por IRM utilizam a licença de emissão no ficheiro gerido por direitos para impor estas restrições. É assim que um ficheiro gerido por direitos mantém a sua proteção mesmo depois de ser transferido. Para ativar a IRM numa lista ou biblioteca, consulte Aplicar Gestão de Direitos de Informação a uma lista ou biblioteca.
Não pode criar ou editar documentos numa biblioteca ativada por IRM com o Office num browser. Em vez disso, uma pessoa de cada vez pode transferir e editar ficheiros encriptados por IRM. Utilize marcar e marcar para gerir a cocriação ou criação em vários utilizadores.
Quando transfere um ficheiro PDF a partir de uma biblioteca protegida por IRM, o Microsoft 365 cria um ficheiro PDF protegido. A extensão do ficheiro não será alterada, mas o ficheiro está protegido. Para ver este ficheiro, precisará do visualizador de proteção de informações, do cliente de proteção de informações completo ou de outra aplicação que suporte a visualização de ficheiros PDF protegidos.
O SharePoint Online suporta a encriptação dos seguintes tipos de ficheiro:
PDF
Os formatos de ficheiro 97-2003 para os seguintes programas do Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint
Os formatos Open XML do Office para os seguintes programas do Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint
O formato XML Paper Specification (XPS)
Observação
Não é possível aplicar a proteção IRM a documentos protegidos (como ficheiros PDF assinados digitalmente), uma vez que o SharePoint precisa de abrir o documento no carregamento.
Próximas etapas
Depois de ativar a IRM para o SharePoint Online, pode começar a aplicar a gestão de direitos a listas e bibliotecas. Para obter informações, consulte Aplicar Gestão de Direitos de Informação a uma lista ou biblioteca.
O cliente Sincronização do OneDrive para Windows suporta a sincronização de bibliotecas de documentos do SharePoint protegidas por IRM e localizações do OneDrive (desde que a definição de IRM da biblioteca não esteja definida para expirar direitos de acesso a documentos). Para obter mais informações ou para começar a implementar o cliente de sincronização, consulte Implementar o novo cliente Sincronização do OneDrive para Windows.