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Importar e exportar termos do glossário

  • Artigo

Este artigo descreve como trabalhar com o glossário empresarial no Microsoft Purview. Fornece passos para criar um termo de glossário empresarial no Catálogo de Dados do Microsoft Purview. Também mostra como importar e exportar termos do glossário com .CSV ficheiros e como eliminar termos de que já não precisa.

Observação

Para editar o glossário e importar ou exportar termos, tem de ter permissões de curador de dados.

Importar termos para o glossário

O Catálogo de Dados do Microsoft Purview fornece um modelo .CSV ficheiro para importar termos do catálogo para o seu glossário. Os termos duplicados incluem ortografia e uso de maiúsculas/minúsculas, porque os nomes dos termos são sensíveis às maiúsculas e minúsculas.

  1. Abra o Catálogo de Dados do Microsoft Purview.

  2. Se estiver a utilizar o portal clássico do Microsoft Purview, selecione Glossário. Se estiver a utilizar o novo portal do Microsoft Purview em Glossário empresarial, selecione Glossários.

  3. Selecione o glossário onde pretende importar os termos.

    1. No portal do Microsoft Purview, selecione Ver termos e, em seguida, selecione Importar termos.
    2. No portal de governação clássico, selecione Importar termos.

  4. Selecione o modelo, ou modelos, para os termos que pretende importar e, em seguida, selecione Continuar.

    Pode selecionar vários modelos e importar termos para modelos diferentes a partir de um único ficheiro de .csv.

    Captura de ecrã da lista de modelos para importar um termo, com o modelo predefinido do sistema realçado.

  5. Transfira o modelo .csv e utilize-o para introduzir os termos que pretende adicionar.

    Atribua um nome ao ficheiro de modelo que comece com uma letra e inclua apenas letras, números, espaços, um caráter de sublinhado (_) ou outros carateres Unicode não ASCII. Os carateres especiais no nome do ficheiro irão criar um erro.

    Importante

    O sistema suporta apenas a importação de colunas disponíveis no modelo. O modelo Predefinido do sistema terá todos os atributos predefinidos.

    Os modelos de termos personalizados definem atributos de configuração inicial e atributos personalizados adicionais. Por conseguinte, o ficheiro .CSV difere no número total de colunas e nos nomes das colunas, consoante o termo modelo que selecionar. Também pode rever o ficheiro quanto a problemas após o carregamento.

    Se quiser carregar um ficheiro com uma definição de texto formatado, certifique-se de que introduz a definição com etiquetas de marcação e preencha a coluna IsDefinitionRichTexttrue no ficheiro .CSV.

    Captura de ecrã do botão para transferir um ficheiro de modelo de exemplo.

  6. Depois de concluir o preenchimento do ficheiro .CSV, selecione o ficheiro a importar e, em seguida, selecione OK.

O sistema irá carregar o ficheiro e adicionar todos os termos ao glossário selecionado.

Importante

O endereço de e-mail de um especialista ou administrador deve ser o endereço principal do utilizador do grupo Microsoft Entra. Os e-mails alternativos, os nomes principais de utilizador e os e-mails não Azure AD ainda não são suportados.

Exportar termos do glossário

Quando estiver num dos seus glossários, o botão Exportar termos está desativado por predefinição. Depois de selecionar os termos que pretende exportar, o botão Exportar termos é ativado.

Observação

Os termos selecionados não precisam de ser do mesmo termo modelo para poder exportá-los.

Selecione Exportar termos para transferir os termos selecionados.

Captura de ecrã do botão para exportar os termos na página de termos do glossário.

Importante

Atualmente, o processo de importação não suporta a atualização do termo principal.

Termos de negócio com o fluxo de trabalho de aprovação ativado

Se os fluxos de trabalho estiverem ativados num termo, quaisquer ações de importação para o termo passarão por uma aprovação antes de serem guardados no catálogo de dados.

Quando um fluxo de trabalho de aprovação de importação está ativado para o glossário do Microsoft Purview, verá Submeter para aprovação em vez de OK na janela Importar quando estiver a importar termos através de .CSV ficheiro. Selecionar Submeter para aprovação aciona o fluxo de trabalho. No entanto, os termos no ficheiro não serão atualizados no catálogo até que todas as aprovações sejam cumpridas.

Próximas etapas