Conectores e ações de fluxos de trabalho
Importante
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Pode utilizar fluxos de trabalho para automatizar alguns processos empresariais através do Microsoft Purview. Um Conector num fluxo de trabalho fornece uma forma de ligar a diferentes sistemas e aplicar um conjunto de ações e acionadores pré-criados.
Conectores e ações de fluxo de trabalho atuais
Atualmente, estão disponíveis os seguintes conectores e ações para um fluxo de trabalho no Microsoft Purview:
| Tipo de conector | Funcionalidade | Parâmetros | Personalizável | Modelos de fluxos de trabalho |
|---|---|---|---|---|
| Aplicar a cada | Aplicar uma ação ou conjunto de ações a todos os valores devolvidos numa saída. | -Saída a processar -Actions |
- Renomeável: Sim - Eliminável: Sim - Múltiplos por fluxo de trabalho |
Todos os modelos de fluxos de trabalho |
| Verificar o registo da origem de dados para a governação de utilização de dados | Valide se a origem de dados foi registada com a imposição da política de dados ativada. | Nenhum | - Renomeável: Sim - Eliminável: Sim - Múltiplos por fluxo de trabalho |
Pedido de acesso a dados |
| Condition | Avalie um valor como verdadeiro ou falso. Com base na avaliação, o fluxo de trabalho será redirecionado para ramos diferentes | - Adicionar linha - Título - Adicionar grupo |
- Renomeável: Sim - Eliminável: Sim - Múltiplos por fluxo de trabalho |
Todos os modelos de fluxos de trabalho |
| Criar Termo do Glossário | Criar um novo termo do glossário | Nenhum | - Renomeável: Sim - Eliminável: Sim - Múltiplos por fluxo de trabalho |
Criar modelo de termo do glossário |
| Criar tarefa e aguardar a conclusão da tarefa | Cria, atribui e controla uma tarefa a um utilizador ou Microsoft Entra grupo como parte de um fluxo de trabalho. - Definições do lembrete – pode definir lembretes para relembrar periodicamente o proprietário da tarefa até que este conclua a tarefa. - Definições de expiração – pode definir uma expiração ou um prazo para a atividade da tarefa. Além disso, pode definir quem precisa de ser notificado (grupo utilizador/AAD) após a expiração. - Email agregação disponível |
- Atribuído a - Título da tarefa - Corpo da tarefa |
- Renomeável: Sim - Eliminável: Sim - Múltiplos por fluxo de trabalho |
Todos os modelos de fluxos de trabalho |
| Atraso | Atrase a ação seguinte até que seja transmitido um número especificado de unidades. | -Count: número de unidades que têm de ser transmitidas até que o atraso seja resolvido -Unit: Month, Week, Day, Hour, Minute, Second |
- Renomeável: Sim - Eliminável: Sim - Múltiplos por fluxo de trabalho |
Todos os modelos de fluxos de trabalho |
| Eliminar termo do glossário | Eliminar um termo glossário existente | Nenhum | - Renomeável: Sim - Eliminável: Sim - Múltiplos por fluxo de trabalho |
Eliminar termo do glossário |
| Conceder acesso | Crie uma política de acesso para conceder acesso ao utilizador pedido. | Nenhum | - Renomeável: Sim - Eliminável: Sim - Múltiplos por fluxo de trabalho |
Pedido de acesso a dados |
| Http | Integrar com aplicações externas através de chamadas http ou https. Para obter mais informações, veja Conector HTTP de Fluxos de Trabalho |
- Anfitrião - Método - Caminho - Cabeçalhos - Consultas - Corpo - Autenticação |
- Renomeável: Sim - Eliminável: Sim - Definições: Entradas Seguras e Saídas seguras (Ativadas por predefinição) - Múltiplos por fluxo de trabalho |
Todos os modelos de fluxos de trabalho |
| Importar termos do glossário | Importar um ou mais termos do glossário | Nenhum | - Renomeável: Sim - Deletável: Não - Múltiplos por fluxo de trabalho |
Importar termos |
| Analisar JSON | Analisar um JSON de entrada para extrair parâmetros | - Conteúdo - Esquema |
- Renomeável: Sim - Deletável: Não - Múltiplos por fluxo de trabalho |
Todos os modelos de fluxos de trabalho |
| Enviar notificação por e-mail | Enviar notificação por e-mail a um ou mais destinatários | -Assunto - Corpo da mensagem - Destinatário |
- Renomeável: Sim - Eliminável: Sim - Definições: Entradas Seguras e Saídas seguras (Ativadas por predefinição), E-mails individuais ou agregados - Múltiplos por fluxo de trabalho |
Todos os modelos de fluxos de trabalho |
| Ações do ServiceNow | Ligue-se a uma instância do ServiceNow e conclua uma destas ações: -Criar registo -Eliminar registo -Obter registo -Obter tipos de registo -Listar registos -Atualizar registo |
Consoante. Veja ServiceNow em fluxos de trabalho para obter mais informações. | - Renomeável: Sim - Eliminável: Sim - Múltiplos por fluxo de trabalho |
Todos os modelos de fluxos de trabalho |
| Iniciar e aguardar uma aprovação | Gera pedidos de aprovação e atribui os pedidos a utilizadores individuais ou grupos de Microsoft Entra. Existem dois tipos de aprovação: - Primeiro para Responder – o resultado do primeiro aprovador (Aprovar/Rejeitar) é considerado final. - Todos têm de aprovar – isto implica que todas as pessoas identificadas como aprovador têm de aprovar. Se um aprovador rejeitar o pedido, o pedido será rejeitado. - Email agregação disponível |
- Tipo de Aprovação - Título - Atribuído a |
- Renomeável: Sim - Eliminável: Sim - Múltiplos por fluxo de trabalho |
Todos os modelos de fluxos de trabalho |
| Alternar | Avalia uma expressão de conteúdo dinâmico e escolhe o caso que corresponde ao resultado, executando ações específicas apenas para esse caso. Atualmente, são suportados até 15 casos. | - Ativado: Conteúdo dinâmico a avaliar. (cadeia, número inteiro) - É igual a: valor para avaliar "ativado" em relação a. Quando correspondida, o fluxo de trabalho será desviado para este caso. (cadeia, número inteiro) |
- Renomeável: Sim - Eliminável: Sim - Múltiplos por fluxo de trabalho |
Todos os modelos de fluxos de trabalho |
| Até | Repita as ações no controlo até que a condição e/ou seja cumprida ou os limites de contagem ou tempo limite tenham sido atingidos. | -Actions: Ações a repetir -Count: Predefinição 60, Mínimo 1, Máximo 1000 O número de ciclos que um ciclo Until pode ter durante uma execução de fluxo de trabalho. -Tempo limite: PT1H predefinido (1 hora), MÁXIMO PT1H(1 hora) O período de tempo durante o qual o ciclo Until pode ser executado antes de sair e é especificado no formato ISO 8601. O valor de tempo limite é avaliado para cada ciclo. Se qualquer ação no ciclo demorar mais tempo do que o limite de tempo limite, o ciclo atual não para. No entanto, o ciclo seguinte não é iniciado porque a condição de limite não é cumprida. |
- Renomeável: Sim - Eliminável: Sim - Múltiplos por fluxo de trabalho |
Todos os modelos de fluxos de trabalho |
| Atualizar termo do glossário | Atualizar um termo glossário existente | Nenhum | - Renomeável: Sim - Eliminável: Sim - Múltiplos por fluxo de trabalho |
Atualizar termo do glossário |
| Ações variáveis | Defina e atualize variáveis personalizadas com estas ações: -Inicializar variável -Definir variável -Variável incrementar -Variável de decremento -Acrescentar matriz a variável -Acrescentar cadeia a variável |
Consoante. Veja a secção de ações variáveis para obter mais informações. | - Renomeável: Sim - Eliminável: Sim - Múltiplos por fluxo de trabalho |
Todos os modelos de fluxos de trabalho |
| Quando o pedido de criação de termos é submetido | Aciona um fluxo de trabalho com todos os detalhes do termo quando um novo pedido de termo é submetido | Nenhum | - Renomeável: Sim - Deletável: Não - Apenas um por fluxo de trabalho |
Criar modelo de termo do glossário |
| Quando o pedido de eliminação de termos é submetido | Aciona um fluxo de trabalho com todos os detalhes do termo quando é submetido um pedido para eliminar um termo existente | Nenhum | - Renomeável: Sim - Deletável: Não - Apenas um por fluxo de trabalho |
Eliminar termo do glossário |
| Quando o termo Pedido de importação é submetido | Aciona um fluxo de trabalho com todos os detalhes do termo num ficheiro csv, quando um pedido de importação de termos é submetido | Nenhum | - Renomeável: Sim - Deletável: Não - Apenas um por fluxo de trabalho |
Importar termos |
| Quando o pedido de atualização de termos é submetido | Aciona um fluxo de trabalho com todos os detalhes do termo quando um pedido de atualização de um termo existente é submetido | Nenhum | - Renomeável: Sim - Deletável: Não - Apenas um por fluxo de trabalho |
Atualizar termo do glossário |
Iniciar e aguardar uma aprovação
O conector iniciar e aguardar por um conector de aprovação gera pedidos de aprovação e atribui os pedidos a utilizadores individuais ou Microsoft Entra grupos.
Atualmente, o conector suporta dois tipos de aprovação:
- Primeiro a Responder – isto implica que o resultado do primeiro aprovador (Aprovar/Rejeitar) é considerado final.
- Todos têm de aprovar – isto implica que todas as pessoas identificadas como aprovador têm de aprovar o pedido para que o pedido seja considerado aprovado. Se um aprovador rejeitar o pedido, independentemente de outros aprovadores, o pedido é rejeitado.
Também pode definir lembretes para lembrar periodicamente o aprovador até que aprovem ou rejeitem, ou definam uma expiração ou prazo para a atividade de aprovação. Quando o pedido expirar, pode escolher quem irá receber uma notificação sobre a expiração.
Pedidos de aprovação
Os pedidos de aprovação são enviados como e-mails para os grupos ou utilizadores especificados no conector de aprovação. Existem dois tipos de e-mails de aprovação possíveis consoante o fluxo de trabalho e o cliente de e-mail cumpram alguns requisitos.
Mensagens acionáveis – se o fluxo de trabalho e o cliente de e-mail cumprirem os requisitos, os aprovadores podem receber e-mails de aprovação acionáveis únicos e agregados , onde podem deixar comentários e rejeitar ou aprovar pedidos no Outlook. Para obter mais informações, o aprovador também pode selecionar o item de aprovação na mensagem a ser levado para pedir detalhes no portal do Microsoft Purview.
Importante
Se o seu fluxo de trabalho ou cliente de e-mail não cumprir os requisitos, os seus utilizadores poderão receber erros 400/401/403 ao utilizar mensagens acionáveis.
Standard mensagens – se o fluxo de trabalho e o cliente de e-mail não cumprirem os requisitos, os aprovadores receberão e-mails de aprovação únicos e agregados que os direcionarão para a experiência de aprovação no portal do Microsoft Purview.
Requisitos de aprovação acionáveis
Para que os seus aprovadores utilizem mensagens acionáveis no Outlook, o seu cliente do Microsoft Purview, fluxo de trabalho e e-mail tem de cumprir estes requisitos:
- A sua conta do Microsoft Purview tem de ter o acesso à rede pública ativado.
- Quando o utilizador submete uma aprovação do e-mail acionável, tem de ter sessão iniciada no mesmo inquilino onde reside a conta do Microsoft Purivew.
- O Atribuído a configurado no Conector Iniciar e Aguardar aprovação tem de ser um indivíduo e não um grupo.
- O Atribuído a configurado no Conector Iniciar e Aguardar aprovação tem de ter uma caixa de correio no Outlook.com ou Exchange Online no Office 365.
- O cliente de e-mail utilizado para abrir o e-mail do pedido de aprovação tem de ser o Outlook com estas versões: requisitos de versão do Outlook para mensagens acionáveis.
- A conta do Microsoft Purview não está numa região do Azure Governamental e do Azure China 21Vianet.
Dica
Se os utilizadores receberem uma mensagem 403 ao tentarem aprovar um item a partir de um e-mail acionável, é provável que a sua conta do Microsoft Purview tenha definições de rede que estão a rejeitar o pedido.
Enviar notificação por e-mail
Quando envia uma notificação por e-mail num fluxo de trabalho, utilizando a atividade de envio de e-mail ou outra atividade, por predefinição, os e-mails individuais são enviados para cada utilizador especificado. No entanto, para algumas atividades, também existe uma opção para agregar e-mails a serem enviados para lotes de utilizadores. Isto pode reduzir consideravelmente o número de e-mails enviados a partir de atividades.
Estas atividades estão disponíveis para agregar e-mails:
- Iniciar e aguardar uma aprovação
- Enviar notificação por e-mail
- Criar tarefa e aguardar a conclusão da tarefa
Como agregar e-mails
Quando estiver a utilizar uma das atividades disponíveis e quiser agregar os seus e-mails, siga estes passos.
Abra as definições de atividade ao selecionar o botão de reticências na atividade e, em seguida, a opção Definições .
Selecione o botão de alternar Agregar e-mails para mudar para Ativado.
Selecione Concluído
Conclua a realização de quaisquer outras edições necessárias para o fluxo de trabalho e, em seguida, selecione Guardar para guardar as alterações ao fluxo de trabalho.
Informações de agregação
Quando ativa a agregação, os e-mails enviados durante esta ação são enviados imediatamente. Em vez disso, os e-mails individuais seriam agregados num e-mail e enviados aos recetores. A agregação causa um ligeiro atraso na entrega de e-mail, entre 0 e 3 minutos.
Os e-mails agregados são colocados em lotes em grupos de, no máximo, 20. Ou seja, se existirem 110 e-mails que precisam de ser agregados, os 6 e-mails finais serão enviados.
Ações variáveis
Crie, atualize e referencie variáveis personalizadas que pode referenciar em fluxos de trabalho em quaisquer locais que suportem conteúdo dinâmico. Pode criar variáveis destes tipos de dados:
- Número inteiro
- Flutuação
- Booliano
- Matriz
- Cadeia de caracteres
- Objeto
Eis todas as ações disponíveis e os respetivos parâmetros e descrições:
| Ação | Funcionalidade | Parâmetros |
|---|---|---|
| Inicializar variável | Criar uma nova variável de um dos tipos disponíveis | -Name -Tipo -Value: valor adequado com base no tipo de variável |
| Definir variável | Atualizar variável para o valor especificado | -Name: Nome da variável selecionado no menu pendente -Value: Novo valor para a variável |
| Variável incrementar | Aumentar as variáveis de número inteiro e flutuante por um valor especificado | -Name: Nome da variável selecionado no menu pendente -Value: Valor para incrementar variável |
| Variável de decremento | Reduzir variáveis de número inteiro e flutuante por um valor especificado | -Name: Nome da variável selecionado no menu pendente -Value: Valor para variável de decremento |
| Acrescentar à variável de matriz | Acrescentar valor especificado à variável de matriz | -Name: Nome da variável selecionado no menu pendente -Value: Novo valor a acrescentar |
| Acrescentar à variável de cadeia | Acrescentar valor especificado à variável de matriz | -Name: Nome da variável selecionado no menu pendente -Value: Novo valor a acrescentar |
Limitações variáveis
- 50 variáveis por fluxo de trabalho
- O intervalo de variáveis numéricas é [-(253-1), 253-1]
- os nomes estão limitados a 46 carateres
- As auto-referências não são permitidas em ações que atualizam valores de variáveis: definir, incrementar, diminuir, anexar à matriz, anexar à cadeia
- A inicialização da variável não pode ser utilizada em ações de âmbito local, como "aplicar a cada", "condição" ou "até".
- Definir variável não pode ser utilizado em ações "aplicar a cada".
Próximas etapas
Para obter mais informações sobre fluxos de trabalho, veja estes artigos: