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Requisitos regulatórios para gerenciamento de ciclo de vida de dados e gerenciamento de registros

  • Artigo

Diretrizes de licenciamento do Microsoft 365 para segurança e conformidade.

Use os recursos desta página para ajudá-lo a atender aos requisitos regulatórios específicos para gerenciamento de ciclo de vida de dados e gerenciamento de registros do Microsoft 365. As seções deste documento concentram-se em uma ou mais normas relacionadas e inclui qualquer orientação existente ou análise de terceiros sobre como configurar o Microsoft 365 para ajudá-lo com os requisitos descritos.

Esses recursos estão disponíveis para baixar na página Recursos de Proteção de Dados, perguntas frequentes e White Papers do Portal de Confiança do Serviço.

Dica

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Lei de Registros Públicos da Nova Zelândia

Dar suporte às obrigações de conformidade da Lei de Registros Públicos da Nova Zelândia com o Microsoft 365 - Avaliação de download

Cargas de trabalho aplicáveis: Microsoft Office SharePoint Online, Microsoft OneDrive, Microsoft Teams e Microsoft Exchange Server

Lançado em janeiro de 2021, este relatório foi produzido em parceria com a Microsoft Nova Zelândia para avaliar as capacidades dos serviços Microsoft 365 para gravação, armazenamento e gerenciamento de requisitos para registros eletrônicos, conforme especificado por:

  • Lei de Registros Públicos da Nova Zelândia 2005, que define as diretrizes para preservação de arquivos públicos e arquivos de autoridade local na Nova Zelândia.

Este relatório ajuda você a entender como os aspectos do sistema da Lei de Registros Públicos da Nova Zelândia 2005 (PRA) são acessíveis ao usar o Microsoft 365.

SEC 17a-4(f), FINRA 4511(c), e CFTC 1.31(c)-(d)

Avaliação de Conjuntos - Microsoft 365 - Regra 17a-4(f) sec - Armazenamento Imutável para SharePoint, OneDrive, Exchange, Teams e Viva Engage - Transferir avaliação

Cargas de trabalho aplicáveis: SharePoint, OneDrive, Teams, Exchange e Viva Engage

Última versão lançada em julho de 2022, este relatório foi produzido em parceria com a Cohasset Associates, Inc. (Cohasset) para avaliar os recursos dos serviços do Microsoft 365 para gravação, armazenamento e gerenciamento de requisitos de registros eletrônicos, conforme especificado por:

  • A Comissão de Valores Mobiliários (SEC), no artigo 17 CFR § 240.17 a-4 (f), que regula os membros, corretores ou intermediários da bolsa.

  • Regulamentação 4511(c) da Financial Industry Regulatory Authority (FINRA), que difere o formato e os requisitos de mídia da Regulamentação 17a-4(f) da SEC.

  • Os requisitos de registros eletrônicos baseados em princípios da Comissão de Negociação de Futuros de Mercadorias (CFTC) no artigo 17 CFR § 1.31(c)-(d).

A opinião de Cohasset é que, quando os recursos de conformidade são devidamente configurados e cuidadosamente aplicados e gerenciados conforme descrito em seus relatórios, os serviços avaliados da Microsoft 365 atendem aos cinco requisitos relacionados à gravação e ao armazenamento não apagável e não regravável de registros eletrônicos.