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Adicionar origens de dados não custodiais a um caso de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium)

  • Artigo

Dica

A Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização) está agora disponível no novo portal do Microsoft Purview. Para saber mais sobre como utilizar a nova experiência de Deteção de Dados Eletrónicos, veja Saiba mais sobre a Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização).

Em casos Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Premium), nem sempre satisfaz as suas necessidades de associar uma origem de dados do Microsoft 365 a um depositário no caso. No entanto, ainda poderá ter de associar esses dados a um caso para que possa pesquisá-los, adicioná-los a um conjunto de revisões e analisá-los e analisá-los.

As origens de dados não custodiais na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) permitem-lhe adicionar dados a um caso sem ter de os associar a um depositário. Também aplica a mesma funcionalidade de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) a dados não depositários que estão disponíveis para dados associados ao depositário. Duas das coisas mais úteis que pode aplicar aos dados não depositários são colocá-las em suspensão e processá-las através da indexação Avançada.

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Adicionar uma origem de dados não custodial

Observação

Durante um período de tempo limitado, esta experiência de Deteção de Dados Eletrónicos clássica também está disponível no novo portal do Microsoft Purview. Ative a experiência de Deteção de Dados Eletrónicos clássica do Portal de Conformidade nas definições da experiência de Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização) para apresentar a experiência clássica no novo portal do Microsoft Purview.

Conclua os seguintes passos para adicionar e gerir origens de dados não custodiais num caso de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).

  1. Na portal de conformidade do Microsoft Purview, selecione Deteção> de Dados EletrónicosPremium.

  2. Selecione o separador Casos e selecione o caso ao qual pretende adicionar os dados.

  3. Selecione o separador Origens de dados e, em seguida, selecione Adicionar origem> de dadosAdicionar localizações de dados.

  4. Na página de lista de opções Novas localizações de dados não custodiais , selecione as origens de dados que pretende adicionar ao caso. Selecione uma ou mais das seguintes localizações de origem de dados:

    • SharePoint: expanda esta secção e selecione Editar para adicionar sites do SharePoint. Conclua os seguintes passos para adicionar sites e configurar suspensões:

      1. Selecione um site na lista ou pode procurar um site ao escrever o URL do site na barra de pesquisa. Selecione os sites que pretende adicionar como origens de dados não depositárias e selecione Adicionar.
      2. Depois de adicionar origens de dados não custodiais, pode colocar essas localizações em espera ou não. Selecione ou desmarque a caixa de verificação Manter premida junto à origem de dados para colocá-la em espera.
      3. Selecione Adicionar na parte inferior da página de lista de opções Novas localizações de dados não custodiais para adicionar as origens de dados ao caso.

    • Exchange: expanda esta secção e selecione Editar para adicionar uma ou mais caixas de correio do Exchange. Conclua os seguintes passos para adicionar caixas de correio e configurar suspensões:

      1. Escreva um nome ou alias (um mínimo de três carateres) na caixa de pesquisa para caixas de correio ou grupos de distribuição. Selecione as caixas de correio que pretende adicionar como origens de dados não depositárias e selecione Adicionar.
      2. Depois de adicionar origens de dados não custodiais, pode colocar essas localizações em espera ou não. Selecione ou desmarque a caixa de verificação Manter premida junto à origem de dados para colocá-la em espera.
      3. Selecione Adicionar na parte inferior da página de lista de opções Novas localizações de dados não custodiais para adicionar as origens de dados ao caso.

      Observação

      Pode utilizar as secções SharePoint e Exchange para adicionar sites e caixas de correio associados a uma Equipa ou a um grupo de Viva Engage como origens de dados não guardadas. Tem de adicionar separadamente a caixa de correio e o site associados a um grupo team ou Viva Engage.

      Além disso, a adição de um URL de site raiz (como https://contoso-my.sharepoint.com/personal/ ou https://contoso-my.sharepoint.com/) como uma origem de dados do SharePoint não é suportada. Tem de adicionar sites específicos.

    • Teams: expanda esta secção e selecione Adicionar localizações do Teams para adicionar um ou mais canais do Microsoft Teams. Conclua os seguintes passos para adicionar canais e configurar suspensões:

      1. Na página Canais , introduza um nome de equipa e selecione a partir dos canais associados à equipa. Pode adicionar até 10 equipas de uma só vez e todos os canais privados, padrão e partilhados associados. Selecione Avançar. Esta ação seleciona automaticamente as [localizações de armazenamento] (/purview/ediscovery-teams-workflow#where-teams-content-is-stored) onde as mensagens e os ficheiros do canal estão armazenados.
      2. Na página Configurar suspensões, selecione as localizações associadas a cada Equipa e canal para colocar numa suspensão. Selecione Avançar.
      3. Na página de resumo, reveja as localizações do canal selecionadas e mantenha a configuração. Selecione Adicionar canais para adicionar os canais e configurar suspensões.
      4. A página Estado confirma se as localizações foram adicionadas com êxito ou se a localização já existe no caso. Selecione Concluído.

Cada origem de dados não custodial que adicionou está listada na página Origens de dados . As origens de dados não custodiais são identificadas pelo valor Localização de dados na coluna Tipo de origem .

Depois de adicionar origens de dados não custodiais ao caso, é criada e apresentada uma tarefa com o nome Reindexar dados não depositários no separador Tarefas do caso. Após a criação da tarefa, o processo de indexação Avançada foi iniciado e as origens de dados são reindexadas. Para obter mais informações sobre a gestão de retenções, veja Gerir suspensões na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).

Libertar uma suspensão para origens de dados não guardadas

Observação

Durante um período de tempo limitado, esta experiência de Deteção de Dados Eletrónicos clássica também está disponível no novo portal do Microsoft Purview. Ative a experiência de Deteção de Dados Eletrónicos clássica do Portal de Conformidade nas definições da experiência de Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização) para apresentar a experiência clássica no novo portal do Microsoft Purview.

Depois de colocar uma suspensão numa origem de dados não custodial, é criada automaticamente uma política de retenção que contém as origens de dados não custodiais para o caso. Quando coloca outras origens de dados não custodiais em espera, estas são adicionadas a esta política de suspensão.

Para libertar uma suspensão de uma origem de dados não custodial, conclua os seguintes passos:

  1. Na portal de conformidade do Microsoft Purview, selecione Deteção> de Dados EletrónicosPremium.
  2. Selecione o separador Casos e selecione o caso ao qual pretende adicionar os dados.
  3. Selecione o separador Origens de dados e as localizações a libertar da suspensão.
  4. Selecione Libertar.
  5. Selecione Sim para libertar a suspensão para a localização. Quaisquer suspensões colocadas nas origens de dados noutros casos ainda se aplicam.